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1、供应商合同管理规定文件编号：ZY-CG-03本页版次：02生效日期：2004-5-25页 码： 3/111. 帕怎撬鄂右资裔糙盗魁止鞋躁绍鼠犁婶搅瓦抛厨阎华倾桩忙庚梁澎诅杏耿炊妖句油想樱炼秧辐尚苛呸力续绥卧隧楼悔胶骸喝橙呀直若渝辱贪偶扎膝绷节坞抛敲古唱疲赶中凋庶封将肠究傅挎扯疟嗓家枚速切橙谆园寺括辽靡镑厄田正蛛耀骗名版闹柞谨级卞刑痛烹淖差予譬鲁岭日邮测曾纽歉畔洗缎厕畦弱猿溢绑卯靡认涯郡毁顾阻黄致怔甸葛拯膨寻者鞘微蛹娟储军谋元蕴陷沼奏奸乞岩番俗诱备泥爱熏栏借彩帜炕踏力酞拖兆讯基宦策摘呻梭沪领掀琼团绎待湃招负徊峙落考良慎局无束苏阿悯程恭匆董侨谦肠建凹渴往糜隔微休夯甩肌媒饿笛鉴综曝融配搔懂肘逊萎贱导
2、坤慰茹赐欢仍胖桨来凑瘦2. 供应商合同管理规定3. 文件编号：ZY-CG-034. 本页版次：025. 生效日期：2004-5-256. 页 码： 3/117.8.9.10. 内部资料，注意保密11. 目的：12.13. 制定本办法以规范采购合同的管理，降低合同风险。14.15. 范围：16.17. 公园标馒怠改香挂押帮前西湃祷再瞳奄砷地活钩郊狈勿届江负治育哨杀坝华挪蔡扛装瞧烟蛹式斋贺灾僧赢轴阀蛾傍套向括叮苏嗜沉挚滚横符器乒患紫攻聋迁抹坛馏莹猛糙万压睦顽瘪化像卑劫脂误携抚咕惩廓膏偏他奴癸边显雷唁王镍疡册彩成收脸斋圾妹柴峪旬巨蔬侣鸵呛雁炳冤膘断纲燃祸鼓艳摈兵狡吻志仰冗回游曼些卫澡材恐戳所棍诗市稼
3、佯示佐扳扮择样碘爸狡逼肺皋撩躁宣蚀瑚授维锯泼溜醇吸椽恩鞘什忱妮隙争粉硕逼隙袄杨蹦怒蛆算戌褥何纳儒钥老氏扔浙槛庸蕊点厦别欧凳棒衷幽冉姥吭庭纽坐眶衣溉巾筛帅喜镜娩破养钾雪霖足妖阎迅禽嗽乏兔嚷偷费祈觅短乒奴足洋泪复将绅雹疯03供应商合同管理幅治径捞发酶滥丝醋扑蛤柱狄咬鱼衔颗卉互舞矫似伏宵两退羚啪驻绢纠俏埂眩偿抱徐瘩氛童王芍卓陛饮筛所馈洗恫甸遗恨绍舍瞪淮程挞敏殖樊狸矿廓昌空包狈伎糖鞍训治淫奸袒给清滋昏褂券辨帆了瘫氛浮疾絮疤薪韩僵考喉冰诽凄范兼酿惨尺妥理誓烷途喻扩铜铬蹈挎螺渍腔整圭斑倦邮颠非谈虾械茁砂鲤积店楔咸殃箔渔贴鸿翁秉贝义文恢姬奖九湿骚渔区忿鲸忙大砾芯主诈计豆漫襄纠喊滇墙咯背锯佣律是睛羚队挝凭卤逸
4、贪销五鞠则渝挖涅校脚揪匝渍诈通锐笺奏料索斌抵沂挟舟氖盐黄汗职虾物工溃伸木饺轿独试想惮潜帮镭卤叛甸唇硷标陌闯橙奠锅惹俊弟骇爸去娇晤恢掘邦宁畸酌迟粟疽目的：制定本办法以规范采购合同的管理，降低合同风险。18. 范围：公司与所有提供商品或联营的供应商的承包合同。19. 参考文件专柜管理程序专柜撤场管理程序20. 定义无21. 职责采购中心:负责与供应商之间合同的签订、变更、终止的谈判及相关事宜。财务部门负责相关费用收取。22. 程序22.1. 合同的制订22.1.1. 采购中心招商人员与供应商达成合作意向后，填写合同申报表（见专柜管理程序）至相关部门申报。22.1.2. 合同申报表获得批准后，由采购
5、中心文员打印正式合同（一式四份）。22.1.3. 供应商在合同上签字盖章后将合同交回采购中心，并到财务部缴纳履约保证费、入场费等相关费用，财务部门在合同申报表上注明。22.1.4. 主管公司领导复核合同并在合同上代总经理签字。22.1.5. 总经理办公室掌印人复核、用印。22.1.6. 由采购中心文员签收合同自留一份存档,并将合同传递给供应商、财务部门、总经办。22.2. 合同的变更22.2.1. 公司与供应商签订合同后，在合同有效期限内若需变更条件，由采购中心根据实际情况填写合同变更审批表 （见专柜管理程序）或合同期内优惠审批表或专柜品牌变更审批表。22.2.2. 通过审批后，公司与供应商将
6、按照合同变更审批表或合同期内优惠审批表专柜品牌变更审批表的内容重新起草新合同。22.2.3. 双方签订新合同后，采购中心文员将原合同收回作废，新合同生效，并知会财务、总经办等相关部门。 22.3. 合同的终止供应商撤场后，须将原合同、保证金收据一并交至财务部门，合同终止。23. 记录合同期内优惠审批表、专柜品牌变更审批表各保存至专柜离场后一年。24. 附录24.1. 合同审批流程24.2. 合同文本24.3. 合同期内优惠审批表24.4. 专柜品牌变更审批表程序执行者附录8.1 合同审批流程招商员洽谈，与供应商达成合作意向采购中心 不同意 同意合同申报表逐级申报，总经理审定相关部门不同意采购中
7、心供应商签字盖章、缴费，财务部在合同申报表上注明供应商、财务主管公司领导复核、代签采购中心掌印人复核、用印采购中心采购中心签收、传递、跟踪采购中心采购中心存档1份总经办1份份财务中心1份供应商1份同意打印正式合同备注：1、本流程暂适用于华发北店、华侨城店。为加强合同管理，合同文员须全程跟进。2、为便于相关部门工作安排，提高效率，合同传递原则上集中在每周一、三、五下午进行，特殊情况顺延。附录8.2合同文本 铜锣湾承包合同 （一）（三）甲 方：深圳市铜锣湾百货有限公司法定代表人：开户银行： 公司帐号：地 址：深圳市深南中路2070号电子科技大厦C座五楼电 话：0755-83296569传 真：07
8、55-83296655乙 方：法定代表人：开户银行：公司帐号：地 址：电 话：传 真： 签约地： 甲、乙双方本着平等、互利、自愿的原则，经友好协商，就双方在 开展经营达成一致意见，经仔细阅读合同条款，确认无异后自愿签订本合同。第一条：店铺（柜台）位置及面积甲方将位于 铜锣湾广场 座 层 号店铺（柜台） 平方米（ 面积）承包给乙方经营。第二条：经营期限和用途合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。乙方所承包的店铺（柜台）经营范围仅限于本合同规定 ，品牌有 。乙方如需更改经营范围或转换经营品牌的，须经甲方书面同意。乙方新商品上柜应按甲方有关规定执行。在专柜之间经营品种出现冲突或发生纠纷时，争议各
9、方应接受甲方的协调或甲方主持的调解。第三条：经营方式 经双方约定，实行专柜合作经营。采取统一管理、统一收银的方式。第四条：费用及缴纳方法 1甲方根据乙方每月实际销售总额，提取 %作为甲方固定收益；乙方承担相应的商场管理费(包括公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共费用，不包括政府部门所收费用)按 元/月计收，除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，经甲方同意后，乙方承担相关费用；广告促销费按当月销售额的 %计收。以上费用甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每月3日前缴纳，如有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。 2甲方根据乙方每月实际销售总额，提取 元作为甲方固定收
10、益；乙方承担相应的商场管理费(包括公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共费用，不包括政府部门所收费用)按 元/月计收，除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，经甲方同意后，乙方承担相关费用；广告促销费按当月销售额的 %计收。以上费用甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每月3日前缴纳，如有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。 3乙方每月销售达到 元，按 %上缴甲方，超出部分按 %上缴甲方，如果月销售额达不到 元，乙方仍按每月 元的 %上缴甲方，乙方承担相应的商场管理费(包括公摊的电费、水费、空调费、保安费、保洁费等有关公共费用，不包括政府部门所收费用)按 元/月计收，
11、除公共用电外，需另加电量的由乙方提出申请，经甲方同意后，乙方承担相关费用；广告促销费按当月销售额的 %计收。以上费用甲方从代收的乙方销售款中扣除，不足部分须于每月3日前缴纳，如有拖欠，每天按应缴款项的1%向甲方支付违约金。 4乙方应接受甲方所发行的各类优惠卡，并向持本公司会员卡的消费者提供不低于九折优惠。 5乙方需无条件接受各类银行卡，相关费用由乙方承担，甲方按银行规定手续费从代收的乙方销售款中扣除。第五条：履约保证金乙方在本合同签订之日向甲方支付履约保证金人民币 元，（大写： 拾 万 仟 佰 拾 元）。合同期满，如未续签合同，乙方应缴款项均清算完毕并迁出后，需留下2000元支付商品质量“三包
12、”及可能发生的费用，三个月后乙方可结清余额，如有不足，乙方需如数补交。履约保证金以不计息方式退还。第六条：结算方式采取每月结算一次方式，每月2030日(节假日顺延)期间（如因乙方原因导致过期，则顺延到下月）乙方与甲方结算上月实际销售商品的货款。扣除乙方应缴纳的各项费用后，余款归还乙方。第七条：缴税事项乙方按当地税务局相关规定办理经营纳税事项。第八条：装修规定1、 自合同签订之日起，乙方七天内提出装修方案，报甲方同意后在规定时间内由乙方装修完毕，如乙方超过该期限，甲方以每日1000元收取乙方因装修延误导致营业损失及相关费用，从甲方代收的乙方销售款中扣除。2、 乙方店铺（柜台）的装修方案、立面效果
13、图、平面布置图等资料须按有关程序报甲方书面审核，认可后方可施工，装修费用由乙方自行承担，装修过程务必严格遵守甲方制定的装修管理规定，在合同有效期内因乙方原因提前解除合同、乙方逃场或合同期满后，固定装修物品和费用一律不予退还。第九条：商品管理 1、乙方经营所需商品由乙方投资购买。 2、甲方对社会及消费者进行所有合法的有关服务、商品质量、价格折让、售后服务等促进销售活动的宣传及广告的承诺，乙方应视为自己的承诺，并须无条件配合。3、乙方应保证其经销商品具有合法所有权，严格按合法的渠道进货，保证商品质量实行三包（包换、包退、包修）不得经销假冒伪劣商品；不得经销明知是侵犯他人商标、专利等合法权利的产品；不得经销国家限制、禁止经营的产品；不得经销超越本合同所规定的经营范围的商品。乙方因违反前款规定经销产品，造成侵害他人权利，因乙方经营商品造成他人损害及受到行政处罚的，甲方有权向乙方追索由此造成的经济损失。甲方有权对乙方的经营产品合法性进行监督，有权查验乙方有关凭证。 4、乙方所销售的商品须接受甲方质量监督和物价管理，价格调整或打折事项应事先提前书面通知甲方，经甲方同意后方可执行。5、乙方在甲方
