有关施工合同备案流程.docx

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1、有关施工合同备案流程校验资料:建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时,通过会员的身份登陆“绍兴市建设工程施工合同备案系统”直接办理。合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事项”填写合同条款。、对依法招标的施工合同网上备案:施工合同;招标文件;中标通知书。、对直接发包的施工合同备案:施工合同;建设项目招投标审批表。受理:目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程,区域范围主要包括越城区、绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产业园、滨海新区。合同备案由我处专业人员接受申请单位的备案申请,并在收到合同草本和完整辅助资料后1到2个工作日内进行网上审查;上传审查资料;按照系统提

2、示填写合同条款;审查合同约定。1、对照招标文件、中标通知书,对施工合同的签订的单位名称、合同价款、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行网上审查2、对照相关法律法规文件,对工程价款支付约定进行审查;3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的,予以指出,并通过备案系统直接提出整改意见,经整改直至符合要求后采用统一的建设工程施工合同示范文本直接打印合同。办理备案手续:审定符合要求的即时,建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。建设工程施工合同备案资料网上归档。1、合同签订备案表2、已登记的中标通知书3、合同正副文本4、代理人的法人委托书5、工程建设廉政责

3、任书6、履约保证担保和支付保证担保保函7、履约保证担保和支付保证担保保函保存证明材料8、园林绿化招标预登记表9、已备案的招标文件10、施工许可申请表11、承包人对项目总监的任命书12、直接发包登记单13、合同变更备案表14、合同变更协议15、已备案的原合同文件16、合同解除备案表17、合同解除协议18、合同终止备案表19、合同终止协议20、单位工程质量竣工验收记录21、申请人的法人委托书事项受理:二楼大厅 负责人:徐红芳咨询电话:62340331 62344301受理、审查1、企业法人营业执照副本和组织机构代码证副本复印件;2、企业资质证书副本复印件;3、安全生产许可证副本复印件;4、省级建设

4、行政主管部门出具的出省施工介绍信和三年内无违法违规、拖欠行为的证明;5、企业在京经营场所的证明;6、在银行设立的企业工资保证金专用账户的相关凭证原件;7、劳务分包企业需提供农民工工资专用账户的相关凭证原件;8、发包单位的发包意向文件或招标公告、投标邀请书原件;9、技术负责人、在京技术负责人的职称证等材料复印件;10、劳务分包企业还需提交施工队长名单,以及省级建设主管部门出具的作业人员培训及持证情况证明。 上述材料提交复印件的,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。 标准:申请材料齐全、符合法定形式事项名称:合同备案事项类别:日常服务类办理对象及范围:招标人在对施工总承包、

5、工程监理、材料设备采购等依法进行招标后,招标人与依法中标的中标人在发出中标通知书后30日内签订书面合同。办理依据:1、中华人民共和国招标投标法;2、房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法(建设部第89号令,20XX年6月);3、北京市招标投标条例(北京市人大常委会公告63号,20XX年9月);4、北京市建设工程招标投标监督管理规定(北京市人民政府第122号令,20XX年11月)(一)申请。提交材料:1、合同签订备案:(1)北京市建设工程合同签订备案登记表;(2)全部合同正副文本;(3)中标通知书;(4)招标文件;(5)委托人的授权书;(6)备案人员的岗位证书。2、合同变更、终止或解除备

6、案:(1)北京市建设工程合同(终止、变更、解除)备案登记表;(2)合同变更协议、合同解除协议;(3)合同终止备案应提交北京市建设工程竣工验收备案表;(4)工程款结算情况协议书。标准:申请材料齐全、符合法定形式。岗位职责及权限:按照标准查验申请材料。符合标准的,予以受理,向申请人出具受理通知书,并将申请资料转审查人员。不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;不能当场更正的,向申请人出具补正有关材料通知书,一次性告知申请人需要补齐、补正的全部内容。申请事项不属于本机关职权范围的,向申请人即时出具不予受理通知书。(二)受理。标准:依法签订了施工、监理、材料设备采购等合同或依法终止、变更、解除了以上合同。岗位职责及权限:按照受理标准对受理人员移送的申请材料进行备案。符合标准的,签署意见后将申请材料转备案人员。不符合标准的,书面写明备案意见及理由后将申请材料转备案人员。(三)告知。岗位职责及权限:对准予备案的,在1个工作日内制作办理结果通知书和有关文件,并及时向申请人送达。对不予备案的,在1个工作日内制作办理结果通知书,写明理由,并将办理结果通知书和申请材料及时退回申请人。1、全部合同正副文本;2、中标通知书;3、招标文件;4、委托人的授权书;5、备案人员的岗位证书承诺时限:7个工作日

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