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1、宁夏润之星汽车服务有限公司综合管理制度编号：版本号：签发人：实施日期：页次：共28页第1页制定人：办公区管管理制度度1. 总则1.1 为规规范公司司办公区区域管理理，创造造和保持持良好的的办公环环境、维维护公司司良好形形象，特特制定本本制度。1.2 由各部门门负责人人负责本本制度实实施的督督导。2.适用用范围本制度适适用于润润之星汽汽车服务务有限公公司3. 办公区管管理准则则3.1 任何何员工不不得携带带危险品品及危险险物品进进入公司司办公区区。3.2 保持持行政财财务部整整洁统一一，所有有办公设设施、设设备及办办公物品品等应摆摆放整齐齐，不得得在行政政财务部部堆放杂杂物，办办公桌上上只能摆摆
2、放电脑脑、电话话、水杯杯及台历历。电脑脑摆设在在桌子的的左边，电话、台历及及水杯并并排在桌桌子的右右边。3.3 文件件必须进进文件柜柜，不同同颜色的的文件夹夹应相对对归类，并按颜颜色的深深浅冷暖暖有序摆摆放，过过度自然然。保证证文件柜柜统一、整洁。文件夹夹标识清清楚，明明确。3.4 办公公桌内不不要存放放大量现现金及贵贵重物品品，以免免造成不不必要的的损失。办公桌桌内物品品归类有有序摆放放，整洁洁。3.5 衣物物要整齐齐放在指指定地点点，衣物物不得挂挂在办公公椅及办办公桌挡挡板上。3.6 离开开座位应应整理好好办公桌桌上的文文件资料料、图纸纸、物品品，保持持桌面的的整洁，并将办办公座椅椅归位。
3、3.7 爱惜惜使用公公司的物物品设备备，公司司物品不不得挪为为私用，不得随随意移动动或取走走公共区区域摆放放的物品品。发现现办公设设备（包包括通讯讯、照明明、影音音、电脑脑、建筑筑等）损损坏或发发生故障障时，员员工应立立即报修修，以便便及时解解决问题题。3.8 下班班时桌面面上除整整齐放好好的必要要办公物物品外，其余物物品、文文件资料料应全部部收进办办公柜。3.9 节约约用水、用电，下班后后必须关关灯、关关电脑（含主机机、显示示器及UUPS）、复印印机、饮饮水机等等电器，并切断断插线板板电源，及时关关闭公共共区域电电源。3.100 办公公区只有有值班或或加班的的部分人人员时，应在保保证正常常工
4、作的的情况下下，关闭闭部分灯灯光。4. 卫卫生管理理准则4.1 所有有员工皆皆有义务务保持办办公区的的整洁与与舒适。4.2 爱护护行政财财务部及及公共区区域的整整洁、卫卫生，不不得随地地吐痰、扔烟头头、纸屑屑等任何何垃圾，不得向向窗外扔扔垃圾，应主动动清洁地地面杂物物。4.3 公司司所有办办公区内内外未经经许可不不准张贴贴广告、宣传画画、标语语；不准准堆放或或悬挂物物品，所所有物品品都应进进入库房房堆放。4.4 平常常注意保保持地面面、墙面面、桌面面、柜面面、电脑脑等设施施设备清清洁干净净，室内内无污迹迹、无纸纸屑等垃垃圾，要要注意自自行清倒倒烟灰缸缸。4.5 不得得随意用用手触摸摸公司内内的
5、玻璃璃门窗及及不锈钢钢物品，以免留留下污痕痕。4.6 洗手手间、厕厕所及其其他卫生生设施，必须特特别保持持整洁，洗手间间用过的的纸巾应应弃放至至垃圾桶桶内，不不得将烟烟头丢弃弃在小便便池中。固定资产产管理制制度1. 总总则1.1 按照照“统一领领导、分分级管理理”的原则则，科学学管理固固定资产产，爱护护公司财财产。1.2 固定资资产是指指：办公公桌椅、档案柜柜等家具具、器具具，电话话机、传传真机、复印机机、计算算机、打打印机、电扇、空调、货架、展示台台、车辆辆等办公公固定资资产。2. 适用用范围本制度适适用于公公司各部部门。3. 固定资资产登记记3.1 分部部门对固固定资产产实物进进行编号号并
6、张贴贴。3.2 对应应固定资资产实物物建立固固定资产产台帐。3.3 各部部门核准准资产无无误后由由部门负负责人签签字认可可，行政政财务部部每年度度固定资资产盘点点表由行行政财务务部监督督盘点并并签字认认可。4. 固固定资产产的增加加4.1 设立立新部门门固定资资产的采采购由行行政财务务部根据据各部门门的办公公需求编编制固定定资产采采购清单单，经公公司总经理审审批后，行政财财务部统统一购买买、安装装。4.2 在日日常工作作中，部部门根据据工作需需要需增增添办公公资产，金额在在3000元以上上需填写写请购购单，经公司司总经理审审批后，行政财财务部统统一购买买、安装装。5. 固定定资产的的使用及及部
7、门职职责5.1 各部部门负责责人负责责对本部部门所使使用的固固定资产产进行管管理，要要求作到到合理使使用，按按时维护护。5.2 各部部门配合合行政财财务部作作好资产产的验收收、报废废、鉴定定及清理理工作。5.3 本部部门人员员调动或或离职时时，部门门固定资资产负责责人应作作好固定定资产的的移交登登记工作作。5.4 遇有有固定资资产增减减变动时时由部门门负责人人及时向向行政财财务部办办理报批批。5.5 行政政财务部部负责建建立公司司固定资资产台帐帐、固定定资产调调拨单、固定资资产报损损表，明明确使用用部门和和责任人人，张贴贴固定资资产标签签，在购购进新资资产时及及时调整整固定资资产台帐帐。5.6
8、 行政政财务部部负责固固定资产产台帐、报损审审查。6. 固定定资产调调拨6.1 各部部门需要要调拨固固定资产产时（增增加或减减少），应先向向行政财财务部提提出申请请。6.2 行政政财务部部在一日日内给予予答复（购买或或调拨）。6.3 部门门间调拨拨填写固定资资产调拨拨单，行政财财务部在在二日内内调拨，如需新新增申请请部门需需填写请购单单按照照第二条条办理。6.4 行政政财务部部根据固固定资产产调拨单单调整固固定资产产台帐。7. 固定定资产的的清理7.1 每季季度与行行政财务务部核对对固定定资产调调拨单。7.2 每半半年对固固定资产产进行一一次清理理，清理理结果报报公司总总经理，行政财财务部存存
9、档。8. 固定定资产报报损申报报8.1 申报报部门负负责人填填写公公司固定定资产报报废申请请单。8.2 由行政财财务部确确认是否否不能再再投入使使用及报报废原因因。8.3 如属属人为损损坏，则则由行政政财务部部依资材材管理准准则核准准资产折折旧值，由责任任人赔偿偿资产的的未折旧旧值；如如责任人人不清楚楚，由该该部门负负责人承承担赔偿偿额的550%，保管人人承担另另50%。办公物资资采购及及领用管管理制度度1.总则则遵从“保保证供应应方便工工作节省省开支”的原则则，由公公司行政政财务部部、及各各部门负负责人负负责本制制度实施施的督导导。2.适用用范围本制度适适用于公公司各部部门。3.月采采购计划
10、划3.1 公司司部门负负责人根根据批准准的月度度费用预预算，结结合本部部门的实实际需要要，填写写办公公物资月月领用计计划，将本部部门下月月需用的的办公物物资分类类填写，并于每每月255日报至至本公司司行政财财务部进进行汇总总，统一一报总经理审审核。3.2行行政财务务部根据据库存情情况和各各部门的的缓急需需要编制制月度度采购计计划，报总经理批批准后，由行政政财务部部人员统一一领取或或实施采采购。4. 临临时采购购4.1 各部门门因临时时或预算算外需要要而申请请采购时时，应填填写请请购单，经本本部门负负责人审审核，总总经理审批批后，由由行政财财务部实实施采购购。5. 办公用用品的领领用5.1 各部
11、门门必须指指定专人人到行政政财务部部领取本本部门所所需办公公用品，内勤人人员要认认真核对对办公公物资月月领用计计划和和控制办办公物资资的领用用支出，准确无无误后办理发发放，并并登记库库存数量量帐。会议管理理制度1. 总则目的：为为及时研研讨处理理公司经经营管理理中存在在的问题题，明确确工作方方向和提提高工作作效率，协调工工作和统统一行动动，保证证公司决决策贯彻彻到位，特制定定本制度度。2. 适用范范围本制度适适用于公公司各部部门。3. 会议分分类及组组织3.1 副总经理早早会3.1.1副总经理早早会由服服务部、生产部部、配件件部、业业务部安安排人员员在每天天早上主主持召开开；3.1.2出席席人
12、员：各部门门负责人人及服务务部、生生产部、配件部部、业务务部全体体员工；3.1.3会议议时间：早上：；3.1.4会议议内容：服务部部、生产产部、配配件部、业务部部安排当当天工作作； 3.1.5会议议记录：专人记记录每天天早会情情况；3.2 总总经理工作作例会3.2.1总经理工作作例会由由总经理每周周六主持持召开；3.2.2出席席人员：公司各各部门负负责人，及与会会议相关关人员列列席参加加；3.2.3会议议时间：周六：；3.2.4会议议内容：各部门门对本周周工作总总结汇报报，并安安排下周周工作计计划；解解决各部部门需协协调和处处理的问问题及布布置其它它相关工工作；3.2.5会议议记录：由文员员记
13、录会会议召开开情况，每周一一中午之之前整理理出会议议纪要，经审核核后送发发每位与与会人员员；3.3 部门门例会3.3.1部门门例会由由部门负负责人每每周主持持召开；3.3.2出席席人员：部门全全体职员员；3.3.3会议议时间：每周各各部门自自行安排排；3.3.4会议议内容：3.3.4.11传达公公司总经理、副总经理工作作例会精精神；3.3.4-22 部部门员工工依次汇汇报本周周工作情情况和下下周工作作计划；3.3.4-33 部部门负责责人对工工作中的的具体问问题给予予解答或或指示；3.3.5会议议记录：由各部部门内勤勤负责记记录，没没有内勤勤的部门门由部门门负责人人指定人人员记录录，并整整理成
14、册册。4. 会议管管理4.1 会议议组织部部门须明明确参会会人员名名单、会会议议题题、会议议时间和和地点等等内容并并提前通通知。4.2 与与会人员员不得迟迟到、早早退或无无故缺席席。如遇遇特殊情情况不能能按时到到会，应应提前向向会议组组织者请请假。4.2.1与会会人员应应按要求求在会议议正式开开始前关关闭手机机等通讯讯工具（或调至至振动或或静音）；紧急急的电话话接听，必须经经会议主主持人同同意后方方可接听听。4.2.2参加加工作日日期间的的会议须须着工装装；参加加周末或或休息日日期间召召开的会会议如无无特殊要要求，可可着便装装。4.2.3各会会议督导导负责人人对会议议内容坚坚决贯彻彻执行，做到有有布置、有落实实、有检检查。奖 惩 制 度度1.目的的激发员工工的工作作热情, 增强强员工的的责任感感，鼓励励员工的的积极性性和创造造性，弘弘扬正气气，对优优秀员工工进行表表杨，对对违纪个个人进行行一定的的教导和和处罚，以维持持正常的的工作秩秩序，提提高工作作效率。2.范围围本制度适适用于公公司各部部门。3.流程程3.1 奖励励流程3.1.1通报报表扬、嘉奖、记功的的，由当当事人所所在部门门负责人人提出，行政财财务部核核实，报报总经理审批批；3.1.2记大大功或重重奖的，由当事事人所在在部门负负责人申申请，行行政财务
