《迎新晚会策划案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《迎新晚会策划案.doc（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、迎新晚会策划案一、整体情况1、晚会主题名称：公关与口才协会2008年“情聚中秋”迎新晚会2、晚会目标：欢迎大一新生、庆祝中秋佳节、融合师生情谊、扩大协会影响。3、时间：2008年 月 日19：0021：004、地点：5、主办单位：公关与口才协会6、协办单位 7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作人员及项目组8、工作人员： （1）第一项目组：节目组 组 长：王雪 副组长： 组 员：文体部、策划部、组织部成员 任 务：a 晚会节目征集b、 月 日晚完成最后一次正规彩排；c、 月 日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；d、 月 日之前准备好主持人的台词设计；、（2）第二项目组：商家组 组 长
2、：马志航 副组长： 组 员：外联部及各部成员 任 务：负责拉取赞助和完成对赞助商承诺的的服务工作。（3）第三项目组：宣传组组长：成鑫组员：宣传部成员任务：在晚会前两到三天开始做好宣传工作，如展板 海报等（4）第四项目组：礼仪组 组 长：张艳丽 副组长： 组 员：礼仪部成员 任 务：a、 月 日晚上之前准备好请柬； b、 月 日晚上之前送完请柬； c、 月 日晚上之前挑选出礼仪； d、 月 日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（5）第五项目组：舞台组 组 长：副组长： 组 员：网络部、CES部两部部员任 务：a、舞台背景布置；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c 后台剧务工作（6）第六
3、项目组：机动组 组 长：副 组 长：组 员：部分会委及热心老会员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会流程10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目介绍赞助商及其产品4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下四、节目
4、单11、本次晚会共 个节目：顺序 名称 类型 演员 （工作人员的节目单最好单独打印 注明演员所需道具）五、面向对象12、本次晚会面向全校学生； 13、届时，将邀请学校领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算七、资金来源14、赞助商家及金额： 15、合作协议：八、应急控制16、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再
5、次重演或取消。17、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附则18、晚会会前及会中工作细则一览表：次序 工作内容 时间控制 负 责 人1 发送请柬工作2 六个礼仪到岗3 发放节目单4 会场服务器具（茶、水等）5 抽奖工具准备工作6 音箱设备调试工作7 背景布置工作8 赞助商接待交流工作 9 维持秩序工作人员到位10 后台剧务人员到位11 预演节目准备工作12 进出口控制工作注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。19、晚会会后工作细则一览表：次序 工作内容 时间控制 1 音箱设备的送还 晚会结束立即送还2 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始3 舞台背景布置处理工作 晚会结束立即开始
