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1、Word文字排版1、 启动：“开始”按钮“开始”菜单“所有程序”命令“Microsoft Word”命令2、 窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。3、退出：用户完成Word 操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word；若单击“否”按钮，Word 将不保存文档修改的结果而退出Word；若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回W
2、ord的编辑窗口。4、 打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。如果需要强制换行，则按Enter键。查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和
3、替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。2）搜索方式：区分大小写全字匹配使用通配符同音查找单词的各种形式区分全角/半角3）命令按钮不限定格式格式特殊字符5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下：（1）选定要格式化的字符。（2）单击“格式”工具栏中的按钮。2使用“字体”对话框打开“字体”对话框有两种方法：（1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。（2）右键单击文档的任意
4、处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。1）字体”选项卡选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。2）“字符间距”选项卡选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。图349 “字体”对话框“字体”选项卡“位置”：它用
5、于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。3）“文字效果”选项卡选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。7、段落格式化：段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。若要格式化一个段落，则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。若要格式化多个段落，则需先选定这些段落。1段落缩进段落缩进指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）缩进距离。段落缩进有四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左
6、缩进、右缩进。（1）使用水平标尺设置段落缩进水平标尺上的各缩进标记如图所示。图352 水平标尺上的缩进标记1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。2）将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键。（2）使用“段落”对话框设置段落缩进1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。2）选择“格式”菜单中的“段落”命令；或者右键单击文档的任意处，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡，使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。（3）缩进设置好后，单击“确定”按钮。2行间距与段
7、间距（1）使用“格式”工具栏设置行间距1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。2）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮；如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。（2）使用“其他格式”工具栏设置行间距1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。2）选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其他格式”工具栏。3）单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。（3）使用“
8、段落”对话框设置段落缩进1）选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意处。2）打开“段落”对话框。3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间距和段间距。4）单击“确定”按钮。3段落对齐（1）段落对齐的方式段落对齐有以下五种方式：1）两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。2）居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。3）右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。4）左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。5）分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。（2）段落对齐
9、的操作方法1）选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。2）接着可用以下以下方法中的任意一种：使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。使用“段落”对话框在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个对齐选项，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。八、设置编号与项目符号设置段落编号和项目符号使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。1）使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下：单击“
10、格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下：选定要添加编号或项目符号的段落。单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。九、分节符与分页符节的格式化内容包括：纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。1分节符（1）设置分节符1）将插入点移到需分节的位置。2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，
11、打开“分隔符”对话框。3）在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中任意一个：“下一页”：选择此选项，则新节从新页开始。“连续”：选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。“偶数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。“奇数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。4）单击“确定”按钮。（2）删除分节符将插入点移到分节符上，按Delete键。2分页符当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符不能删除。（1）插入硬分页符有时需要从文档的某个位
12、置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下：1）将插入点移到需要强制分页的位置。2）在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮；或者按组合键Crtl+Enter。这样，就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线，中间有“分页符”三个字。（2）删除硬分页符将插入点移到硬分页符上，按Delete键即可。十、页面设置文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。有关页面的设置均可在此对
13、话框中进行。图361 “页面设置”对话框“页边距”选项卡1设置页边距（1）“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。（2）在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。（3）单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”
14、选项。（4）设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。（5）各选项设置后，单击“确定”按钮。2设置纸张在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。（1）“纸型”的设置Word 2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。（2）在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。（3）“纸张来源”的设置设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。（4）各选项设置后，单击“确定”按钮。3设置版式在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。图36
15、3 “页面设置”对话框“版式”选项卡（1）在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。（2）如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。（3）如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。（4）在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。（5）在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。（6）各选项设置后，单击“确定”按钮。十一、分栏分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时，要先选定多栏版式的应用范围。应用范围可以是一个文本片断，也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时，前后自动被加上分节符。1建立等宽分栏建立等宽分栏有三种方法：一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏
