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1、目 录第一、文件的编码方法 /文件序号企业代号年代号体系文件类别号对 照 表文 件 类 别体系文件类别号企业代号文 件 代 号质量手册QMOY01-年代号程序文件QPOY02序号-年代号管理规定 QGOY03-年代号工艺作业指导书QJOY04-序号-年代号检验作业指导书JWOY05-序号-年代号操作规程QWOY06-序号-年代号质量记录QR序号4.5本公司行政管理文件的编码规则陕西欧亚电器有限公司文件祥科电气文（ ）字第号文件序号企业名称年 代 号部门代号部门代号 技术部（J）供销部（G）办公室（B）生产部（S）4.6外来文件（资料）的编码规则在接受外部法律法规、技术性或管理性的外来文件资料时
2、应对其有效性进行确认并登记，当这些外来文件已有编号时，应尽量使用这些编号进行文件资料的管理控制，若这些编号不适合本公司的文件控制，则按以下编码规则进行编号。二、文件发放对照表文件发放编号的规定对 照 表部 门发放编号总经理01管代/质量负责人02办公室03技术部04质检部05生产部06采购部07市场部08生产车间09检验员10三、质量记录表格目录序号 名 称 文件代号 页码1 文件资料控制清单 QR-4.2.01 5 2 文件资料发放、回收登记表 QR-4.2.02 73 文件更改、作废处理单 QR-4.2.03 84 质量记录一览表 QR-4.2.04 9、105 管理评审计划 QR-5.6
3、.01 116 管理评审报告 QR-5.6.02 12、137 员工履历表 QR-6.2.01 148 员工培训计划 QR-6.2.02 169 员工培训记录表 QR-6.2.03 1710 员工考核记录表 QR-6.2.04 1811 基础设施管理台帐 QR-6.3.01 2012 基础设施维护保养计划 QR-6.3.02 2213 基础设施维护保养/检修记录 QR-6.3.03 2314 合同订单管理台帐 QR-7.2.03 2415 合同订单评审记录 QR-7.2.01 2616 合同订单更改通知单 QR-7.2.02 2717 顾客信息收集、反馈记录 QR-7.2.04 2818 生产
4、计划单 QR-7.5.01 3019 顾客满意度调查表 QR-7.2.05 3120 采购计划单 QR-7.4.02 3321 零部件进货检验记录 QR-7.4.06 3422 零部件定期确认验证记录 QR-7.4.05 3623 供方评价表 QR-7.4.01 3724 合格供方名录 QR-7.4.03 38、3925 供应商日常管理记录 QR-7.4.04 4026 生产计划单 QR-7.5.01 27 特殊工序过程能力确认记录 QR-7.5.02 4228 入库单 QR-7.5.03 4329 标识卡 QR-7.5.04 4430 材料成品明细帐 QR-7.5.05 4531 出库单 Q
5、R-7.5.06 4732 顾客财产记录表 QR-7.5.07 4933 计量器具管理台帐 QR-7.6.01 5034 计量器具周期检定计划 QR-7.6.02 5135 检验设备运行检查记录 QR-7.6.03 5236 内部审核计划 QR-8.2.01 5337 内部审核检验表 QR-8.2.02 54-6638 不符合项报告 QR-8.2.03 6739 内部审核报告 QR-8.2.04 6840 过程检验记录 QR-8.2.05 6941 产品例行检验记录 QR-8.2.06 70-7142 产品确认检验记录 QR-8.2.07 72-7343 顾客满意度调查表 QR-8.2.08
6、7444 例外放行申请报告 QR-8.2.09 7545 返工、返修通知单 QR-8.3.01 7646 不合格品评审及处理报告 QR-8.3.02 77-7847 数据分析报告 QR-8.4.01 7948 纠正、预防措施报告 QR-8.5.01 8049 标志使用记录表 QR-8.6.01 81-8250 外来文件清单 QR-4.2.05 8351 会议签到表 QR-4.2.06 84 52 培训签到表 QR-6.2.05 8553 培训申请表 QR-6.2.06 86 54 基础设施报废单 QR-6.3.04 8755 质量体系策划过程记录表 QR-5.4.01 88记 录 表 格 汇 总78文 件 资 料 控 制 清 单 质量管理体系 产品技术 QR-4.2.01 : 序号文 件 名 称和文 件 编 号 收 文时 间分发部门（代号）版本号批准日期备注
