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1、流程名称：外部培训履行流程流程编号：HR-04-004版本号：1.0生效日期：主导部门：一级培训机构参与部门：二级培训机构、三级培训机构编制人：刘清清审核人：李鹏批准人：王贵乡一、流程目的：本流程要达到外部培训的有效落实，促使学院各部门工作目标的达成为目的。二、适用范围：本流程适用于各培训机构年度计划内和计划外所有外部培训的组织与实施。三、流程波及的部门：1.主导部门：一级培训机构2.参与部门：二级培训机构、三级培训机构四、流程波及的有关制度：1. 培训管理制度2. 学院级年度培训计划五、流程波及的表单1. 职工外部培训申请表2. 培训协议3. 职工外训报告六、流程环节描绘：流程环节01填写职
2、工外部培训申请表责任人各部门外训申请人参与方无工作内容及程序1.填写职工外部培训申请表。2.提交部门负责人审核。工作标准1.须提早一个月填写外部培训申请并做好有关培训估算申请。2.职工外部培训申请表填写规范。输入无输出职工外部培训申请表参照资料无流程环节02部门负责人审核责任人申请人有关部门负责人参与方无1对外部培训申请进行审核。审核内容包括：1）该职工是否为本部门重点培养对象或重点职工；2）是否主管级及以上级其他管理人员；工作内容及程序3）培训内容或项目是否为当前该职工发展或部门工作所急需的；4）培训内容或项目可否解决该职工或部门工作的重要问题；5）是否在部门分派名额范围之内；6）该项培训的
3、费用额；第1页共5页7）是否愿意承担转训责任；8）是否愿意签署培训协议。2.通过则署名确认并提交人力资源部，不通过则返回申请人。1.需在一个工作日内达成职工外部培训申请的审核工作并提交。工作标准2.本地域部门直接提交纸质档，外地域部门可采取传真形式提交申请。输入职工外部培训申请表输出职工外部培训申请表参照资料无流程环节03二级培训机构负责人审核责任人二级培训机构负责人参与方无1.对所管辖的三级培训机构的外训培训申请进行审核。审核内容包括：1）培训需求是否与二级培训机构统筹安排的培训相矛盾；2）培训内容或项目是否为当前该部门职工发展或部门工作所急需；工作内容及程序4）培训内容或项目可否解决该职工
4、或部门工作的重要问题；5）是否在部门分派名额范围之内；6）该项培训的费用额；7）培训资源的共享和转训。2.通过则署名确认并提交一级培训机构，不通过则返回三级培训机构申请人。1.需在一个工作日内达成职工外部培训申请的审核工作并提交。工作标准2.本地域部门直接提交纸质档，外地域部门可采取传真形式提交申请。输入职工外部培训申请表输出无参照资料无流程环节04接收外部门培训申请并选择外训渠道责任人人力资源部培训专员参与方人力资源部培训经理1、接收外部门培训申请并上报培训经理。工作内容及程序2、联系外训机构，获取与培训需求有关的培训信息。3、将外训信息交由培训经理审核。1.三个工作日内找到合适的外训渠道并
5、提交培训经理审核。2.如未找到合适的外训渠道应以邮件或电话知会有关部门推迟外训工作标准时间直至找到合适的外训渠道。3.外训有关信息包括：外部机构名称、讲课老师介绍、课程纲领、课程报价。输入职工外部培训申请表、外训有关信息输出无第2页共5页参照资料无流程环节05培训经理审核责任人人力资源部培训经理参与方无1.审核确认外训渠道是否切合培训需求。工作内容及程序2.同意则转交人力资源部部长审批，否则返回培训专员从头选择外训渠道。工作标准在1个工作日内达成审核工作。输入外训有关信息、职工外部培训申请表输出无参照资料无流程环节06人力资源部部长审批责任人人力资源部部长参与方IT学院院长1.接收培训经理审核
6、通过的职工外部培训申请表。工作内容及程序2.审核外部培训课程内容与申请人岗位的匹配情况。3.波及到武汉市以外的培训，应预先征求院长的建议。4.签署批准建议。工作标准在1个工作日内达成批准事项，波及到武汉市以外的培训，批准时间延伸至15天，由思远IT学院院长审批。输入职工外部培训申请表输出职工外部培训申请表批准建议参照资料无流程环节07部门负责人审核责任人申请人有关部门负责人参与方无1、确认外训渠道是否切合培训需求。工作内容及程序2、同意则安排参训人员到培训专员处签署培训协议，否则返回培训专员从头选择外训渠道。工作标准在1个工作日内达成审核工作。输入职工外部培训申请表、附：培训有关资料输出无参照
7、资料无流程环节08签署培训协议责任人人力资源部培训专员参与方参训人员工作内容及程序1.培训专员拟定培训协议。2.培训专员通知申请人出席签署培训协议。第3页共5页3.申请人出席与培训专员签署培训协议。4.培训专员将有关培训信息录入E-HR系统。工作标准在1个工作日内达成签约通知，在2个工作日内达成签署工作，当天达成培训信息录入工作。输入无输出培训协议参照资料无流程环节09参加培训责任人参训人员参与方无1.参训人员根据外训时间，合理安排工作，做好参训准备。工作内容及程序2.准时参加培训。3.仔细学习，并收集有关学习资料（如课件、录音、录像等）。4.恪守讲堂纪律。工作标准收集有效的学习资料。输入无输
8、出无参照资料无流程环节10整理外训资料并提交责任人参训人员参与方无1.整理外训有关学习资料（如学员用书、课件、录音等）。工作内容及程序2.填写职工外训报告，并提交上级审阅署名。3.提交整理达成的学习资料和已署名的职工外训报告给人力资源部培训专员。工作标准1.外训结束后2天内达成学习资料整理。2.外训结束后3天内达成学习资料及职工外训报告提交。输入无输出录音及培训资料、职工外训报告参照资料无流程环节11归档责任人人力资源部培训专员参与方无1.接收并清点外训学习资料。工作内容及程序2.将清点后的外训学习资料归档。3.将外训学习情况信息录入E-HR系统。4.将外训协议提交给人事专员。工作标准在1个工
9、作日内达成归档工作。输入录音及培训资料、职工外部培训申请表、职工外训报告第4页共5页输出无参照资料无流程环节12存档责任人人力资源部人事专员参与方无1.接收培训协议。工作内容及程序2.审核培训协议的手续完整性。3.将培训协议存入参训人员人事档案中。工作标准在0.5个工作日内达成存档工作。输入培训协议输出无参照资料无第5页共5页内容总结（1）一、流程目的：本流程要达到外部培训的有效落实，促使学院各部门工作目标的达成为目的（2）一、流程目的：本流程要达到外部培训的有效落实，促使学院各部门工作目标的达成为目的（3）二、适用范围：本流程适用于各培训机构年度计划内和计划外所有外部培训的组织与实施（4）工作内容及程序3）培训内容或项目是否为当前该职工发展或部门工作所急需的（5）6）该项培训的费用额
