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1、PowerPoint 添加声音或影片 添加声音向演示文稿添加旁白全部显示全部隐藏旁白可增强基于 Web 或自动运行的演示文稿的效果。还可以使用旁白将会议存档，以便演示者或缺席者以后可以观看演示文稿，听取别人在演示过程中做出的评论。本文内容关于演示文稿中的旁白在进行演示前录制旁白预览旁白重新录制部分旁白在演示过程中录制旁白在幻灯片上录制评语手动设置幻灯片排练时间关闭幻灯片排练时间关于演示文稿中的旁白您可以在进行演示前录制旁白或者在演示过程中录制旁白，并可以同时录制观众的评语。如果不想在整个演示文稿中使用旁白，可以仅在选定的幻灯片上录制评语或者关闭旁白，只在需要时才播放旁白。向幻灯片添加旁白时，幻
2、灯片上会出现一个声音图标 。与操作任何其他声音一样，可以单击此图标来播放声音，或者将声音设置为自动播放。语音旁白优先于其他声音，并且演示期间一次只能播放一种声音。因此，旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音，从而不会播放这些声音。但是，对于设置为在单击时播放的声音，单击时仍会播放这种声音。若要录制和收听旁白，计算机必须配备声卡、话筒和扬声器。自动设置幻灯片排练时间和旁白录制旁白时，Microsoft Office PowerPoint 2007 会自动记录每个幻灯片的播放时间。当系统提示是否将这些幻灯片排练时间与旁白一起保存时，可以选择一起保存，也可以手动设置幻灯片排练时间。如果希望演示
3、文稿与旁白一起自动运行，幻灯片排练时间会特别有用。如果不希望演示文稿使用排练时间，可以关闭排练时间。嵌入或链接旁白可以链接或嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）旁白。 如果是嵌入旁白，旁白声音文件就会成为演示文稿的一部分并随演示文稿一起移动；这样会增加演示文稿的文件大小。 如果是链接旁白，演示文稿的文件大小会比较小；这是因为，声音文件存储在演示文稿外部。只需指定旁白在硬盘驱动器上的位置，这些声音文件便会与演示文稿一同播放。如果在另一台计算机上进行演示，则必须将链接的声音文件同时移动到该计算
4、机上。移动演示文稿及其链接文件最好的方式是使用“打包成 CD”功能。或者，也可以在进行演示前，在另一台计算机上手动更新链接，方法是：先删除旁白，然后重新添加旁白声音文件。 另外，当旁白为链接形式时，可以在以后的时间返回并使用声音编辑程序编辑声音文件。提示可以同时使用旁白和幻灯片备注。因为观众的需求各异而且计算机设备也不尽相同，所以请考虑同时使用旁白和备注。对于听力有障碍或计算机未配备声卡的用户，备注会给他们带来很大的方便。如果将演示文稿另存为网页 (.htm) 文件，显示演示文稿时，会在每个幻灯片下方显示备注。如果在保存演示文稿时将其另存为演示文稿 (.pptx) 文件，则观众可以打印备注，或
5、者您也可以为他们打印备注。返回页首在进行演示前录制旁白录制旁白时，可以排演整个演示文稿并为每张幻灯片单独录制旁白。录制过程中可以暂停录制和继续录制。1. 在“普通”视图中，选择要开始录制的幻灯片。 2. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“录制旁白” 。 3. 单击“设置话筒级别”，按照说明设置话筒级别，然后单击“确定”。4. 请执行下列操作之一： 若要嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）旁白，则单击“确定”。 若要链接旁白，请选中“链接旁白”复选框，单击“浏览”，在列表中单击一
6、个文件夹，然后单击“选择”。 提示为防止可能出现的问题，请使用演示文稿所在的文件夹。5. 如果选择在第一张幻灯片上开始录制，请转至步骤 6。 如果选择在其他幻灯片上开始录制，将显示“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一： 若要在演示文稿的第一张幻灯片上开始录制旁白，请单击“第一张幻灯片”。 若要在当前选择的幻灯片上开始录制旁白，请单击“当前幻灯片”。 6. 在“幻灯片放映”视图中，对着话筒讲出旁白的内容，然后单击幻灯片以转到下一张幻灯片。对要添加旁白的每张幻灯片重复执行此过程。 提示若要暂停录制或继续录制旁白，请右键单击幻灯片，然后在快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显
7、示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）中，单击“暂停旁白”或“继续旁白”。7. 单击黑色的“退出”屏幕。 8. 旁白会自动保存，并显示一条消息，询问是否同时保存演示文稿的排练时间。请执行下列操作之一： 若要保存排练时间，请单击“保存”。幻灯片将显示在“幻灯片浏览”视图中，并在每张幻灯片下方显示幻灯片排练时间。 若要取消排练时间，请单击“不保存”。（可以单独记录排练时间。）注释 语音旁白优先于其他声音，并且演示期间一次只能播放一种声音。因此，旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音，从而不会播放这些声音。但是，对于设置为在单击时播放的声音，单击时仍会播放这种声音。返回
8、页首预览旁白1. 在幻灯片上，单击声音图标 。 2. 在“声音工具”下的“选项”选项卡上，在“播放”组中，单击“预览”，或双击声音图标。 返回页首重新录制部分旁白1. 在“普通”视图中，选择要开始重新录制的幻灯片。 2. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“录制旁白” 。 3. 请执行下列操作之一： 如果已经测试过话筒，请单击“确定”。 若要测试话筒，请单击“设置话筒级别”，按照说明设置话筒级别，然后单击“确定”。4. 如果选择在第一张幻灯片上开始重新录制，请转至步骤 5。 如果选择在其他幻灯片上开始重新录制，将显示“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一： 若要在演示文稿的第一张幻灯
9、片上开始录制旁白，请单击“第一张幻灯片”。 若要在当前选择的幻灯片上开始录制旁白，请单击“当前幻灯片”。 5. 在“幻灯片放映”视图中，录制幻灯片的旁白，然后请执行下列操作之一： 若要停止重新录制，请按 Esc。 若要继续重新录制，请单击鼠标转到下一张幻灯片，在该幻灯片上讲出旁白内容，然后单击进入下一张幻灯片，继续重新录制。 若要在检查完所有幻灯片之前结束重新录制，请按 Esc。 如果要重新录制所有幻灯片的旁白，显示黑色的“退出”屏幕时，请单击屏幕。6. 旁白会自动保存，并显示一条消息，询问是否同时保存演示文稿的排练时间。请执行下列操作之一： 若要保存排练时间，请单击“保存”。 若要取消排练时
10、间，请单击“不保存”。返回页首在演示过程中录制旁白如果要在演示过程中记录自己和/或观众的评语，可以在开始演示前打开旁白。1. 在“普通”视图中，选择要开始录制的幻灯片。 2. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“录制旁白” 。 3. 单击“设置话筒级别”，按照说明设置话筒级别，然后单击“确定”。4. 请执行下列操作之一： 若要嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）旁白，请单击“确定”。 若要链接旁白，请选中“链接旁白”复选框，单击“浏览”，在列表中单击一个文件夹，然后单击“选择”。
11、5. 如果选择在第一张幻灯片上开始录制，请转至步骤 6。 如果选择在其他幻灯片上开始录制，将显示“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一： 若要在演示文稿的第一张幻灯片上开始录制旁白，请单击“第一张幻灯片”。 若要在当前选择的幻灯片上开始录制旁白，请单击“当前幻灯片”。 6. 在“幻灯片放映”视图中，添加演讲者评语和任何观众评语，然后单击幻灯片转到下一张幻灯片。对演示文稿中的所有幻灯片重复执行此过程。 提示若要暂停和继续录制旁白，请右键单击幻灯片，然后在快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）中，单击“暂停旁白”或
12、“继续旁白”。7. 单击黑色的“退出”屏幕。 8. 旁白会自动保存，并显示一条消息，询问是否同时保存演示文稿的排练时间。请执行下列操作之一： 若要保存排练时间，请单击“保存”。幻灯片将显示在“幻灯片浏览”视图中，并在每张幻灯片下方显示幻灯片排练时间。 若要取消排练时间，请单击“不保存”。返回页首在幻灯片上录制评语1. 在“普通”视图中，单击要添加评语的幻灯片。 2. 在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中，单击“声音”下方的箭头，然后单击“录制声音”。 3. 若要录制评语，请单击“录制”，然后开始发言。 4. 录制完毕后，请单击“停止”。 5. 在“名称”框中，键入声音的名称，然后单击“确定”。
13、 幻灯片上将出现一个声音图标 。返回页首手动设置幻灯片排练时间添加旁白时 Office PowerPoint 2007 会自动记录幻灯片排练时间；您也可以手动设置幻灯片排练时间，以结合使用旁白。1. 在“普通”视图中，单击要设置排练时间的幻灯片。 2. 在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，在“换片方式”下，选中“每隔”复选框，然后输入希望该幻灯片在屏幕上显示的秒数。 对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。提示如果希望下一张幻灯片在单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示（以先发生的为准），请同时选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框。返回页首关闭幻灯片排练时间关闭幻灯片排练时间并不会将其删除。随时都可以再次打开这些排练时间，而无需重新创建。但是，关闭幻灯片排练时间后，在录制旁白时幻灯片不会自动切换，需要手动切换幻灯片。1. 在“普通”视图中，在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置放映方式”。 2. 在“换片方式”下，单击“手动”。提示若要重新打开排练时间，请在“换片方式”下单击“如果存在排练时间，则使用它”。返回页首请参阅 为一张或多张幻灯片连续播放声音 关闭或删除旁白 兼容的多媒体文件格式 在演示文稿中添加和播放声音 将演示文稿复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器 无法播放声音 更改或删除声音 演示文稿中嵌入和链接的声音文件
