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1、20111年萨里里义工站站关于“地球一一小时”宣传传活动、熄灯活活动策划划书活动名称称：“用“EYEE”（爱)仰望星空空”活动内容容：“地球一一小时”梁园内内寝室宣宣传活动动“地球一一小时”梁园回回字楼熄熄灯活动动“地球一一小时”星海广广场启动动仪式活动意义义：作为为全球最最大环保保公益性性项目，20111-“地球一一小时”的接力力棒即将将 传到你你我手中中，作为为萨里义义工站一一年一度度常规性性的宣传传活动，我们 旨在通通过号召召更多的的同学参参与其中中，拓展展此项活活动在东东财校园园当中的的 影响力力，普及及节约资资源，绿绿色环保保的时代代理念。活动过过程中“熄灯” 作为一一种信号号，更多
2、多的是向向我们传传递可持持续发展展的时代代理念，“绿色- 环保-可持续续”作为世世界性热热点议题题。作为为青年人人，我们们主动参参加此 类活动动，关注注长效热热点话题题，同样样是我们们主动承承担社会会责任的的具体表表 现，这这也与义义工站服服务社会会的主题题高度契契合。同同时，我我们希望望借开展展 此类项项目，在在传递绿绿色环保保理念的的同时，进一步步丰富萨萨里精神神的时代代 内涵，将这一一理念融融入萨里里文化，树立萨萨里的文文化活动动品牌！活动时间间及地点点 ：宣传活活动3月224日、25日日晚8:00，梁园内所所有寝室室 熄灯灯活动3月月26日日晚 77：300-8：50左左右，回字楼内内
3、，P座座、Q座座 星海海启动仪仪式3月226日晚晚8;000 星星海广场场参与人员员：萨里里国际学学院义工工站的全体成成员，及及部分义义工前期准备备：（一） 前期物品品准备1.提前前制作好好用于招招募义工工及活动动宣传的的海报、宣传单单、圆贴贴、条幅幅和用于于签名活活动的纸纸张，购购买好熄熄灯活动动所需的的蜡烛和和胶带纸纸。2.提前前向学校校后勤部部门提出出申请占占用场地地以及需需要点燃燃蜡烛，向保卫卫处申请请批准在在校园里里挂条幅幅。3.活动动当天备备好站旗旗、相机机、记录录本、喇喇叭等活活动工具具，参与与活动同同学左臂臂贴上的的义工站站loggo和义义工证。4.与之之远楼博博学楼进进行沟通
4、通，配合合地球一一小时活活动。（二） 前期人员员及事项项安排1. 副部级以以上人员员开会讨讨论整个个活动的的计划安安排、突突发状况况的解决决办法及及注意事事项。2.向学学院上报报详细活活动流程程并制定定好预算算，申请请活动经经费。3.在砺砺金一楼楼公告板板上贴出出活动告告示，并并提前做做好主题题展板用用于张贴贴海报和和活动展展示信息息。4.事先先考察活活动场地地回字字楼，并了解解梁园内内各个宿宿舍楼的的情况以以方便安安排人员员走访寝寝室进行行宣传。5.完成成义工招招募工作作，人员员分成两两批，分分别用于于宣传活活动及熄熄灯活动动时寝室室楼内督督促关灯灯的工作作。6.提前前安排好各个阶阶段活举举
5、行的的的时间、地点和和相关注注意事项项。任务分配配1.站长长及副站站长活动动中全权权负责，协调各各部门间间的工作作与联系系，并负负责通知知各项相相关事宜宜，召开开内部全全体大会会通知人人员安排排。2.义工工站办公公室（1）负负责活动动前期海海报、条条幅、签签名纸的的文字材材料，活活动后结结合网络络信息部部采集的的照片撰撰写新闻闻稿。 （2）负负责制定定预算、申报活活动经费费、核对对物品清清单（包包括购买买数目及及钱数），并开开具报销销。（3）在在回字楼楼下用胶胶带纸定定位好图图形，以以便晚上上蜡烛可可以顺利利摆放。3.义工工站宣传传部（1）活活动前制制作活动动宣传海海报，义义工招募募海报，签名
6、所所需纸张张以及活活动宣传传单。（2）活活动后结结合网络络信息部部采集的的照片制制作活动动成果展展示海报报。4.义工工站网络络信息部部（1）宣宣传活动动时,拍拍摄关于于进入寝寝室宣传传及签名名活动的的照片，全程记记录活动过程程。（2）熄熄灯活动动时，拍拍摄并录录制熄灯灯的全过过程，同同时采集集关于摆摆放蜡烛烛、合唱歌曲曲的相关关影像资资料。（3）提提前制作作、挂并并摘好活活动所需需的条幅幅。（4）做做好新闻闻的网站站发布工工作（东东财主页页、Shhowttimee，三原色色网站及及广播台台等学校校媒体）。（5）活活动结束束后针对对人人上上传的照照片进行行筛选，以专业业眼光进进行评奖奖。5.义工
7、工站策划划部（1）做做好本次次活动的的组织策策划工作作，写出出活动策策划书，确保活活动正常常有序进进行。（2）活活动过程程中及时时记录暴暴露出来来的问题题。（3）编编排活动动中歌曲曲（4）活活动后写写出整个个活动的的总结，总结活活动的经经验教训训，保证证下次活活动顺利利进行。6.义工工站联络络部（1）负负责购买买活动所所需的蜡蜡烛及胶胶带纸，并开具具报销。（2）调调查梁园园内宿舍舍楼的男男女居住住情况；并在熄熄灯活动动当天，事先与与后勤部部门人员员联系。（3）联联系之远远楼和博博学楼，劝说配配合并参参加地球球一小时时活动。7.义工工站义工工事务部部（1）制制作活动动时所需需要的站站内成员员及义
8、工工签到表表，活动动时进行行签到，活动后详详细记录录义工工工时。（2）活活动前招招募义工工，并将将报名的的义工分分为两组组，分别别用于宣宣传活动动及熄灯活活动。（3）在在站内成成员的配配合下，对报名名的义工工进行培培训，并并告知活活动的详详细流程和和注意事事项。（4）活活动前在在人人上上发布活活动信息息，活动动后上传传活动相相关的影影像资料料。活动流程程：(一) 义工招募募与培训训（1） 事务部根根据招募募的义工工人数进进行分组组，并分分批进行行培训，培训当当天对义义工进行行签到。（2） 培训主要要告知活活动流程程及注意意事项。注：培训训内容见见宣传活活动和“仰望”活动的的活动流流程。(二)
9、宣传活动动（1） 根据培训训会上的的人员安安排，由由站内成成员带领领义工同同学走访访梁园内内寝室楼楼，同时时开展大大型签名名活动。（2） 介绍地球球一小时时的背景景及意义义，同时时告知并并宣传熄熄灯活动动，呼吁吁更多的的同学参参加；尽尽管活动动当天以以PQ两两座为主主，其他他同学仍仍可以同同时参加加此次活活动；PPQ两座座同学在在保证寝寝室灯已已经熄灭灭的情况况下，可可继续参参加回字字楼下的的合唱活活动。（3） 宣传萨里里义工站站的人人人账号，可以通通过加好好友后上上传照片片的方式式支持本本次活动动，我站站同时会会在活动动后对所所上传的的照片进进行评选选，获奖奖者还会会得到小小礼品。（4） 站
10、内成员员以接龙龙的方式式转达人人人上关关于本次次活动的的相关信信息，以以此加大大活动的的影响力力。（5） 制作条幅幅两个单单独的，分别挂挂在史图图墙处和和教工宿宿舍前；制作一一对条幅幅， 224、225日早早上7:308:00进进行砺金金楼前签签名参与与地球一一小时活活动，再再挂于砺砺金桥上上。（6） 将制作的的传单发发放到校校园停车车上，夹夹在车子子雨刷处处，并系系上绿丝丝带以代代表参与与地球一一小时活活动。(三) “仰望”活动（PPQ座为为主，其其他寝室室楼自愿愿参与）（1） 站内成员员于晚上上七点半半在回字字楼集合合，义工工同学于于晚上八八点在回回字楼集集合。（2） 活动开始始前，义义工
11、同学学由部分分站内成成员带到到寝室楼楼内各层层随时待待命，准准备督促促寝室关关灯工作作。（3） 准备工作作预计在在八点十十分左右右开始。（4） 先由站内内成员根根据事先先贴好的的胶带纸纸，用蜡蜡烛定位位图形，并点燃燃蜡烛。（5） 蜡烛点燃燃完毕后后，无疑疑会引起起一定关关注，此此时由副副站长卫卫晓阳开开场，活活动正式式开始。（6） 开场后，站内成成员开始始集体演演唱爱爱因为在在心中和院歌歌两首歌歌曲。（7） 演唱完毕毕后临近近八点半半，根据据当天具具体情况况，开始始倒计时时，准备备开始熄熄灯。（8） 八点半准准时开始始熄灯，若有个个别寝室室忘记熄熄灯，由由在寝室室楼内各各层待命命的义工工同学督
12、督促熄灯灯。（9） 届时用相相机等设设备记录录熄灯的的瞬间。（10）熄灯完完毕后，楼内义义工同学学回到回回字楼下下，与所有有人员共共同再次次唱响爱因为为在心中中和院院歌两首首歌曲，唱歌前前注意由由副站长长再次对对配合活活动顺利利进行的的同学进进行感谢谢。（可可能换别别的歌，需进一一步商榷榷）（11）因此时时大多数数灯已经经关闭，光线较较暗，演演唱前呼呼吁参加加活动及及围观的的同学可可以在演演唱的过过程中打打开手机机等照明明设备举举起并摇摇摆，以以达到烘烘托气氛氛的效果果。（12）再次演演唱完毕毕后，再再次表示示感谢，熄灯活活动完满满结束。（13）活动结结束后清清理场地地，保持持清洁、卫生。注意
13、事项项：1.全程活活动所有有人各就就各位，服从现现场指挥挥，有突突发情况况第一时时间向上上级汇报报；各部部门之间间相互配配合，随随时补位位。 2.联联络部采采购物品品时一定定要清点点好物品品数目及及钱款，并将发发票及时时交给办办公室统统一处理理，外出出时注意意安全。 3.点点蜡烛时时切忌注注意安全全，小心心烫伤，点燃前前注意检检查周围围环境，易燃物物品一定定清扫干干净。 4.活活动过程程当中涉涉及蜡烛烛等明火火的使用用，应提提醒参与与人员注注意人身身安全，并加强强现场监监督，为为大风天天气做好好相关预预。5.天气气寒冷，注意保保暖。6.保证证场地的的卫生状状况。7.宣扬扬萨里义义工站精精神，进进行活动动总结；汲取经经验，反反思不足。活动期望望：希望望通过此此次活动动于全校校范围内内普及绿绿色环保保的时代代理念，让同学学们于烛烛光与星星光的辉辉映当中中，感知知环境保保护的必必要性，提高同同学们的的环保意意识，提提高同学学对于社社会热点点议题的的关注，感知并并主动承承担自己己肩上的的社会责责任。积积极丰富富萨里精精神的内内涵，树树立萨里里文化活活动的品品牌。萨里国际际学院义义工站SII Volluntteerr Sttatiion20111年3月月19日
