办公自动化实验

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1、实验 WORD的使用3.1 相关知识及要点一、Word 2003简介:1了解Worrd 20003的新增功功能。2Word 2003的的启动和退出出。3Word 2003窗窗口的组成,特特别注意其菜菜单的变化。二、文件操作:1创建新文档档:创建空白白文档、根据据系统自带模模板创建文档档。2保存文档:保存文档是是我们学习的的重点,其中中包括新建文文档的保存、换换名保存、自自动保存。3打开文档。4关闭文档:关闭文档时时,是否关闭闭窗口。三、文本输入和和基本编辑:1输入文本:包括汉字、字字母及各种符符号的输入。2文档的编辑辑操作:包括括插入、改写写、复制、移移动、块删除除等操作。Word 20003

2、增强了了剪贴板的功功能,剪贴板板中最多可以以容纳12个个对象,粘贴贴时可选择粘粘贴其中的任任意一个或全全部粘贴。3查找与替换换操作。4制表位的使使用:制表位位的设置、删删除。四、文档的排版版:1页面排版:包括纸型、页页边距、文档档网格、版式式、纸张来源源的设置。2字符格式设设置:包括中中英文字体、字字号、字型的的设置;字符符修饰(颜色色、边框、底底纹、阴影等等的使用);字符间距的的设置。3段落格式设设置:包括段段落标记符、文文本对齐方式式;文本的各各种缩进;行行间距、段落落间距的设置置;边框和底底纹。 4美化文档:包括页眉、页页脚及页码设设置;分栏、首首字下沉的设设置;脚注、尾尾注的设置。五、

3、 表格的处处理:1表格组成:行、列、单单元格。2创建、编辑辑表格:这里里除基本的编编辑操作外,我我们还要掌握握合并表格、拆拆分表格操作作。3表格内容的的输入和格式式设置。4转换表格和和文本。5表格的计算算功能和排序序功能。六、 图文混排排:1插入图片及及图片格式的的设置。2绘图工具栏栏的使用。3文本框、艺艺术字的插入入及其格式设设置。4打印预览和和打印输出。七、 嵌入、链链接与宏操作作:1对象的嵌入入与链接。2公式编辑的的使用。3.2 上上机练习预备知识:1. Wordd的工作界面面任务一 文文字录入和编编辑实验内容:1、 打开Word 2003窗窗口。2、 录入文本:在WWord 22003

4、中,录录入样张3-1内的文本本。3、 插入特殊符号:在最后一段段的前面插入入特殊符号“A”。4、 保存文档:将录录入的文本(文文档1)保存存为“实验一.ddoc”。 5、 关闭此文档,但但不退出Woord 20003。样张1:家用计算机家用计算机在家家庭中能发挥挥什么样的作作用?这是每每个购买家用用计算机或打打算购买家用用计算机的家家庭所面临的的问题。家用用计算机在家家庭中所起的的作用主要体体现在以下几几个方面:1教育方面:电脑在家庭中可可以扮演家庭庭教师,利用用家用计算机机可以更好地地教育子女,激激发学习兴趣趣、提高学习习成绩。2办公方面:电脑应用最重要要的变革就是是实现了办公公自动化。电电

5、脑进入家庭庭,使得办公公室里的工作作可以在家中中完成。您可可将办公室里里的一些文字字工作拿回家家中,利用电电脑进行文书书处理,还可可以利用电脑脑与异地电脑脑进行联网通通信,以获得得更多的信息息,您还可以以利用您的电电脑接受、发发送传真等3娱乐方面:Multi-mmedia进进入家庭,使使得利用家用用计算机进行行娱乐的种类类更加多样化化,比如:可可以利用电脑脑建立家庭影影院、家庭卡卡拉OK中心、家家庭影碟中心心,利用家用用计算机玩游游戏等等。4家政方面:A电脑在家庭中还还可以充当家家庭秘书的角角色,可以利利用电脑来管管理家庭的收收支;电脑可可以提供飞机机航班、火车车时刻表、重重要城市的交交通路线

6、,以以便家庭随时时查询;电脑脑还可以提供供股市行情、旅旅游购物指南南等。 6、 重新打开文档、设设置自动保存存:用最快的的方法再次调调出“实验一.ddoc”;设置自动动保存,每55分钟保存一一次。7、 查找替换:将文文档中所有“家用计算机机”替换为“家用电脑”。8、 复制、移动文本本:交换“3.娱乐方方面”和“4.家政方方面”两部分,并并修正题号。9、 删除文本:删除除文档的最后后一段,之后后再恢复上述述的删除操作作。10、设置制表表位:制作如如下成绩单。成绩单学号 姓名 成绩20020011 余余欢 99.55020020022 李李晓军 77.33020020088 王王磊 89.990其

7、中:第一个制表位为为第4个字符符位置、居中中;第二个制表位为为第12个字字符位置、左左对齐;第三个制表位为为第20个字字符位置、小小数点对齐。10、 再次保存文档:用原名将编编辑后的文档档保存在A:盘的根目录录下。11、 关闭该文档,并并退出Worrd 20003。操作步骤:1、打开Worrd 20003窗口: 打开WWord 22003窗口口的方法很多多,这里只介介绍两种常用用的方法。(1)单击“开开始”按钮,从开开始菜单中选选择“程序”命令,从“程序”的级联菜单单中选择“Officce 20003”命令,再单单击“Officce 20003” 级联菜单单中的“Microosoft Word

8、”命令,即可可启动Worrd 20003应用程序序,进入Woord 20003后的界界面(如图33-1所示)。图3-1 Word 2003 窗口图3-2 “新建Office文档”对话框(2)单击“开开始”按钮, 从从开始菜单中中单击“新建Offfice文档档”命令,弹出出如图3-22所示的对话话框:在“常用”标签下,选选择“空白文档”项,单击“确定”按钮,即可可进入Worrd 20003窗口。 2、录入文本:如样张3-1所示。步骤:(1)单击任务务栏右侧输入入法指示器EEn按钮,在在弹出的菜单单中选择中自自己熟悉的输输入法;(2)在Worrd 20003窗口的工工作区光标处处录入题目所所要求的

9、文本本。3、插入特殊符符号:在最后后一段的前面面插入特殊符符号“A”。步骤:(1)将光标定定位在文本最最后一段的开开头;(2)单击“插插入”菜单,选择择“符号”命令,弹出出“符号”对话框(如如图3-3所所示);图3-3 “符号”对话框(3)在“符号号”标签下的“字体”下拉列表框框中,选择“wingddings”,在下面符符号列表中双双击第二行的的第六个符号号“A”;(4)单击对话话框的“关闭”按钮,关闭闭“符号”对话框。图3-4 “另存为”对话框4、保存文档:将录入的文文本以文件名名“实验1.ddoc” 另存在AA:盘的根目目录下。步骤:(1)文文本录完后,单单击“文件“菜单,选择择“保存”或

10、“另存为”命令,弹出出“另存为”对话框(如如图3-4所所示); (2)在其对话话框中: 在“保存位位置”栏:单击此此右侧按钮,在在其列表框中中选择要保存存的盘号“3.5英寸寸软盘(A:)”和文件夹(可可以是根目录录),或单击击“保存位置”下方的各按按钮,选择要要保存的盘号号;在“文件名”文本框内:输入文件名名“实验一.ddoc”;(3)单击“保保存”按钮,则文文档以文件名名“实验一.ddoc” 另存在AA:盘的根目目录下。5、关闭此文档档,但不退出出Word 2003。步骤:单击Wordd文档窗口右右上角的关闭闭按钮。或单击“文件件”菜单,选择择“关闭”按钮,关闭闭此文档。注意:此操作不不是关

11、闭Woord程序窗窗口。6、重新打开文文档、设置自自动保存:用用最快的方法法再次调出“Word练练习一.dooc”,并设置自自动保存,每每5分钟保存存一次。步骤:(1)单击“文文件”菜单,在“文件”的下拉菜单单中,选择刚刚刚保存的“实验一.ddoc”,单击打开开。(2)设置“自自动保存”:单击“工具”菜单,选择择“选项”命令,弹出出“选项”对话框,如如图3-5所所示;图3-5 “选项”对话框单击“保存”标签:将“自动保存时时间间隔”改为5分钟钟,并分别选选中“快速保存”、“允许后台保保存”等复选项;最后单击“确确定”按钮。7、查找替换:将文档中所所有的“家用计算机机”替换为“家用电脑”。步骤:

12、(1)将光标定定位在文档的的开始;图3-6 “查找和替换”对话框(2)单击“编编辑”菜单,选择择“替换”命令,弹出出“查找和替换换“对话框,如如图3-6所所示;(3)在“替换换”标签下:在“查找内容容”文本框中中:输入“家家用计算机”;在“替换为”文文本框中:输输入“家用电电脑”;图3-7 “替换”完成后的提示框单击“全部替替换”按钮,弹出出“word已已完成对文档档的搜索并已已完成8处替替换”提示框,如如图3-7所所示,单击提提示框的“确定”按钮;(4)单击对话话框的“关闭”按钮,关闭闭“替换”对话框。8、复制、移动动文本:交换换“3.娱乐方方面”和“4.家政方方面”两部分,并并修正题号。步

13、骤:(1)交换文本本:选中“3.娱娱乐方面”部分文本;单击常用工具具栏上的“剪切”按钮;将光标定位在在“4.家政方方面”的最前面;再单击常用工工具栏上的“粘贴”按钮,即完完成了两部分分的交换工作作。(2)修正题号号:将光标定位在在小标题“4.家政方方面”的最前面,按按Delette键删除“4”,重新输入入“3”;再将光标定位位在小题号“3.娱乐方方面”的最前面,按按Delette键删除“3”,重新输入入“4”。9、删除文本:快速删除文文档的最后一一段,之后再再恢复上述的的删除操作。步骤:用鼠标拖动法法选中文档的的最后一段(呈呈反白状),按按Delette键,即可可删除最后一一段。单击常用工具具

14、栏上的“撤消”按钮,即可恢恢复上述删除除操作。10、设置制表表位:制作成成绩单。成绩单学号姓名 成绩20020011 余余欢 99.55020020022 李李晓军 77.33020020088 王王磊 89.990其中:第一个制表位为为第4个字符符位置、居中中;第二个制表位为为第12个字字符位置、左左对齐;第三个制表位为为第20个字字符位置、小小数点对齐。步骤:(1)单击“格格式”菜单,选择择“制表位”命令,弹出出“制表位”对话框,如如图3-8所所示;图3-8“制表位”对话框(2)在“制表表位位置”的空白栏内内输入所需数数值:4(单单位“字符”为默认);在“对齐方式”下选择“居中”;再单击“设置”按钮,第一一个制表位设设置完毕;用用同样的方法法设置其余两两个制表位;(3)全部制表表为设置完成成后,单击“确定”按钮,关闭闭对话框。(4)按设置的的制表位输入入文本:按一下TABB键,光标移移到第一个制制表位位置,输输入:学号;再按一下TTAB键,光光标移到第二二个制表位位位置,输入:姓名;以此此类推,将文文字输完。(5)单击“确确定”按钮,则在在“标尺”上出现制表表符号。11、再次保存存文档:用原原名将编辑后后的文档保存存在A:盘的

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