2016年乡镇档案安全工作自查报告

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1、2016年乡镇档案安全工作自查报告2016年乡镇档案安全工作自查报告为认真做好档案工作,乡党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织乡专兼职档案员进行内部 培训学习,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本乡机关 档案工作进进行了认真全面的自查,现现将自查情况报告如下:一、档案管理知识宣传到位位在档案工作中我们认真真学习、贯彻执行了中国国人民共和国档案法和四川省中华人民共和国国档案法实施办法,在在乡干部、职工中宣传有关关档案工作的法律 法规,并收到较好的

2、效果,例如如乡干部职工都能自觉配合合档案室工作,各办公室都都能及时将部门的存档资料料归档上交档案室。在档案案工作中做好法律法规的宣宣传是做 好档案工作的关关键。二、档案管理体制制建立健全结合我乡实际际情况,我们建立健全了八八项档案管理制度,即:档档案保管制度,档案查、调调阅利用制度,档案收集制制度,档案整理制度,档案案工作安全管理制度,档案案统计制度,档案保密制度度,档案员岗位职责。这些些工作制度在档案管理中发发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规规范档案存取和调阅,乡设设有12的档案库房一间间,配置档案柜5组,档案案管理桌椅1套,档案装具具式样、规格及质量符合国国家标准。档案室条件完备备

3、,配备了 防盗门、铝合合金窗户,重新粉刷了墙壁壁,铺了防潮地砖,基本符符合档案室防盗、防光、防防高温、防火、防潮、防尘尘、防鼠、防蛀的要求,保保证了档案的安全存放。四、档案业务建设有条不不紊根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际际的各门类档案分类方案案,保管期限表等业业务规范,并坚持实施。档档案办公室按规定及时接收收各门类的档案,进 行统统一管理。我乡文件材料的的书写格式、质量基本符合合有关规范要求。档案的分分类、排列符合要求。同时时,档案员还定期对库房进进行抽查,档案无霉变、虫虫蛀等不良 现象,无泄密密事件发生。五、存在的的问题(一)档案意识淡淡薄,思想不到位。尽管现现在把档案纳入我乡责任

4、制制考核中,但是部分人员对对档案工作意识仍不强,一一定程度上影响了档案工作作的开展。(二)基础设设施差,经费紧缺,无独立立档案室。由于灾后重建的的影响,我乡无独立档案室室,部分基础设施达不到上上级部门对档案管理的要求求,使档案保管利用受到影影响。(三)档案收集不不齐全,部分文书档案遗失失。乡上许多召集会议,布布置工作往往只是口头形式式,各个办公室行成的文件件材料,各自存放,特别是是一些专业档案和照片档案案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别别难,造成档案收集不完整整,归档率低。总之,我我乡在档案工作规范化管理理工作中,做了大量富有成成效的工作,取得了明显的的成绩。但我们也看到了自自身存在的问题,需进一步步提高全乡人员的档案意识识,加 强对档案人员的业业务培训,不断提高档案人人员的理论水平和实际操作作技能,还要认真开发档案案信息资源,为本乡各项工工作提供更好的服务。

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