企业行政HR主管岗位职责

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1、企业行政HR主管岗位职责企业行政HR主管岗位职责11. 负责行政部工作的监视与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、平安等日常管理工作;4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购置、报案、定损、理赔;6. 负责各店办公设备、电信网络、 线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;8. 有效安排公司每月

2、固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购本钱及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析p ,供上级及公司审阅。9. 购销存:办公用品的采购、入库、领取;10. 证照申请、年审、使用及保管;11. 负责领导交办的其他任务。企业行政HR主管岗位职责21、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;3、负责与各部门联络,指导部门编制、完善贯标文件;4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。企业行政HR主管岗

3、位职责31、会计常规职责,负责工商部门、税务部门、银行等相关业务资料搜集、整理、提交保管,年审等工作;2、负责公司费用支付,购_、开具发票及账务的登记,申报社保以及月度,季度,年度各项税务申报,财务报表的申报。3、负责人事招聘等一些行政人事类工作。4、协助完成上级交代的工作任务企业行政HR主管岗位职责41、 协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建立工作。2、 完善资产管理体系,建立资产管理标准、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。3、 完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。4、 统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等

4、,优化管理标准,实现降本增效。5、 统筹办公场地创办工作,包括标准建立、选址、租赁、退租、设计、装修等。6、 负责事业部行政条线的赋能体系建立。企业行政HR主管岗位职责51、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;4、负责公司企业文化、人力资及行政有关制度在工程上的落实,负责组织员工活动,推动企业文化建立;5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;6、负责领导交办的其他事项。企业行政

5、HR主管岗位职责61、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;3、制定工作规划、年度方案,保证办公室各项工作顺利进展;4、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;6、做好领导交办的其他临时性事项;企业行政HR主管岗位职责71、协助部门总监进展行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监视工作;2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;4、负责行政年度方案编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活发动工福利管理等;9、深化理解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。第 页 共 页

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