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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!2012年度专业硕士学位论文 学号：511500185监狱物资采购管理系统的设计与实施院 系： 软件学院 类 别： 工程硕士 姓 名： 巫立忠 班 级： 11春 学 号： 460000500185 2011年3月完成 感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!摘要一直以来，监狱中各种日常用品的采购都是采用人工记录统计，即使是使用计算机管理，也只是使用简单的EXCEL报表进行最基本的入库，出库记录，为此花费大量的人力、物力。随着计算机应用的发展，信息系统的管理已不再靠人工进行处理，人工数据处理只能提供定期的报表，已经难以根据需要，提供各种综合分析的数据
2、，使得监狱日常用品等采购的管理常常只能根据经验做出决定，带有一定的盲目性，这种管理方式是一种低水平的运作，会造成大量的浪费。而如果通过计算机系统将数据组织起来，就可以随时提供所需的数据，保证决策的更加正确、及时；再者通过计算机可以规划监狱日常用品的采购管理,为数据处理提供明确的尺度，使之标准化、规范化；此外还最大限度地可以节省人力，提高工作效率。本文介绍了一个解决当今监狱采购活动的低效益的软件，即监狱物资采购管理系统。与一般采购系统相比，拥有以用户为开发中心，易于操作和理解等特点。该系统有查询物资、生成采购单、管理库存、数据统计等功能。本文将详细该系统的需求分析系统结构，功能模块划分以及数据库
3、模式分析等，以及对应用程序的实际开发实现作了介绍。该软件达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了当今监狱物资采购管理的需求。关键字：监狱物资采购，管理系统，设计，实现 AbstractEver since, Prison Procurement is organized by hand in China. There is some exception that, might handled on computer basis. However, most of them are still with Microsoft excel format. Its obvious lab
4、or-wasted & not effective.Along with the development of computer application, there is no need to manage of information system by real labor on their own. Information data which is managed by human-input can only offer reports periodically. Its hard to offer diversified analytical data which is in n
5、eed. It comes to result that, decision to be made with personal need purpose on prison procurement by prison administration. Do goods purchased could really fulfill prison required? Is it effective? From long term of past decades, its proved that previous procurement method of prison management is h
6、igh-wasted procedure, using modernized and motivate method is an acquired need. So, we should organize procurement data through computer system which can analyze data and real requirement & solution we need momentarily, correctly and timely. With the standardized computer system, we can manage of da
7、ily procurement of prison easily and trendy; Whats more, it can save manpower and improve working efficiency.This article introduces a administrative system which can solve the problem of daily purchasing in Chinese prison with great efficiency. Compare with a usual purchasing system, the Prison Mat
8、erial Purchasing Management System has its own character.Such as it is developed center on customer, it is easy for customer to control and understand. And the custsomer could serch goods, create a stock order, manage storage, Statistical data through the system. The article mainly represent on seve
9、ral perspectives, e.g. system structure of requirement analysis, partitioning of function module, analysis of data-based module, and so on. It fulfills needs to solve actual exploitation of application procedure. The advantage of applying this system is, easily keeping data contingency accordingly a
10、nd safely.Keyword: Prison material purchasing, Mangement System, Disign, Implement目录第1章 绪论11.1 前言11.2 国内外研究现状11.3 研究的意义21.4 本文结构4第2章 理论基础52.1 SQL语言介绍52.2 VB编程语言介绍62.3 数据库理论介绍92.4 Access 2000简述10第3章 监狱采购系统需求分析123.1总体要求123.2业务流程图123.3各模块的需求分析133.4环境需求分析163.5技术需求分析163.6可用性需求分析16第4章 监狱物资采购系统设计174.1功能结构1
11、74.2各模块功能介绍与设计194.2.1资料管理模块194.2.2采购管理模块204.2.3库存管理模块214.2.4统计分析模块224.2.5系统管理模块234.3数据库设计244.3.1系统E-R图254.3.2数据表文件设计30第5章 监狱采购系统实现345.1登陆345.2资料管理模块365.3采购管理模块395.4库存管理模块445.5统计管理模块465.6用户管理模块465.7数据库连接实现49第6章 监狱采购系统测试536.1系统调试536.2测试方案546.3测试54第7章 总结与展望597.1总结597.2存在问题及展望59参考文献61致谢63第1章 绪论1.1 前言在信息
12、时代的今天，计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面，同时随着网络技术和软件技术的飞速发展，当今社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大，监狱内部信息管理也日渐体现出运用计算机的优越性【1】。在当代，监狱的采购在很多时候并没有采用计算机软件来管理了，大量繁琐的日常用品消耗，只是使用简单的EXCEL文档记录维护，十分的耗费人力物力，而且效率也十分差，所以监狱采购系统应运而生。并且我们需要把采购过程中的各个环节：供应商、制造商、物流等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排监狱的采购行动。本系统力求满足这种市场需求，通过对货物的管理实现对供应链的基本管理与查询，特别为
13、适应监狱管理人员决策，满足信息时代的需要。1.2 国内外研究现状随着市场的国际化，市场对企业产品的质量要求和服务要求也越来越高，市场竞争日趋激烈，所以企业在竞争中面临着严峻的考验。部分企业甚至遭到了淘汰。国内企业要适应新的国内外形势在竞争中求生存，在生存中求发展。企业的竞争力和抗风险的能力就必须提高，企业内部信息化建设的进一步加强，信息技术的借助，内部运作效率的提高，管理水平的提高，都可以在降低成本的同时达到提高企业竞争力的目的。一整套完善适用的企业管理信息系统（Management Information System,简称MIS）的建立无疑是实现上述目标的有力手段之一。但是很少有针对具体企
14、业的MIS研究，较少具体考虑企业的特殊状况，因而造成了实施成功率低、浪费严重的现象。因此，对一企业MIS进行有针对性地研究，并由此构造一个具有代表性的系统构建方法将具有重要的实用价值【2】。计算机的运用现正在发达国家的各类商店超市中普及。在计算机的运用中，有关超市经营活动的大量数据能够准确记载和查阅，使得超市经营者对营销情况掌握和分析更加得心应手，及时作出正确决策，而且有利于超市内部对进货、库存、销售等情况的管理，现代超市的管理水平获得了大大提高了。超市的每一个决策，每一个流程，每一个经营过程及其结果，都应该用用数字去控制它。超市的经营者必须有数字化经营的理念，数字科技即现代信息技术的应用就成
15、为不可缺少的必备条件超市采用统一采购、统一分销等方式来降低成本，而这一切的实现都有赖于超市信息系统的建立。连锁企业要实现操作规范化、快速化、高效化和科学化，必须要重视信息系统的建设。正是依靠信息系统使整个连锁企业的采购、分拣、加工、包装、储存、运输和配送等各个环节有机地联系起来【3】。与之相似的事，目前，在国内的大多监狱并没有采用监狱物资采购管理系统，监狱的物资采购只是通过监狱管理人员用EXCEL文档记录维护并统计，计算机软件的普及并不高，每次采购前以及采购完毕都需要监狱管理人员进行繁琐的物品消耗统计，然而当大量的物资采购信息需要整理的时候，由于没有很好的分类，往往造成数据错乱，翻查数据的难度很大，需要耗费大量的人力。这些都造成了监狱采购活动工作效率低下，人员繁杂的现状。1.3 研究的意义目前，本监狱由于建狱时间较长，狱政设施、警戒设施等诸多硬件配备严重老化，罪犯劳动改造用房（习艺楼）无法满足日常劳动习
