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1、文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型 文章的特征。P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方 面： （一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者 的 意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能 有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不 大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主 题，集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。 明确，是说文 章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者 一看便知，而不必费心
2、揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰 为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文 章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章 的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是 实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严 固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨 表达的需要，合理地组织 材料，实用型文章应该是一种逻辑构成， 而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合， 衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件 也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重
3、要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出 的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平 易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低， 任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓 的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能 多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语 言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语 朴实，应用 文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的 庄重正是形成文章的庄重风格的最为 重要的因素之一。 总之，主旨 单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，
4、结构合理、谨严、固定 语言准确、简明、平易、庄重，是 应用文所应具备的基本特征，也 是对应用文写作的基本要求。二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作 水平的重要性。P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写 作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作 莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人 的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动 中产生作用，学习 写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基 本、最全面的认识，这样即便 学了写作知识，也难以在写作中加以 灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，
5、多读 范文，多接 触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有 所提高的重要途径。三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公 文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类 文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务 院发布的国家行政机关公文处 理办法列出的十三类公文.这是 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文 书,是依法行政 和进行公务活动的重要工具。 2. 公文的主要特点:1. 法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性. 3. 公文的基
6、本功 用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽 公务;4.宣传教育;5.依据凭证. 4. 公文的构成要素:1.眉首部分;2. 主体部分;3.版记部分. 5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方 向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公 文和普 通公文 3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、 保密文件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指 挥性公文、 报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分 类：内部文件、公开发布的公文。四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。 1、要熟悉党和国家的方 针、政策及有关法规、规定。要
7、使公文具有较强的政策性，使公文的 内容与党和国家的方针、 政策及有关法规、规定的精神相一致，公 文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内 容。 2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出 现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确， 就必须深入 实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础 上才能写出内容真实可靠、意见切实可 行的公文来。3）要遵循各项 行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须 严格遵循各项行文规 则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的 形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文 种的
8、 选用要正确 2）行文关系的确定要妥当 3）制发程序的安排要 合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 （建议 同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1 、通知 参考课本 P33 页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参 考书上 P32 页 2、报告 参考课本 P51 页的范文自已撰写一篇。或 者是兰色参考书上 P64 页 3、请示 参考课本 P57 页的范文自已撰 写一篇。或者是兰色参考书上 P74 页 4、函 参考课本 P62 页的范 文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上 P95 页 5、会议纪要下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下
9、，比如改一下单位和 具体内容， 下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一 下单位和具体内容，格式按 下面的写就可以了。下面的写就可以了。 例文： 例文：一、通知福州大学关于召开招生工作会议的通知 福州大学关于召开招生 工作会议的通知校办发200020 号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工 作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经 研究 决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内 容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生 情况和招生工作安 排等事宜。 二、参加人员：各系部主管学生工作 的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、
10、会议时间和地点： 定于 6 月 18 日上午 8 时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一 天。福州大学学生工作办公室 二OOO年六月十七日二、报告关于调查处理XX县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休 补员情况的报告乂局19XXXX号XX市人民政府：今年11 月14日来函询问我局关于李XX等人反映XX县水利系统40名 工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情况。现将有关情况报告 如下：19XX年10月20日接李XX等人来信后，我局局长XXX 同志、市劳动服务公司经理XX同志立即赴XX县进行调查，查明 群众反映情况属实，该县水利系统从19XX年10月5日至15 日，办理退休 的 40 名工人全部
11、未到退休年龄。由于本人弄虚作假， 所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信；县水 利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这 40 人中， 最少的改大了 11个月，最多的改大了 23岁。中共XX县委、县 政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施： (1)暂停办理水利系 统的工人退 休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检 查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了 退休、补员手续的坚 决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。根据XX县委、县政府的 指示，我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退，已办退 休手续的40名工人全部于19XX年12月1日
12、前收回上班工 作。并经研究，决定给予具体参与此事的XX同志以警告处分。此 事处理的结果已在XX县报上公布。特此报告XX市XX局一九 XX年十二月十二日、一H 三、请示XX市第二商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示省商 业厅：XX市食品公司XX冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建 筑面积 1 2万平方米（其中冷库 0 9万 平方米，蛋库 O 3 万平方 米），贮存物资近X千吨，价值XXX万元。多年来厂区防火设施比 较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓 1处。固年久失修，水压 低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火 部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。
13、为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓 4处阳 养场 1处，肉联厂、冷库之间 2处，蛋禽厂、蛋库之间 l 处）， 需要拨款4. 4万元（计划附后）。妥否，请审查批示。XX市第二 商业局一九八一年十一月十八日四、函关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 福州大学校长办公室：为了培养师资，提高教学水平，我校拟 派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵 校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持 与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导 和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。 教师进修学校 一九九九 年三月十日五、会议纪要北京邮电大
14、学教育基金会第一次理事长办公会纪要 时间： 2000 年12月21日上午8： 3012： 00地点：行政办公楼401室 参 加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长 列席人 员：监事长赵纪宁 主持：林金桐理事长 办公会围绕以下既定的五项 议题进行。 （一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调 规范、高效，会议首先讨论了基金会理事 长的工作分工。会议除明 确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会 的筹款、 资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会 议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟 义信三位副理事长分 管，其他副理事长配合。 （二）关于第三次
15、高校教育基金会研讨会 情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 教育基金 会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较 好的各主要高校基金会的 运行模式及管理机制。办公会在认真听取 并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。（三） 审定基金会章程 。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基 金会章程所作的修改 稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家 新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届 时进 行必要修改后再提交审议定稿。 （四）关于基金会的运行模式。会 议同意基金会下设三个部，决定 2001 年基金会的编制暂定 57人，以后根据工作需要进行增
16、加。关于基金会和校友会的关系，会议 认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合， 运行模式上实行合署办公。关于基金会 的财务办公会希望创造条件 争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。 （五）会议审 定并原则通过了基金会秘书处提交的北京邮电大学教育基金会 2001 年工作计划 ， 并要求秘书处对工作计划作进一步的细化， 以便执行和检查落实。文秘管理与应用写作作业 2 一结合教材，简述事务文书的特点与作用。 事务文书的特点:1.对象 比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫. 事务 文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和 提供资料;4.宣传教育,检查督促.二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调 查报告的写作要求。调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深 入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告. 调查 报告的用途比较广泛，它
