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1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-公文制发、传阅管理制度1 目的和适用范围1.1 目的规范公文制发程序，严格公文制发标准，提高公文质量。严格公文传阅程序，提高办事效率。1.2 适用范围：适用于总公司,适用于上级机关文件、其他单位来信来函的传阅。2 相关文件和术语2.1 相关文件2.1.1 国家行政机关公文格式。2.1.2 公文管理办法。2.2 术语：2.2.1 报告：是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文文体。2.2.2 请示：是“用于向上级机关请示、批示、批准”的公文文体。3 管理职责及内容3.1 管理职责3
2、.1.1 总公司综合办公室负责公文管理的日常工作，负责办公自动化系统的管理。负责各类请示、报告的传递、呈送、报批。负责公文收发及传阅的日常工作。 3.1.2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、有关请示报告的起草和公文的收阅、办理等工作。3.1.3 分公司有公文制发权。分公司综合办公室负责本单位公文及上级公文的日常管理工作。3.2 公文制发管理内容：3.2.1 公文起草3.2.1.1 综合办公室负责事关全局性工作（或根据领导指示）的文件、总结等公文的起草，负责向上级机关或上级领导请示、报告等公文起草。3.2.1.2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、3.2.1.3 公文起草必
3、须符合公文格式要求。3.2.2 公文审核3.2.2.1 总公司综合办公室起草的公文，送综合办公室主任审核。3.2.2.2 总公司各部门起草的公文，经部门领导审核后,送交综合办公室秘书(对制度性文件,部门领导审核后,报企业管理部（人力资源部）审核,企业管理部审核后送综合办公室秘书),综合办公室秘书审核后送交综合办公室主任审核。3.2.3 公文签发3.2.3.1 综合办公室秘书根据综合办公室主任审核意见,送领导会签或签发。3.2.3.2 综合办公室秘书根据领导签署意见,组织排版、校对并下发文件。3.2.4 公文制发必须按办公自动化系统规定的程序进行。3.3 请示、报告管理内容3.3.1 各单位、部
4、门向总公司领导报送的各类报告、请示一律送交总公司综合办公室登记，由总公司综合办公室呈报领导。各单位、部门不得自行向总公司领导呈送报告、请示。3.3.2 报告不要夹带请示事项，“请示”须一事一文，不能一事多头请示，不能越级请示。3.3.3 “报告”、“请示”的主送人统一使用“总公司领导”这一称谓。总公司综合办公室按领导分工的不同、职责权限的不同分别向领导呈送。3.3.4 各单位向公司领导报送的“报告”、“请示”必须由本单位负责人签字认可。3.3.5 按公文管理要求，报告可以不回复，如领导对报告签署了意见，视“意见”内容办理回复。3.3.6 各部门、各单位要严格落实公司领导的批示意见，并及时向综合
5、办公室及时反馈信息。对未按要求落实的，综合办公室加强督促检查、协调、督办。3.4 公文传阅管理内容3.4.1 进行传阅的公文特指上级机关文件、其他单位来信来函。3.4.2 收发员收到公文后，对公文做好登记，交综合办公室机要秘书签收。3.4.3 综合办公室机要秘书对公文做好登记、分类，按分工不同分送领导签署意见。3.4.4 按领导签署意见，分送其他领导传阅或送交有关单位、部门办理。3.4.5 按领导签署意见，有关单位、部门要在限定的时间内办理有关工作，并及时向综合办公室反馈。同时，综合办公室要加强督办工作，对转办文件要做好催办，督促落实。3.4.6 在领导传阅文件过程中，综合办公室机要秘书要及时
6、做好记录。对紧急公文要及时催阅，加快公文运行速度，做到不横传。3.4.7 传阅公文必须严格按领导签署意见组织传阅，既不能扩大传阅范围，也不能缩小范围。3.4.8 “三密”文件的传阅必须一文一传，不与其他文件混传。传阅时要做到当天送阅当天收回，防止失控丢失。阅文人员要遵守保密规定。 4 检查与考核4.1 综合办公室加强公文制发的检查,对不符合格式、标准的公文有权退回重新起草.4.2 公文制发按程序执行,对越级向上行文的,综合办公室将纳入经济责任制考核。4.3 对公司领导的批示意见，相关单位、部门要认真落实。凡在规定的时间内未落实领导批示意见的单位、部门，由综合办公室提出考核意见。4.4 对不符合文件保密要求的单位、部门，按有关规定进行处理。5 记录表式 5.1 某某公司请示、报告单。6 解释权6.1 本制度为试行版，由综合办公室负责解释。福缘有限责任公司请示 报告单主送领导总公司领导拟稿单位字 号标 题关 请示、报告内容：拟稿单位领导签字：（公章） 年 月 日综合办公室阅办意见：总公司领导审批意见： .-精品 文档-
