招生控制程序.docx

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1、招生控制程序1目的保证生源质量,加强检查监督,确保新生录取工作顺利完成。2适用范围适用于对招生工作过程的控制。3职责1学工部为本程序的主控部门,负责本程序的编制、修正并监督实施。3.2校长及学校领导班子负责评审招生工作策划,并向学生、家长和社会进行 服务承诺。3.3学工部负责招生简章的制定、招生宣传和招生录取的组织实施,接受学生、 家长和社会相关方的招生咨询。3.4纪检部负责对招生工作过程进行监督。3.5教务部、总务部、后勤集团、学校办公室、各系(院)负责做好招生过程 中的协助工作,并与学生、家长和社会沟通。4工作程序1年度招生计划的编制与审批根据学校的总体规划、专业设置、办学条件等因素,结合

2、各省、市人才市场需求 与生源情况,学工部于每年12月编制下一年度招生计划和分专业、分地区招生 计划,经校长办公会同意后报上级主管部门(市招办)审批。4.2年度招生简章的制定根据上级主管部门(市招办)批准的招生计划,财务部负责拟定新生入学收费标 准,学工部于每年3月初草拟出当年招生简章,由分管校领导会同学工部、教务 部、后勤集团、财务部对其进行初步评审,然后报校长办公会议批准。4.3招生简章的发布审定后的招生简章由学工部通过网络、电视、电话、报纸、随访等多种形式向学 生、家长和社会公布,并接受各种咨询。4. 4招生录取4.1成立以校长为组长,分管校领导为副组长,学工部、教务部、保卫部、 纪检部、

3、财务部、后勤集团、教育技术中心负责人为成员的招生录取工作领导小 组。录取场工作(含补录)由学工部主持,录取场的准备工作(含网络连接 与维护)由教育技术中心负责,保卫部负责秩序维护,纪检部进行过程监督。4. 4. 3招生工作人员负责审查报考新生的情况,确定录取新生的名单,整理录 取新生的各种文件、资料,及时处理录取工作中发生的各种情况。学工部填写并寄送录取通知书。录取新生的名单由学工部在录取结束后传递给教务部,并将统计的结果 报校长和分管校领导。教务部对新生进行编班整理后,及时通报后勤集团和各系 (院)。在新生录取过程中,如发现生源不足的情况,学工部报上级主管部门(市 招办)批准后,可将计划调至

4、生源较好的地区招生。在录取期间,学工部组织专人接受学生、家长和社会的咨询。对已承诺 的服务条件发生变更时,应由学校分管领导协调学工部、教务部、财务部、总务 部和后勤集团采取相应的纠正预防措施及改进,实行纠正与预防措施控制程序 并记录。4.5新生入学复查新生入学资格中的文化复查由教务部负责,校医院负责新生体检,学工部根据文 化复查、体检结果通知书,按照国家学生学籍管理规定,对条件不符合者进行处 理。4.6新生档案于新生报到后由学工部转至各系(院)保存。4.7招生结束后,学工部组织招生工作人员和有关职能部门进行工作总结,并 向学校提交书面分析报告。4. 8监督与检查纪检部对招生过程实施监督,作为管理体系持续改进的依据。5相关文件1纠正与预防措施控制程序4. 2产品监视和测量控制程序3数据分析控制程序 6 记录6. 16.26.36.46. 5招生简章招生录取工作领导小组名单年度招生计划录取新生名册招生工作总结

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