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1、云龙区机关单位文书档案常用材料分类(仅供参照）在具体整顿档案归档中,要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要的。文献排列顺序：一般批复在前,请示在后;正件在前，附件在后；定稿在前,草稿在后。一、永久1、本机关年度工作总结。、本机关年度工作要点(筹划)。3、本机关年度大事记。、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文献。5、本机关任免有关人员的文献。6、本机关人员退休的文献及退休审批表、职工录取、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文献材料。、本机关人员调节工资、定级等文献材料。、科级如下人员调入的行政简介信。9、区委、区人大、区政府、区政协表扬本
2、机关和本机关先进个人的文献。1、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文献材料。11、党员组织关系简介信(调出的存根、调进的简介信)。12、本机关的成立、内设机构的设立、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文献。13、本机关年度考核、职称评估工作的文献材料。14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举成果报告及上级机关的批复等文献材料。、本机关人员花名册、本机关党员花名册。16、本机关受理人民来信来访文献材料及本机关的解决成果。17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。1、本机关财务预算。19、本机关领导离任审计材料。0、本机关国有固定资产。1、本机关审批筹划生
3、育、生育二胎、领取独生子女光荣证审批表及材料。22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。2、本机关召开年度工作会议的全套材料。2、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。5、本机关与有关单位签订的以上的合同、合同。合同、合同虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、合同。2、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文献（金额1万元以上)，有批复或直接拨付到帐的存永久，没有贯彻的放。7、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文献材料。28、事业单位法人报告书、年检材料。、刑事判决书。3、党员年报、年度业务记录报表。3、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文献、规划图纸等。
4、二、3年、本机关的制度、各类活动的实行方案及措施。2、机关联合行文本机关为协办的文献材料。、上级机关、领导来本机关检查工作的报告材料。4、本机关及人员受到区如下单位的表扬文献。5、本机关及人员受到警告处分的。6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文献、专项业务文献。7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文献材料。8、出国邀请函、出国审批文献、组团告知、执行日程、考察报告。9、本机关的财务审计材料。10、物资(办公设备及用品、机动车等)政府采购筹划、合同、审批手续、招标投标、购买等文献材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文献材料。11、本机关与有关单位签订的5有效期的合同、协定、合同、议定书等文献材料。12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。三、1、上级机关属一般问题的文献。2、同机关下发的文献需要本机关贯彻执行的。3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。4、本机关给上级机关的请示未批复的文献。5、本机关及上级机关的简报、状况反映、工作信息等。、一般的人民来信。7、本机关与外单位签订的年如下的合同、合同。8、下级机关报送的年度和年度以上的筹划、总结、记录材料。9、本机关文献汇编。以上内容是全区各单位常用的材料，仅供参照,如有单位遇到业务特殊的文献材料，请与档案局联系商定寄存期限。十一月四日
