报销单据粘贴方法

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1、 报销单据粘贴方法一、首先应按照类别 (如:办公费:反映学校购买日常办公用品、书报杂志等支出。印刷费:反映学校的印刷费支出。邮电费:反应学校所有开支的电话费、电报费、网络通讯费、传真费及信函、包裹、货物等物品的邮寄费等。交通费:反映学校开支的租车费、车辆用燃料费、车辆保养修理费、过桥过路费、车辆保险费、行车安全奖励费及按照鲁人发(2005)30号发放的交通补贴等。差旅费:反映学校工作人员出差的住宿费、伙食补助费、杂费,干部及大中专学生调遣费,调干家属旅费补助等。培训费:反映学校为教师、职工进修和业务培训支出的费用等,按照国家规定标准提取的职工教育经费也在此反映。招待费:反映学校开支的各类接待费

2、用等。)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。 二、进行粘贴时,必须使用由财务处统一格式的票据粘贴单、费用报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据,要顶头粘贴。三、对很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行自左至下、由上到下,由右至左均匀排列粘贴满。不得出边、留空或大量累压粘贴,不得厚簿不匀。每张粘贴单发票数一般46张为宜,大张发票12张为宜。四、和记帐凭证页面一样大小的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证左、下边折叠,使其和粘贴单边缘大小一致。对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。五、对

3、于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。 六、单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计在每张金额、日期、经办人和报销人员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果。 七、报销人员将整理好的报账凭证交财务处进行核销。对于不真实、不符规定的报销凭证,财务处有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务处予以退回,要求更正、补充。票据较大时,票据按票面纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。票据较小时,票据按纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上2齐上边沿线将长出部门折拢,使上下两段长短相当长型的票据折叠方法1将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线将长出部分对折3将票据折叠,使大小、长短与单据封面保持一致宽型的票据折叠方法 粘贴中常见的错误(二)中间厚两边薄(一)上厚下薄 (三)杂乱无章 (四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线

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