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1、实地调查实地调查法是调查研究法的一种,是直接深入客户现场。它能收 集到较真实可靠的第一手材料,可信度较高。实地调查应该遵循三个原则:客观性原则、谨慎性原则、重要性 原则。对于客户提供的信息或者调查人员的个人判断, 都必须提供合 法、合规、合理的书面依据。不能片面听取客户的口头介绍和承诺, 对调查现场的细节问题应仔细关注, 对异常问题要反复甄别,对没有 确切的依据的数据要保守计算。受调查时间的限制,对于一般性的问 题可采取抽样的方式进行调查,对于异常以及重点的问题应该全面核 实,取得充分的依据。实地调查的过程可分为准备、现场调查和整理资料三个阶段,具 体包括:搜集和汇总客户资料、拟定调查提纲、实
2、地调查和访谈、撰 写调查报告。一、准备阶段1. 搜集整理客户资料实地调查准备阶段的首要工作是搜集客户资料,收集所有与客户 相关的资料,增强对调查对象的了解,以便确定调查的目的。收集的 资料主要分为四个部分:1、我司上、下游客户准入时客户提供的准 入资料;2、通过网络查询到的资料;3、我司已存档的资料;4、调 查人员与其他工作相关人员商议需客户提供的资料。 每次在实地调查 之前可与风控组商议是否需要其他特殊的资料,可以先让客户提供。 调查人员在去到客户现场实地调查之前,可一次性向客户发送一份所 需资料清单,减少向客户所要资料的次数。同时,调查人员在实地调 查之前,必须整理好客户提供的资料。2.
3、人员安排在实地调查之前应做好调查的人员安排,合理配置调查人员,充 分发挥团队的力量,不同的人员负责不同的调查事项, 这样更能高效 率的完成调查。3. 建立关系在进入客户现场之前,实地调查人员要和客户相关人员建立良好 的关系。首先,实地调查人员要和客户负责人取得联系,说明调查的 目的,并取得对方的信任;其次,实地调查人员要了解调查客户的基 本概况,讲述调查大概要涉及哪些方面的内容、 需要哪些人员进行配 合;最后,实地调查人员了解实地调查的环境和相关人员。例如在对 某个客户的经营情况进行调查之前调查人员通过电话与客户负责人 取得了联系,并预约了调查的时间和地点,说明了实地调查的目的, 询问客户工作
4、人员的基本工作概况,确定所需调查的内容以及需客户 配合的人员。4. 拟定调查提纲调查人员在进行调查之前,要做充足准备,充分了解自己所要调 查的各类事项,主要包括有:调查计划、调查内容、调查目的、访谈 提纲。实地调查人员要随时掌握调查的核心问题,善于应变,尤其是 在客户负责人的交谈中更要注意这一点。 正常调查的核心问题应该是 如何保证我司贷款的安全。除了一些企业的基本内容之外,调查重点内容主要包括以下几个 方面:1、销售(采购)数据核实并拍照,最好能现场通过发票和银行流 水对客户的采购或销售进行核实,采购和销售只需要核实一项就行, 例如核实了销售,则与销售对应的采购只需要抽查就行,同时,需通 过
5、发票和银行流水对商户的主要购货渠道进行核实。2、货物存储情况,是存放自有仓库还是存放其他人仓库,若第存 放他人仓库,则重点核查其存放货物仓库与我司的合作仓库是否有关 联,另一方面,也需要现场核实商户的存量货物有多少。3、核查企业内档以及企业的印鉴卡(或公章批复文件),若企业 无法提供公章合法性的证明文件,实地调查人员最好能去当地政府部 门进行核实。企业的内档尽可能让客户提供,若无法提供则提供与之 相关的证明文件也可以。4、企业的基本经营环境,主要是核查商户的办公环境以及经营环 境,包括经营面积、工作人员数量,固定资产、客流量、地理位置、 员工工作情绪等。5、关联企业情况,通过对企业的老板、员工
6、询问或其他方式核查 商户是否有其他关联企业,商户的主要上游,以及商户与上游之间的 关系。6、企业的负债情况,通过征信报告或其他方式对商户的负债进行 了解并核实,主要了解商户的正常经营负债、银行借款以及民间借款。二、现场调查在进行前期的充分准备之后,企业现场调查应该遵循以下步骤和 内容进行:1、与客户负责人进行交流,听取客户负责人对企业的整体介绍。 主要包括企业的发展历程、企业经营的现状、企业的优势和短板、企 业的业绩、企业未来的规划以及需要我司进行协助的地方。2、与财务负责人进行交流,了解企业的整体资产、负债情况,主 要的采购渠道和销售渠道,资金结算方式,计划与我司合作的原因、 所需借款额度、
7、还款资金来源等。3、现场调查企业的办公经营场所,了解客户的经营过程,观察客 户的管理是否规范,大致清点库存商品的数量,估算库存商品的价值, 是否正在往外销售货物,水电是否供应正常,周边环境如何,员工的 工作面貌和情绪;应尽可能的与客户办公人员交流基础问题,如:工 资情况、上班工时、经营流程等。4、核查企业提供的相关证明文件的真实性、有效性。应现场检查 客户的五证一照、公章批复文件、重大销售、采购合同,以及其他会 对企业正常经营产生重大影响的文件, 重要的材料需客户现场提供原 件进行核实。5、核实客户的账务情况。了解客户的财务部门设置、人员配置, 根据企业提供的财务报表,核实账表是否一致,财务报表与凭证是否 能一一对应,重点核实销售和采购的账务与原始凭证是否一致。6、核对调查提纲,核实是否有重要内容未调查。三、整理资料并撰写调查报告从客户调查现场收集到资料之后,要及时进行适当的筛选、整理和分析。之后通过整理和分析的资料撰写调查报告。 调查报告可结合 我司的尽调报告进行撰写,调查报告至少应当包括以下几个方面的内 容:1、客户基本情况、主体资格、关联企业;2、客户的资产和负债 情况;3、客户经营状况,主要是销售与采购情况;4、客户与我司的 交易预估预计综合效益分析及还款能力分析;5、客户风险评估及风 控建议;6、调查意见。