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1、制度修改工作思路一、判定制度存在的必要性：（一）存在形式：（1）从公司管理层面，实现企业管理规范化需要（制度化、流程化、标准化、表单化、数据化）。（2）实际工作中暴露出的管理盲点或漏洞，需要起草（从无到有）；（3）现有制度是否继续执行（修订的必要性）；（二）判断制度是否应该存在，目前主要依据：1对于新起草的制度：来源于工作需要，有明确的管理目的；对于新起草的制度首先要查找是否有相关联的制度文件，如果有，有无修改的必要性。要确保制定的文件与之前的制度文件无冲突和矛盾。2对于现有制度：要衡量制度修订的必要性，即为什么要修改，可从以下问题出发：1）现有制度是何时制订且生效的？现行是否有效。2）制度内
2、容是否能够满足当前的管理现状，有无与当前的管理现状严重脱节？ a.公司因实际现状无法兑现制度中对员工的承诺；b.公司管理理念的提高对现有制度提出更高的要求；c原有的制度规范要求过高，实际执行达不到要求；d.工作流程有无变化，旧流程与现阶段工相同工作的流程是否一致，是否需要优化流程，以提高效率；e.制度中的主要业务是否存在于公司现阶段。3）.公司现有制度基本是否流于形式，在实际管理中执行力及执行效果如何？ a.是否因为以前仅仅是基于“有”这个目的而制定的制度及相关规定；b.有无制度量大、篇幅太长，没有几个员工愿意花时间看完公司制度的现象；4）是否存在推广难点：制度推广过程中遇到来自人为的、非人为
3、的阻力导致困难；二、制度起草工作基本思路： （一）确定管理的目的或是约束的业务类别；（二）了解一个完整制度的基本要素：a.目的：清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。 b.适用范围：明确规章制度所涉及的有关部门（单位）、人员、事项和活动。 c.职责：规定实施本制度的部门（单位）或人员的责任和权限。 d.制度规范的内容、要求与程序，对相应经济活动的约束与要求。 e.相应活动、事项的详细流程，附相关的工作流程图。 f.支持性文件和相关记录、图表，包括与本制度相关的支持性文件、规 定，各种应保留的相关记录、表格、单据等。 g.违反规定的相关责任。 h.制度的实行时间、解释责任及有效期限、生效形式（是总
4、经理批准之日、公布之日、总经理批准之日起X日内执行等等）。（三）结合实际情况，采取必要手段（如开会讨论，与当事人确定，与领导沟通等）完善制度的各个要素，制订初稿；（四）意见征询，修改，定稿；（五）制度审查与修饰：封面、版面、合规性；（六）会签，报批，执行。三、制度修订基本工作思路：（一）按照上述问题逐一审查制度修订的必要性；（二）按照制度的基本要素，逐一审查制度的完整性；（三）制度修订要注意以下要求：1重新修订制度内容。使制度内容适用于北京与常州公司所有员工（包括：车间和管理人员）。2修改制度条款与目前公司情况严重不符的内容，.结合原有制度来分析公司目前在相关方面出现的问题，并进行相应的修改和
5、补充。3尽量压缩篇幅、简化制度内容。使员工拿到制度后能够耐得下心来看完。4制度是站在公司整体利益的高度上，制度应明确、清晰地表达员工需要遵守公司的行为管理规定，以及违反规定的惩罚措施。5制度中应明确列出员工迫切关注的、与员工利益切身相关的条款规定。6修订后的制度要明确期望达到什么目标？为达到这个目标的管理节点在哪儿？应该如何推广过程的执行，以便顺利实现目标？7.制度后续如何不断的修订和完善？1）根据公司经营发展情况定期修改相关制度；2）对修改和完善的内容各部门负责人参会共同讨论，逐项提意见。3）希望总经理能够参与共同确定某些重要制度行为标准。 （四）修订某一具体制度除了分析上述通用问题外，还要针对具体内容向相关部门进行沟通，调查执行情况及执行中存在的问题。
