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1、随着信息化进程的加快，越来越多的企业都通过网络进行网上贸易。而网上贸易中电子邮件那么是最普遍的沟通方式。作为企业来说，既要考虑到本钱，也要考虑到企业的形象。如果选择免费的电子信箱，虽然本钱低了，但是却充满着垃圾邮件，而且不符合企业的形象；而使用企业信箱，虽然能够以企业的域名作为后缀，但本钱又太高。为此很多企业选择了自己架设邮件效劳器，这样既经济实惠，又符合企业形象。那么在架设邮件效劳器的过程中，到底选择什么样的产品呢？在这里我们向大家推荐Winmail，在它的帮助下我们可以轻松的为企业提供邮件效劳。一、软件安装软件是属于典型的Windows程序，双击下载来的安装文件，即可启动安装向导。安装过程
2、非常简单，对于大局部用户来说只需要按照默认设置一直点击“下一步即可。但是需要注意的是在选择附加任务时需要选择效劳器类型，如果选择“注册为效劳，那么该程序在启动时那么可以享受与系统效劳一样的待遇，但必须保证操作系统是Windwos 2000/XP/2003；如果选择“单独运行，那么那么是作为普通应用程序直接运行，在这里我们建议大家将其注册为效劳图1。最后是设置管理工具的登录密码和系统邮箱的密码，根据实际需要进行设置即可。图1安装完成后运行Winmail，如果系统托盘区显示一个绿色邮件的图标，那么说明安装成功；如果显示一个红色的叉，程序启动那么失败。二、域名设置由于我们需要使用企业的域名来作为信箱
3、的后缀，那么必须对域名进行相应的设置。在这里我们以万网的域名管理为例向大家介绍其操作过程。登录后台后单击产品效劳中的“域名管理，选择自己企业的域名进入设置后，单击“增加新记录，将其类型设置为“MX-MX记录，值设为固定的IP地址或主机名，需要注意的是值的最后需要加一个“.表示结束；另外如果MX记录的值为主机名，那么还要新建A记录。单击“增加新记录，然后将其PR值设为主机名的前缀，将“类型设为“A记录，值也就是效劳商提供的固定IP，最后单击“新增按钮即可图2。图2小提示：域名设置一般会在24小时以内生效，因此在应用中需要等待。三、系统设置程序初次运行时，会弹出快速设置向导窗口。在这里我们可以直接
4、先输入一个要新建的邮箱地址和使用的邮箱后缀，包括相应的密码，另外需要注意的是要选中“允许通过Webbail注册新用户项，单击“设置按钮，这样程序就会自动增加域名、邮箱并进行SMTP、POP3效劳器验证图3。设置完毕后单击“关闭按钮退出。图3现在我们双击任务栏上的Winamil管理工具，输入管理员密码后登录，即可以在左侧“域名设置下的“域名管理中看到我们刚刚增加的域名了。而作为管理员来说，此时还需要根据企业的需要对邮件效劳器进行详细的设置。包括邮件过滤、系统参数、防病毒等设置。这一切都可以直接在管理工具左侧的功能导航栏中来完成图4。图4小提示：详尽的系统系统将会使邮件效劳器更加符合应用的需求。另
5、外Winmail能够与所有的杀毒软件内核集成，对发送和接收的邮件进行病毒检查，从而保证了邮件的平安。四、申请信箱作为客户端来说获取企业信箱有多种方式。一是直接通过浏览器来提出申请，但前提是在进行系统设置时已经选中了“允许通过Webbail注册新用户项。在浏览器中输入“ :/IP:6080，在出现的页面中单击“注册新邮箱，然后按提示输入各项信息即可完成注册了图5。图5小提示：如果是管理员，也可以直接单击“Web管理对远程管理邮件效劳器。除此之外，管理员也可以直接在管理工具左侧选择“用户和组下的“用户管理，然后单击“新增按钮，同样可以翻开创立向导窗口图6。在这里添加的邮箱可以自由定义邮箱的大小等更
6、为详细的参数。图6五、邮件收发架设的邮件效劳器最终是要用来收发邮件的。对于客户端来说应该怎样收发邮件呢？其实很简单，如果是通过web方式，那么直接在浏览器地址栏中输入“ :/IP:6080，在出现的页面中输入用户名和密码，登录之后即可进行邮件的收发管理了图7。图7如果是使用其它客户端收发软件，那么只要设置好SMTP和POP3效劳器地址即可。其实，我们在这里仅仅是介绍了Winmail Server最根本的功能。通过我们的介绍相信大家一定可以看出，它的使用是非常容易的，对于中小企业来说根本不需要专门的人来维护。而且我们在试用的时候发现其帮助文件编写的非常详细，对于需要深入掌握Winmail使用的用户来说，借助帮助一定能够满足这一需求
