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宁波斯凯蒙新能源科技有限公司行政接待流程图客人来访1、预约来访客人由被访部门负责提前一天填具接待申请单，经分管副总签批后，报至行政办。2、临时来访客人由被访部门电话告知中心行政部，事后补办填单手续。3、总监以上领导带来客人，提前电话告知中心行政办，由行政办代填接待申请单，事后由经办领导补签。（接待窗口联系方式：）行政办统筹安排客人接待事宜 行政部受理1、 派车接送2、 预定客房3、 会议准备业务部门受理（业务，工程，采购）1、 会议室准备（茶水、纸笔等）2、 公司资料准备（宣传资料等）行政部按月汇总接待明细报表，报上级中心领导。 报表内容：接待批次、时间、费用、接待事由等。 受理岗位：前台文员 联系人员： 联系方式： E-MAIL：接待申请表申请单位或部门类 别来访单位或客人来访人数来访事由来访时间接待用餐是 否用 餐（次 数）中餐 次 晚餐 次住 宿是 否住 宿（天 数） 至 车辆接送是 否使 用（时 间） 至 会议室是 否使 用（标准及时间）水果 茶水、矿泉水 纸笔时间： 陪同人员其他接待要求申请单位领导意 见行政中心领导意 见存档日期接待明细报表年 月NO接待事宜所属单位费用备注合计
