《如何打造高绩效团队课件》.doc

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1、数字游戏 案例:总裁的礼物 ? 新任总裁的四个礼物 ? 如何应对客户的质量投诉? ? 对总裁负责的质量团队开始行动 ? 交叉作业的好处 ? 结果:超过99%的合格率 ? 团队成员的感受 实干者 实干者 协调者 协调者 推进者 推进者 创新者 创新者 信息者 信息者 监督者 监督者 凝聚者 凝聚者 完美者 完美者 技术专家 技术专家 挑选团队成员应 开始挑人之前,我要细致分析岗位要求 留心候选人的能力/成就/失败/依赖性,尤其是对待工作/同事/顾客的态度 听听他们在过去团队中的领导的意见 向每个申请人描述工作职责及要达到的业绩标准,看看他的反映。 从两方面挑选团队成员 团队中缺什么角色? 我最擅

2、长什么? 欠缺什么? 综合能力的考察 第一阶段 成立期 ? 被选入团队的人既兴奋又紧张 ? 高期望 ? 自我定位?试探环境和核心人物 ? 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 ? 依赖职权 如何帮助团队度过第一阶段 ? 宣布你对团队的期望 ? 与成员分享成功的远景 ? 提供团队明确的方向和目标(展现信心) ? 提供团队所需的资讯 ? 帮助团队成员彼此认识 领导风格命令型 第二阶段 动荡期 如何帮助团队度过动荡期? ? 最重要的是安抚人心 认识并处理冲突 化解权威与权力,不容一人权力打压他人贡献 鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法 ? 准备建立工作规范(以身作则) ? 调整领导角色,鼓励团队成

3、员参与决策 领导风格教练型 为什么要培育下属? 主管的职责不是要钓鱼给员工吃(养),而是要教员工成为钓鱼的高手(育) 找人才不如留人才,留人才不如造人才 企业要学会把材-才-财 在人身上投资总能得到最高的回报 水落石出?水涨船高? 辅导下属成长,是水涨船高,是共赢 如果你不想独自承担所有的重任,就需要开发人才 成功领导:最大限度利用下属的能力 下属或成你,或败你,最接近你的人决定你的成功或失败程度 我们都曾经得到他人的培育而成长 学习环境的塑造 第三阶段 稳定期 ? 人际关系由敌对走向合作 憎恶开始解除 沟通之门打开,相互信任加强 团队发展了一些合作方式的规则 注意力转移 ? 工作技能提升 ?

4、 建立工作规范和流程,特色逐渐形成 如何帮助团队度过第三阶段 领导风格支持型 第四阶段 高产期 ? 团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题 ? 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源 ? 团队成员自由而建设性地分享观点与信息 ? 团队成员分享领导权 ? 颠峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感 如何带领高产期的团队 ? 变革:随时更新工作方法与流程 ? 团队领导行如团队成员而非领袖 ? 通过承诺而非管制追求更佳结果 ? 给团队成员具有挑战性的目标 ? 监控工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就 领导风格授权型 第五阶段 调整期 什么是冲突? 企业组织中的成员在交往中产生意见分歧,出

5、现争论、对抗,导致彼此间关系紧张,称该状态为“冲突”。 冲突有工作冲突和人际冲突两种形式。 如何看待冲突 鼓励冲突 和平安宁=对变革表现出冷漠、静止和迟钝 适当冲突=保持团队旺盛的生命力,善于自我批评和不断创新。 建设性冲突 支持团队目标并增进团队绩效的冲突 内部的分歧与对抗,能激发潜力和才干 带动创新和改变 冲突暴露恰如提供一个出气孔,使对抗的成员采取联合方 式发泄不满,否则压抑怒气反而酿成极端反应 冲突有利于对组织问题提供完整的诊断资讯 两大集团的冲突可表现它们的实力,并最后达到权力平衡, 以防无休止的斗争 冲突可促使联合,以求生存或对付更强大的敌人,或联合 垄断市场 破坏性冲突 团队中具

6、损害性的或阻碍目标实现的冲突。管理者必须消除这种冲突。 使人力、物力分散,减低工作关心 造成人们的紧张与敌意,凝聚力降低 持续的人际冲突有损情绪或身心健康 制造“我们-他们”的对立态势 有可能导致事实真相的扭曲 冲突处理策略 竞争策略 牺牲别人利益换取自己的利益,以权力为中心,为实现自己的主张,可以动用一切权力,包括:职权、说服力、威逼利诱,又称强迫式。 缺点:不能触及冲突的根本原因,不能令对方心服口服。 竞争策略 行为特点:对抗的、武断的和挑衅的,为了取胜不惜任何代价 采用理由:适者生存/优越性必须得到证明/于情于理多数是我对 迁就策略 一方为了抚慰另一方,则可能愿意把对方的利益放在自己的位

7、置之上;迁就是为了维持相互关系,一方愿意自我牺牲,屈从于他人观点。迁就他人自然会受到欢迎。但也被认为是软弱的表现。 迁就策略 行为特点:宽容,为了合作,不惜牺牲个人目标 采用理由:不值得冒险去破坏关系或造成普遍的不和谐 回避策略 一个人意识到了冲突的存在,但希望逃避它或抑制它;既不合作,也不维护自身的利益,采取一躲了之。 可以维持暂时的平衡,不能最终解决问题。 回避策略 行为特点:不合作的、不武断的,忽视或放过问题,否认这是个问题 采用理由:分歧太小或太大,难以解决;解决分歧的意图也许会破坏关系或产生更严重的问题 合作策略 合作策略 行为特点:双方的需要都是合理的和重要的,对相互支持高度尊重,

8、合作解决问题 采用理由:当双方公开坦诚地讨论问题时,就能找到互惠的解决方案,无需任何人做出让步 妥协策略 当双方都愿意放弃某些东西,而共同分享利益时,则会带来折衷的结果目的在于得到一个快速的双方可以接受的方案。没有明显的输家和赢家,对非原则性的问题较为适合。 例:愿意接受每小时1元的加薪,而不是自己提出的2元的要求 妥协策略 行为特点:中等程度的合作和武断,半块面包总比没有面包好,双方都应该达到基本目标 采用理由:没有一件事可以十全十美,既然客观上难以尽善尽美,有时候不妨退一步求其次 冲突处理原则 避免设想对方自大或封闭 检视自己的负面态度 保持公正和开放,展示试图了解对方的诚意 不要当众责怪

9、对方,留面子 认识破坏性冲突的代价和建设性冲突的优点 提供替代的双赢方案 处理冲突要避免 过度理性,对负面情绪视而不见 认为处理冲突是对人不对事 处理冲突是自己一方的责任 只有对方需要改变 等对方先行动以表达自己的善意 ?双方利益都很重要而不能折中,力求一致的解决 方案 ?当你的目标是学习,测试你的假想,了解他人的 观点 ?需要解决问题的不同角度 ?获得他人的承诺,决策中蕴涵着他人的主张 何时使用合作方法 妥协 武断性 合作性 竞争 迁就 回避 合作 ?当目标的重要性处于中等程度 ?双方势均力敌 ?寻找复杂问题的暂时性解决方法 ?面对时间压力 ?协作与竞争方法失败后的预备措施 何时使用妥协方法

10、 最重要 最危险 形成团队文化 形成团队规范 怕冲突不敢提建议 行为:少指挥,多支持 决定:共同做决定 沟通:多问少说并反馈 监督:减少 行为:少指挥,少支持 决定:受权人决定 沟通:双向交流并反馈 监督:更少 当大雁扇动双翼时,尾随的同伴可以借力飞行,雁群排成V字型方式飞行,比孤雁单飞增加了71%的飞行距离。 启示:与拥有相同目标的人同行,能更快速、更容易地达到目的地,因为人与人之间本来就是相互依赖、彼此推动的。 不论何时,当一只大雁脱离队伍时,它马上会感受到一股动力阻止它离开,借助前一只伙伴的“支撑力”,它很快便能回到队伍。 启示:如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标一致的队

11、伍里,并且愿意接受他人的帮助,也以助人为乐。 雁群中当数头雁最辛苦,一旦头雁疲倦了,它会退回队伍中,由另一只雁来取代它的位置。 启示:忙忙碌碌的主管有时也需要调整角色,让更适合的人来担任主角。轮流担任与共享领导权是必要且明智的选择,因为我们本来就是相互依赖的。 在长征一般的远途飞行中,雁群会以不断的鸣叫声来鼓励前面的伙伴继续前进。 启示:当团队成员针对目标采取行动时,我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的声音,而不是其它的噪音。 当有大雁生病或受伤时,其它两只大雁会由队伍中飞回来协助并保护它,这两只大雁始终会伴随左右,直到它康复或死亡为止,然后它们自己再组成队伍继续飞行,或去追赶大队的雁群。 启

12、示:团队成员也应该象大雁一样相互扶持,无论我们身处顺境或逆境。 ? 团队解散 ? 团队休整 ? 团队整顿 团队何去何从? 团队冲突处理 第四单元 传统观点 掩杀! 人际关系 接纳! 相互作用 鼓励! 冲突是不良或消极的 表明团队内功能失调 原因可能很多 态度:避免冲突 冲突与生俱来,无法避免或被彻底消除 建议接纳冲突 对团队绩效有益 使冲突的存在合理化 竞争 武断性 合作性 迁就 合作 回避 妥协 竞争 武断性 合作性 例:试图向别人证实自己的结论是正确的,而他人是错误的;或出现问题时试图让别人承担责任 ?当快速决策非常重要时,如紧急情况 ?执行重要的且又不受欢迎的行动计划时,如缩减预算、执行

13、纪律 ?对公司是重要的事情,你深知这样做是对的 ?对待企图利用你的非竞争行为的人 何时使用竞争(强制)方法 迁就 武断性 合作性 竞争 例:尽管自己不同意,还是支持他人的意见;或原谅某人的违规行为并允许他继续这样做。 ?当你认为自己错了 ?当事情对他人更具有重要性 ?为将来重要的事情建立信用基础 ?当竞争只会损坏你要达成的目标 ?当和谐比分裂更重要 ?帮助员工发展,允许他们从错误中吸取教训 何时使用迁就方法 回避 武断性 合作性 竞争 迁就 试图忽略冲突,回避其他人与自己不同的意见 ?当事情不是很重要 ?当自己的利益无法满足时 ?面对冲突带来的损失会大于解决问题带来的利益 ?让人冷静下来 ?获

14、取更多信息比立刻决定更有优势 ?当他人能更有效地解决冲突 何时使用回避方法 合作 武断性 合作性 竞争 迁就 回避 主动与对方一起寻求解决问题的办法,互惠互利,双方的意图是坦率澄清差异并找到解决问题的办法,而不是迁就不同的观点;是一种双赢策略,通常受欢迎。 缺点:费时长,解决思想冲突也不合适。 例:寻求综合双方见解的最终结论 角色管理 人人能不断进步,但无人能达到完美,但团队可以通过不同角色的组合达至完美 团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短 尊重角色差异,发挥个性特征。角色并无好坏之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作 团队的构成实际上是一个平衡的问题。团队需

15、要的不是一个个平衡的个体,而是能够在组合起来以后平衡的群体。团队中的每个人都是既能够满足特定需要而又不与其他的角色重复的人。这样,人类的弱点才能被克服,优点也就能充分释放! 天堂与地狱 天堂就是:厨师是法国人,警察是英国人,修车技师是德国人,公共行政人员是瑞士人,情人是热情如火的意大利人 地狱就是:厨师是英国人,警察是德国人,修车技师是法国人,公共行政人员是意大利人,情人是冷若冰霜的瑞士人 适才适所方能形成卓越团队! 诊断团队的发展阶段 第三单元 内部结构框架 团队外部联系 团队组建的两个工作重点 团队的任务是什么? 团队中应包含什么样的成员?成员的角色分配如何? 团队的规模要多大? 团队内部框架 选择优秀的团队成员 ? 优秀的团队成员总能够在团队内部找到适合自己的 角色并能为团队做出贡献。 ? 优秀的团队成员能够调整自己来适应一种本来不是 自己的团队角色所擅长应付的

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