晚会策划简易方案1.doc

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1、马鞍山职业技术学院晚会策划一、晚会名称:社团联谊晚会二、晚会主题:三、晚会宗旨:四、晚会时间: 2012年5月30日晚6:30五、晚会地点:南阶二六、主办单位:院团委承办单位:社团联合会 协办单位:院28个社团 一、晚会筹备工作:晚会总负责人: 晚会总导演: 刘子豪 甘 琴晚会总策划: 李媛媛晚会策划组成员:郭 程 高耀宗 何 鸢 丁 盼二、晚会节目工作:晚会节目总导演:甘琴晚会导演组成员:甘琴 李媛媛 晚会节目来源:我院社团联合会、各社团、校卫队、马鞍山师专节目组具体工作职责:、晚会开始前一个月要开始征集准备节目,筛选优秀节目;、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;、晚会开始前一周准备好主持

2、人的形象设计和台词,进行三次彩排(地点在南阶二),最后把关和整理定型。、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;、联系演员化妆单位;、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院团委审批并打印,后复印若干份三、晚会事务工作1、外联筹备组组长: 郭程组员:社团联合会外联部、具体工作职责:、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。、赞助商的接待,后期的合作。、外联小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展。2、后勤组组长: 何 鸢成员:具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动、 协定领导嘉宾的人数、制作领导名牌(席卡)、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。、 晚会开始前准备好会场服务物

3、品,水杯、桌椅、等;、 负责晚会所需用品的购置;、 负责登记物品并清点物品的数量。3、舞台组组长:甘琴成员:李媛媛 郭程 高耀宗 、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的物品借好;、舞台灯光(郭程)、音响设备的安装(王乐乐18255506563);3、迎宾组(甘琴):1、服装 王吉祥4、催场(李媛媛)5、机动小组(第一组:各副社长 第二组:各节目负责人) 4、宣传组组长:徐超 成员:杨鹏凯 沈 鹏 李 明 鲍瑾芝社团联合会宣传宣传中心具体工作职责:可以分工积极大力宣传节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。、

4、跟各组织协商,各组织的宣传栏尽量贴社联晚会的海报。、条幅或展板的制作及悬挂。4、利用广播站和校园贴吧进行全方位立体宣传5、晚会前两天在食堂门口进行“社团联谊晚会”活动,准备好桌子、笔等让同学们自愿签名。5、节目筹备组 组长:李媛媛 成员:孙曾鑫 张娜 葛浩泽具体工作职责:、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。、活动中心面向全校社团进行节目征集。、3、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。4、晚会之前进行3次正规彩排,由活动中心负责。6、演员化妆、服装筹备组组长: 成员: 具体工作职责:、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。、演员更衣室的布置及看守。、演员换装问题。7、秩序负责组组长: 刘子

5、豪 丁 盼 齐 耕成员:社团联合会纪检中心 校卫队 社团机动小组具体工作职责:1、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。2、对于晚会应急做好处理。8、主持组组长:欧阳 成员:常爱敏 欧阳 鲍瑾芝 李明 具体工作职责:9、摄影摄像组组长:高云 成员:四资金预算舞台搭架费:舞台设计布置费用: 宣传海报、横幅费用: 租借服装费用: 租借道具费用: 邀请贴购买费用: VCD摄制、制作费用: 策划书 摄相 矿泉水 节目单 请柬 礼仪 烟花和礼炮 五经费的筹措1.接受机构或个人的赞助2.校方资金3.其它六应急控制(一)停电应急方案:1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行。此间观众自由处理自己的时间。如果19:30仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。

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