盱眙县兴隆中心小学物资采购、验收、领用制度全

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1、 完备WORD格式 盱眙县兴隆中心小学物资选购、入库、领用制度为了提高学校有限公用经费的运用效率,更好地服务于教化教学,依据有关财政、选购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。一、物资选购1.支配申报:学校物资(包括教化教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的选购要依据支配进行。选购支配分为学期选购支配和临时选购支配。每学期开学初,由各部门填写物品请购单,照实填写选购物品的名称、数量、用途、金额等,预报学期选购支配,部门负责人申报,千元以上开支需由校委会集体探讨同意后方可报经校长审核签字,并由会计室依据政府选购相关制度确认是否需进行公开招标后交由后勤按规定购买。临时选购支配作为学期选

2、购支配的补充,由各部门依据实际须要,填写物品请购单,经校长审批,由学校指定科室购置,其它日常零星物品由后勤购置。2.确认数量:负责购买科室在审批同意购买后与后勤办公室联系确认学校已有库存物品,最终确定须要选购的物品清单。3.确保质量:选购专业性较强的物品时,后勤选购人员要与专业人员协同选购,以保证选购物品的规格和质量。4.选购操作:后勤办公室要依据各部门的请购单选购物品,会同财务、相关科室共同参加,参加选购人员需2 人以上,在保证数量精确、质量牢靠、价格合理的基础上完成选购任务。5.坚持原则:在物资选购过程中,要坚持公开、公允、公正的原则,杜绝弄虚作假,暗箱操作,要坚决维护学校利益,坚持原则,

3、廉洁自律,互协作,相互监督。6.报销手续:全部选购物品,都必需经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由选购人员在购物票据上签名,后勤负责人、校长签字同意后,才能进行财务报销手续。二、验收入库1、物资验收:学校选购的全部物品运抵学校后,都必需办理验收、入库手续。验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责:凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品,由后勤办公室依据物资供应支配进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应支配或验收不合格的物资,不得办理入库手续。谁验收,谁签字。2、

4、登记入帐:保管员、后勤办公室在验收合格后,要依据物资种类、数量、规格,当日填写入库单(复写件)并签字,一份报财务备案。全部入库物品,后勤办公室必需建立完整的财产帐册。按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。3、定期清点:后勤办公室人员要定期清点库存物资,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符,确保学校财产去向清晰,领用、借用手续完备。4、物资保管:学校库房内的各类物资要分类存放,摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整齐,防止物资霉烂、变质、损坏,并做好防火、防盗、防爆等工作。5、资产入帐:财务人员应当加强新增资产的管理,在核销选购发票的同时

5、,刚好办理新增固定资产的登记手续。三、物资领用1、学校各部门所需物品和教职工所需的办公用品,一律由办公室到后勤处领取之后发放给个人,并做好登记。2、一般性、常规性、数量较少的物品,由申领人填报“物品领用单”,经校长签名后,到学校后勤处领取。申领时,一律签名登记,写明领取物品的种类、数量、时间、用途,必需归还的物品还需写明支配归还日期。3、珍贵物品、仪器、电器等设备的领用,必需填写借用登记表,由校长签字批准,方可领取。物品领用人员要签名登记,并负全责保管。4、后勤人员必需严格执行有关制度,不徇私情,按程序、按标准发放物品,仔细做好各类物品的入库、领用登记,全部“物品领用单”统一保存,以备查验。固

6、定财产帐目必需永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。5、凡领取必需归还的物品,至支配归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,后勤人员要严格检查是否有损坏、残缺状况,分状况上报校长室处理。发觉有损坏状况不上报,或未按时收还,则由后勤人员负责。6、假如遇到领取必需归还物品的人员离职调岗或离校,由办公室督促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续,后勤人员出具证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明缘由,照价赔偿。如因后勤人员渎职未予追还,则由责任人担当相应责任。7、学校财产原则上不外借。如遇特别状况,应由借用人(校外单位借用本校财产必需持有单位证明)填写借用单一式两份,经校长批准后,

7、方能出借,并由借用人在借用单上签字。借用单一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕要刚好归还。财产负责人负有催还财产、追讨赔偿的义务。盱眙县兴隆中心小学物资选购管理领导小组组长:李祥副组长:张成永 孙红星 张卫东成员:蔡士忠 李士华 张其红 陈浩 王国银 王国金 张列才 彭锦好 彭锦辉领导小组下设办公室,由孙红星任办公室主任,蔡士忠详细负责选购,蔡怀太负责入库验收, 张成永负责监督工作。盱眙县兴隆中心小学2018年2月26日盱眙县兴隆中心小学物资选购流程1. 部门申请2. 分管审核3. 校长审批千元以下,校长干脆审批,千元以上报经

8、校委会探讨同意后校长审批。4. 会计室确认是否要经过公开招标程序5. 后勤调研会同会计室、相关科室驾驭商品规格、质量、价格。6. 物资选购学校干脆选购物资由2人以上共同参加,进入招标物资按招标程序选购7. 入库登记完成报销工程部修理工的岗位职责1、 严格遵守公司员工守则和各项规章制度,听从领班支配,除完成日常修理任务外,有支配地担当其它工作任务; 2、 努力学习技术,娴熟驾驭现有电气设备的原理及实际操作与修理; 3、 主动协调配电工的工作,出现事故时无条件地快速返回机房,听从领班的指挥; 4、 款待执行所管辖设备的检修支配,按时按质按量地完成,并填好记录表格; 5、 严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作; 6、 交班时发生故障,上一班必需协同下一班排队故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗; 7、 请假、补休需在一天前报告领班,并由领班支协作适的替班人.8. 专业整理共享

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