间接费用现状问题解决.doc

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1、间接费用成本现状、存在问题和控制措施间接费用成本现状、存在问题 目前项目的间接费成本控制还比较粗犷。间接费用的计算仍然采用早已被国外淘汰的费率计算法,这种间接费计价措施计价模糊,容易引起成本虚高,造成最终工程造价超预算的现象。 间接费控制措施 成本控制的主要任务,是在保证项目建造质量和进度的前提下,以降低工程成本投入为出发点,建立有效的费用控制、跟踪、分析系统,使项目部全体员工提高费用控制的意识,从项目开始到建成投产的每一个环节,都各司其职,严格把关,优质、高效、经济完成项目。 根据目前间接费成本控制仍然采用费率计价核算间接费的模式,对现场管理费和企业经营管理费分别确定其费率。现场管理费率可根

2、据工程等级和行业的社会平均水平来确定,而企业经营管理费的费率,对建设单位来说可根据行业的社会平均水平来确定,而对承包企业则可根据企业的经营条件、经营策略、竞争状况等综合因素确定,在行业社会平均水平的基础上上下浮动,使各个企业在平等的条件下竞争。 大力推行与国外施工企业接轨同步的工程量清单计价模式下的间接费核算模式,这种间接费核算措施,能够更加直观有效的反映出整个施工过程的成本管理和企业的成本控制力度,能够有效的降低施工企业的间接费数额及施工成本,提高施工企业的收益比。一、 项目间接费控制措施 评估测算一个合理的间接费率,既能控制支出和降低工程造价,又有利于促使企业深化改革,努力提高劳动生产率,

3、多完成任务,精简机构层次,压缩非生产人员,提高管理工作效率,控制非生产性开支,达到增收节支的目的。它又是促进企业改革,考核企业管理水平,加强经济核算的重要工具。1、按批复的评估目标成本、分解计划目标,进入交底实施阶段的控制,编制项目的月度、季度及年度费用执行成本预算。2、根据项目进展情况,对费用进一步分解、计划执行、预测、跟踪、监控、统计、支付和趋势分析,对项目执行预算整体把握,分析影响项目费用的各种因素,作出费用分析、预测和修正措施的建议报告。3、按月、年报编制要求,编制项目月报和年报中的费用部分,按预算执行项目建设。4、负责搜集、整理工程的费用资料、数据,建立完善的费用档案系统和数据库,负

4、责造价数据的录入、保存工作。5、制定项目建设期间间接费用计划,制定项目预算滚动计划。6、控制项目费用变更;按权限提交变更申请,根据批准的项目变更费用执行。7、费用事后分析阶段,在项目完工之后对项目所发生的费用进行详细分析。二、费用跟踪1、费用跟踪,主要是项目部要对项目合同签订、变更、执行以及项目实际费用支出进行跟踪和收集。2、项目启动后,项目部要把已经签订的合同和已经承诺的合同与相应的计划费用相对比。3、项目部要对每一个合同和每项变更所完成的实际工作量、实际工作进度与实际发生和支出的费用进行跟踪和对比,以便能及时调整项目费用。4、项目部要及时建立合同台帐。台帐内容可以包括合同价格、合同变更、合

5、同总价、合同累计支出、合同未付、当月支出、当年支出、付款节点、(分年计入)批准概算等数据。各项数据再按单体工程分摊到相关费用科目内汇总,作为费用控制的依据。5、项目部出纳要在日常费用支付结算之后,对每一笔金额做流水登记,月末与财务部核对,如有项目已支出而财务部未记入,提醒财务部门及时记入,如有财务部支出,而项目未记入,应及时与财务部联系,问明事由及时跟进。6、项目部要将每一笔合同金额记入“合同台帐”内,以便使合同台帐不仅成为合同执行情况表,更成为一种滚动式工程投资情况表。三、费用核算1.项目启动后,为了能及时预测和了解工程资金运作和工程投资情况,应把已经签订的合同和已经承诺的合同,与相应的计划

6、费用相对比、实际支出与实际成本相对比。2.合同签订后,应将已签订的合同和已经承诺的合同,按照科目分解结构计入单项工程费用科目内,一个合同可能涉及到几个单项工程,也可能只是归属一个单项工程,具体费用应根据工作范围和合同分项价格表,计入相应的费用科目内。四、费用调整1.当执行项目年度预算时,可能会超出或低于年度预算,在分析实际情况后,可在每年的9-10月做预算调整,要求列明超出事由、工作量和相关费用,列出不能完成预算工作量的原因和相关费用。2.在项目执行过程中,当出现基本设计未能考虑的费用,而必须动用不可预见费时,需上报公司批准后方可动用。成本核算时,计入工程成本,工程直接费增加,不可预见费减少,并在投资分析与决算报告时,注明费用发生原因、工作量、工作周期、实际发生费用。五、间接费用结算依据公司的相关财务管理规定进行结算。六、间接费用报告 1、月度报告(1)、按项目月报内容及月报报表要求上报相应费用报告。(2)、上报项目滚动计划预算。 2、季、年度报告(1)、按项目季、年报内容及年报报表要求上报相应费用报告。(2)、上报项目滚动计划预算。(3)、紧急报告。紧急报告是在发生紧急情况,要立即采取行动时,马上报告,不受时间限制。

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