精选办公室年终工作总结范文集合10篇.doc

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1、精选办公室年终工作总结范文集合10篇办公室年终工作总结 篇1 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作方案,进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进娶创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx-20xx学年度的工作任务,获得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化效劳意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,

2、使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕进步工作效率和效劳质量,才能在现有人力资和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研效劳的工作宗旨。在理论中学习,在学习中进步,努力进步适应新形势和完成新任务的才能。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体开展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵敏掌握办事的尺度,对临时性的急件,

3、要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调才能,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与部分利益的关系,要擅长从大局的角度考虑问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、效劳周全、节俭高效”的工作原那么,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项

4、重大活动的顺利进展。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长进步培训、全区教育干部集中培训、期班主管培训、网络应用才能培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承当的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度管理的精神,对自己工作勇于管理,敢于管理,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,互相提

5、醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,实在做好各项工作甘于奉献,老实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会常我校大小会议及培训都由办公室参与。每次

6、会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室管理教职工的考勤,要请教职工请假必须有请假条,经校长或部门管理人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。5、加强文字材料的加工工作,进步办公室的文字处理和效劳才能。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟

7、定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、方案等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的开展情况进展及时的宣传和推介。7、做好平安治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、安康的社会气氛。8、其它工作。管理接听 并作好 记录,及时将 通知精神传达给相关人员;做好方案生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原那么,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步标准工作程序;继续加强宣传

8、工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改良工作作风,进一步进步为校领导、为老师培训效劳的才能,为学校跨越式开展做出更大的奉献。办公室年终工作总结 篇2 20年,随着股份公司整体上市的步步临近,公司正经历着又一次开展变革,为了适应公司快速开展的需要,在这一年中,综合管理办公室本着以效劳为根本,以创新促管理的原那么,积极完善本职工作,努力做到精益求精。一、狠抓重点工作,保证根底性工作圆满完成。1、平安工作第一,从宣传教育入手,夯实平安工作根底。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网,经常性地对职工开展平安宣传教育,并通过组织平安员培训班及专职驾驶员培训

9、班等方式,集中对职工进展消防法、道路交通平安法以及平安检查方法、平安管理知识的教育,进步公司职工在交通、消防等方面的平安意识、防范才能和自我保护才能,为全面开展平安工作打好了根底。第二,加强平安检查及整治整改环节。加强平安重点部位的综合性平安检查,共进展检查22次,发现存在平安隐患的问题41项,并对这些问题及时跟踪,限期整改,增强了资产平安管理。加强车辆三检,及时维修保养,排除事故隐患,严禁病车上路行驶,进步了行车平安。第三,进一步健全平安管理制度。我们根据公司的实际情况,修改了平安管理制度中的车辆管理、逐级平安责任制及防火防盗部分,使之更完善,更符合公司的要求。2、基建工作第一,严格按照方案

10、进展各项施工。严格按照规定的工作程序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作,控制施工平安及工程质量,顺利完成了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程工程。第二,不断开拓思路,创新工程管理。从设计、招标、施工到验收,始终以实用与经济为原那么,积极采取针对措施,完善工程方案,保证工程质量。贻航国际写字楼工程中,我们首次利用公司外网,对工程工程进展了公开招标。招标前,对工程方案进展了细致的调研工作,提供的施工需求方案完好、合理。在招标过程中,评标小组成员根据投标单位资质、业绩和才能等方面,进展了不记名式投票,实在做到了公平、公正、公开。通过招

11、标,我们为公司选择方案最优、才能最强、价格最合理的施工单位。 在贻航国际写字楼装修工程中,我们经常去施工现场查看情况,针对发现的问题,不断修正装修材料、布局、风格等方面,增加了会议室、接待室等使用功能,并严格挑选符合环保要求的材料,务求为职工提供现代化、舒适、安康的办公环境。二、适应新要求,积极配合整体上市工作的开展。1、信息工作第一,进一步加强办公自动化建立。作为oa系统的试点单位,我们从今年1月日开场在公司内正式开场该工程施行,组成了以公司领导为组长的公司oa系统工程施行小组,开展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作,对相关应用人员进展了培训,完成了电子签名的制作,配置了各 界面和发布

12、人受权,今年9月1日公司正式启用oa系统,根本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面,根据部门及人员变动进展了用户权限调整,并针对使用中反响的问题与相关部门进展了沟通,逐一进展理解决。第二,加强硬件管理,提供通畅的信息处理环境。加强机房平安监控及维护,及时对各部门硬件设备发生的故障进展修理,保证公司计算机设备的正常运转。第三,加强网络平安管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用,并加强了坚信服设备的管理,通过ip-mac的绑定,使有限的网络资得到合理的分配,网络资实现了平安可控。2、企业产住房产权移交工作为满足公司上市需要,并根据市对公产房管理的要求,经多方洽谈,今年5月,我

13、们与市和平区房管局劝业场房管站签订了关于和平区四处企业产住房产权的移交协议,根据协议,我们配合房管站于8月对该四处房产情况进展了实地勘查和登记,如今正在进展租赁面积的审查工作。三、坚持效劳为本的原那么,从细节入手,做好后勤保障工作。1、用车管理和车票管理根据各部门情况,首要满足经营效劳需要,合理分配车辆使用,并配合使用快通卡,加强车票申购,确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理,将各部门兼职司机进展登记,加强平安知识及车辆知识的培训,防止行车事故。2、公积金和供暖补贴管理认真核对人员信息,按时足额缴纳公积金和补充公积金,并根据市政策,于七月份及时对公积金基数及比例进展调整,截止目前共缴纳公积

14、金10536614元,补充公积金5240518元。另外,根据市及公司文件,及时发放集中供热补贴、补助及冬季采暖补贴,累计共计581765元。3、职工查体工作今年查体人数200余人,为使查体工作顺利进展,并不影响公司正常经营工作,我们采取了集中查体与分散查体相结合的方法,历时一个月,共8次进展,每次我们都派专人到场协助,获得了良好的效果,查体完毕后,我们还将体检结果制成安康档案,以便更好地跟踪员工的安康情况。4、企协工作今年,我们参加了市企业家协会组织的市百强企业评选和中国铁道物资流通协会组织的企业信誉评价,成绩突出,荣幸地被评为市百强企业第46名,并被确定为信誉等级3a级企业,公司的经营成果得

15、到了社会的肯定,并起到了良好的宣传作用。四、加强费用管理,降低办公本钱。1、固定资产和低值易耗品管理为了严格控制费用支出,使有限的资得到最有效的利用,我们在对固定资产和低值易耗品的购置和分配方面严格把关,根据各部门的工作性质和人员情况,确定发放标准,使这两项工作按照方案有条不紊地进展。2、通信费用管理紧跟各通信公司的政策,适时调整资费工程,并加强与财务部和各分公司的联络,作好日常统计、管理,为职工提供便利的同时,大大节约了费用。以上对我部门20年的工作进展了回忆,在接下来的一年中,我们将以上述工作中积累的经历为借鉴,不断改良工作方法,理顺工作思路,力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里,我们

16、将进展以下工作。一、突出效劳理念,为公司经营工作创造平安平稳的环境。1、坚决平安开展的理念,明确职责,强化意识,确保又一个平安年平安工作坚持平安第一,预防为主,综合治理的方针,在进一步健全平安管理体系的根底上,明确主要负责人、分管负责人以及各岗位员工在各自工作职责范围内的平安管理责任,加强平安教育培训、经营风险防范、平安自查及奖惩力度,并通过开展识别身边危险等活动,增强职工应急处置才能,全面推行部门自主平安管理,使平安工作充分适应经营工作需要。20年,我们方案进展全面平安检查不少于6次,其中安委会组织检查不少于4次,平安办公室负责人每月至少检查一次,各级平安员做到不定时巡视检查。每季度由综合管理办公室组织安委会成员开展1次综合平安大检查,重点检查平安管理工作的落实情况。对发现的问题及时进展整改,并对整改情况进展跟踪,争取到达整改率1

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