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1、用音乐为奥运加油四校联合校园十大歌手颁奖典礼暨齐秦歌友会活动草案一、整体情况1、演唱会主题名称： “齐秦歌友会暨校园歌手颁奖典礼”，用音乐为奥运加油、用音乐为奥运喝彩！2、演唱会目标：百年奥运，凝聚了全中国亿万人民的期盼和心愿；千载文明，将向全世界拥有奥运精神的人们敞亮。为了表达中国移动企业那一份支持奥援的心情，为了给中国移动客户提供一个为奥运加油的方向，某某移动响应安徽移动公司的号召，特举办为“齐秦歌友会暨校园歌手颁奖典礼”歌唱晚会，用音乐为奥运加油、用音乐为奥运喝彩。3、时间：2008年5月17日4、地点：某某大学院（暂定）5、主办单位：某某移动通信公司 承办单位：北京万通科技发展有限公司
2、 协办单位：某某市现代广告营销传播有限公司6、演唱会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组项目组：（1）第一项目组：节目、舞台组组长：待定组员：待定任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，并安排好演艺人员的出场顺序。c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及演唱会全流程的衔接（演唱会中间穿插移动公司新业务介绍及现场互动活动。）d、准备好演唱会所需的一切道具e、文化局审批活动备案f、场地的租用、监督并确保舞台的搭建及时及质量（演唱会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装）；与拟定场地负责人协商演唱会彩排时间及准确的演出时间，确保活动顺利进行。（为
3、了使演唱会达到新鲜效果，要求彩排场地使用前、使用中时需封闭）g、化妆室、换衣间的选制。（2）第二项目组：宣传组组长：待定组员：待定任务：a、利用电视台、报纸、海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像影音资料留存c、联系媒体报道、记者等人员；d、门票的印制（企业文化，新业务介绍、座位分布图）（3）第三项目组：外联组组长：待定组员：待定任务：a、负责联系场地以及完成承诺给予明星演员的服务工作。（接飞机、食宿安排，演员安全问题与机动组合作）b、确定演唱会邀请的嘉宾c、物品购买及工作证制作：包括演唱会现场互动小礼品准备、鲜花、手拍、荧光棒、嘉宾礼品等；统计演职人员、工作人员数量、姓名、联
4、系方式。（4）第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：a、协助票务组做好门票分配工作b、确定礼仪人员并安排其具体工作（人数待定）；c、演唱会当日准备好会场服务物品（矿泉水、荧光棒的发放）等，并接待好领导及嘉宾（同时协助机务组布置场地休息室并安排场地服务人员）d、发放演员小奖品及新业务互动活动奖品（5）第五项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：a、演唱会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、演唱会前后工作用车安排c、联系演唱会明星下榻宾馆、及饭店等，安排工作人员工作餐。（与外联组合作完成）d、负责布置演唱会场地休息室e、负责演唱会期间催台工作（6）第六项目组：通信保障组某
5、某移动通信公司任务：保障演唱会开场前后的通信网络畅通。（7）第七项目组：票务组组长：待定组员：待定任务： a、策划门票获取方式（提议：详见区公司文件活动形式）；遵照门票索取方式原则及时分配门票（做好分公司及关系单位的门票预留）。b、准备短信平台并进行短信外呼c、策划演唱会演出中穿插的新业务互动（彩铃一键复制）d、设计活动抽奖环节e、计费中心负责提取数据三、各阶段任务及工作分配10、演唱会前三个阶段：（1）演唱会策划及准备期：本阶段主要完成场地确定、动力电引入、维护现场的官兵、宣传、索票方式、演出排练、主持人及台词确定场地、动力电引进、接入、维护现场的官兵，主要由XX负责。节目收集、筛选及排练：
6、由市场部领导审核节目，排练地点自行选择，在规定时间内进行审核。确定主持人及台词：邀请电视台主持人，协助提供资料。前期宣传：报纸、各营业厅海报设计及张贴、横幅、电台、电视台宣传。索票方式：根据指标确定，协调计费中心提供准确数据。（2）演唱会协调及进展期：本阶段主要完成礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买、门票索取方式所需数据的提取及门票印制。门票获取数据由计费中心负责。礼仪的确定及分工由礼仪组负责。舞台确定：由节目、舞台组负责。根据要求，监督灯光音响公司舞台搭建。物品购买：由礼仪组和外联组负责。购买鲜花、手拍、荧光棒、矿泉水等；门票印制由宣传组负责。（3）演唱会倒计时期本阶段主要完成演唱会全过程
7、确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作及发放。演唱会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间5月17日晚，地点拟定财经大学。末期宣传：宣传组负责。宣传单（门票和节目单）设计和发放，广播宣传，及演唱会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作及发放、场地确定及媒体报道确定：由外联组和宣传组负责。邀请媒体由宣传组负责。11、演唱会当日流程：见附件12、演唱会后期工作：（1）书面总结（2）制作及媒体宣传（3）活动资料上报公司四、节目单待定五、资金预算用途金额（单位：元）备注文化局备案费用：以演员演出合同标的费用的5%收取公安局备案：由某某移
8、动通信公司协调武警官兵现场秩序维护：3000元海报：2000张1.6元=3200元企业宣传展板：500元宣传横幅：15元/米10米10条1500元演唱会现场背景墙：5000元入场券：2元2000张4000元节目单：1000份2元=2000元荧光棒：320006000元手拍、鲜花：3000元工作证：15元50个750元矿泉水：24元/箱30箱720元明星展板：50元/张10张500元主持人费用：200024000元杂物费（误餐费、通信费等）：1500元酒店客房费用（某某唯一五星级酒店）：1、豪华单人套房1480元/间 2、标准间580元/间2间=1160元用餐：（以实际人数、标准来定）接待路费：
9、三两接待用车2500元音响租赁：30000元灯光租赁：25000元舞台搭建（含背景、地毯等）：20000元以上音响、灯光、舞台三项见附件详单管理费（包含人员费用）：5000元税费：总费用的9.5%以上费用为测算值（约13万元），费用实际使用情况需要根据具体使用情况确定。六、应急控制1、停电应急方案：（1）确保会场电力供应。（2）若演唱会中出现停电情况，在停电期间，由节目、舞台组负责演员的组织工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（3）若无法正常供电，万不得已情况下主持人宣布演唱会闭幕（需领导决策）2、灯光应急方案：（1
10、）场内照灯半数以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）场内照灯半数以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。七、附录附录一、演唱会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地清场、封闭演出前3个小时开始清场工作，除配有工作证人员其他一律不可以场
11、内停留2礼仪到岗安排各个进出场门口礼仪及场内向导，引领观众进场按区入座。3发放节目单4会场服务器具化妆室换衣间搭建工作、搬运桌椅及电脑5借用所需工具工作6舞台灯光、音响调试工作7准备好演唱会所需伴奏带 8换衣间服务人员到位9维持秩序工作人员到位10照相及录制工作人员到位11电线及器材看管人员到位）12预演节目准备工作13进出口控制工作14活动秩序维持工作15主持人、演员到位附录二、相关负责人及组员的联系方式。(待定)演员落地接待事宜流程：（暂定）1、 确定航班时间，提前30分钟到达指定机场候机。2、 车辆为：一辆商务7座，两辆轿车。3、 演员出机后由接机人员送鲜花迎接，直接进入车内。4、 下高
12、速直接到达指定酒店休息，酒店大堂由落地相关人员接待，入住指定客房休息。（酒店标准为：锦江大酒店 五星级，客房分：豪华套房一间，标准客房两间）5、 酒店接待大堂配备保安10名，以维持现场次序。6、 准备演员及随从人员餐食。7、 用餐结束后到客房休息。演员入住房间走道两端配备保安人员10名，以保证演员的正常休息不被打扰。8、 下午从酒店至演出现场彩排试音。9、 结束后回酒店休息。10、 晚上由相关领导作陪接待演员及随从人员用餐。（用餐人员、人数由移动与万讯通共通拟定）11、 期间进行合影留念，具体合影人员由移动与万讯通共通拟定。12、 在演出前40分钟到达现场，由指定路线行驶，安全进入现场化妆间。
13、13、 正式演出14、 演出结束后和相关合演人员合影留念。（具体合影人员由移动与万讯通共通拟定）15、 迅速离开演出会场，由指定人员及车辆送演员至酒店休息。（如当晚确定不在某某休息，由指定车辆人员护送至指定机场）16、 其中演员入住的酒店不得悬挂欢迎该演员入住酒店的信息条幅，欢迎牌等，以保证演员的安全和防范歌迷或闲杂人员骚扰。17、 在演员入住酒店的期间，正常配备安保人员1520名，随时以防范突发事件的产生。附件1：音响配置表类别基本资料累计音箱名称规格数量音 箱400W18*超低频音箱（EV）PEAK SW-181A6音 箱700W全音域音箱（EV）PEAKPR-1523A12音 箱350W
14、15*全音域返听（EV）PEAKM-154功放名称规格数量功 放QSCMX2000a4功 放QSCUSW13006功 放OMAR专业功放SA-2*1500W/4口2中间系统名称规格.中间系统雅马哈均衡器Q2031A1中间系统百威分频器VSX1中间系统雅马哈900效果器REV9001中间系统先锋DVDDV-23101中间系统先锋CDP-1O41中间系统JVC卡座TD-W1188K1中间系统专业分配器PEARHS-2181中间系统溆励器OMARUC-5A1中间系统索尼MDMDS-JE6401调音台名称规格.调音台雅马哈32路调音台GF32/121话 筒名称规格.话 筒苏尔EW1002话 筒苏尔UR32/584附 件名称规格.附 件话筒架.2附 件转接盒SAMSON D-10004附件2:灯光配置表类别基本资料累计摇头电脑灯MASTER1200W20台马田图案颜色电脑灯MARTINMAC20010只电脑灯控制台1台电脑追光灯MASTER2500W2台
