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1、录入岗位作流程主要工作前的准备录入前准备工作；2、单据审核；3、业务单据的录入;4、（单据录入单据来源及录递员录入的所有单据均由柜组子称信息发理货区或柜组 传递到录入科，录入员不得私自改动单据。（二）单据录入前，录入员应将所有的单据根据部门、业务类型等进行分类，如XX商场的门店自采验收单门店自采退厂单等。二、单据审核录入员对分类后的单据认真审核，审核流程见“核算员岗位工作流程”，对不符合 要求的应予退回。三、单据的录入录入员凭自已的工号和密码登录富基系统，对不同的单据分别选择不同的界面进 行录入。（一）门店自采购订单：登录富基系统一订货补货一订货一3314门店自采购订 单一点新增键，如图3-1
2、所示界面：单据功能说明及门店对供应商的订货计划，超市商品和卖场经销商品都必须填制 门店自采购订单。录入流程如图3-2所示界面:批流程：制单人一柜组长一商场经理。 收货部门1、2、i（1）在录入过程中注意商品号不得算依据率或低税率、计生用品、农产品除外据倒扣毛利率不得为零或负数。一 一一 手 一（2）供应商在网页中打印订单右边框送行图前核对订单与清单的商品）进价。表格品的录入，赠品在录入入商必须有正价按品回车”录入员在订单的右边框，点击赠品键，在表体的下方自动生成录入赠品的表格，点击“增行”键，录入商品编码和数量并“存盘”。该赠品只显示该商品的售价和进价为零。存盘审核核对无误后点保存再点审核 系
3、统自动发送至银座网站（4）核对门店自采购订单的商品进价与供应商清单的进价进行核对，以保证 价格一致。通用工具栏功能说明（其他单据相同）：【新增】点新增键张新的单据；【复制】点复制键对当前单据复制一张相同的单据；【修改】点修改键对已保存的单据进行修改；【删除】点删除键对当前单据进行删除；【保存】点保存键对保存当前单据数据；【审核】点审核键对保存后的单据进行审核，单据标志变为“已审核”审核后的 单据不能在进行修改；【批打】在单据列表中选中需打印单据，点批打键进行单据的批量打印；【取消】点取消键对已审核的单据进行取消，只对分期促销单、满减促销单、供 应商降抽单起作用；【查询】点查询键根据查询条件，查
4、找单据；【打印】点打印键对当前单据进行打印操作；（二）门店自釆验收单：登录富基系统f库存管理f入库管理f 3414门店自 采验收单一点新增键，如图3-3所示界面：单据功能说明：门店釆购商品验收入库的原始单据，审核门店自釆购订单后 系统将自动生成门店自采验收单。门店自采验收单审核后，系统自动将商品数量记 入相应的子库存系统。分为手工门店自采验收单的录入与门店自采购订单引 入两种方式。录入流程：1、手工录入方式1保存后系统自动生成或手工录入单据号、选择子库存录入供应商编码表头录入选择经营方式（鼠标选择和方向键两种选择方式）2、自动引入方式：门店自采验收单f点查询键，设置查询条件（订单号=XX） f
5、点确认键f 打开验收单f点修改键f选择“子库存”、录入“交货件数” f点保存键f点审核键， 引入完成。（实收数量应不大于订单的数量。如实收数量未变化，录入员直接点击“保 存”、“审核”键，审核后库存增加）。注：必须先保存后审核，否则修改无效。如图 3-4 所示界面：1、签批流程：收货人f送货人f柜组长f商场经理（理货区）。2、注意事项：（1）选定子库存后，赠品同入库商品一起记入子库存，赠品数量不得修改；（2）入库商品的进项税率不得为零税率或低税率（计生用品、农产品除外）、倒 扣毛利率不得为零或负数。（三）门店自采退厂单：登录富基系统f库存管理f入库管理f3424门店自采 退厂单f点新增键，如图
6、3-5所示界面：单据功能说明：用于商品的退厂。录入流程：（1）指定批次退厂保存后系统自动生成或手工录入单据号、选择子库存如图3-6所示界面:（2）不指定批次退厂：录入供应商编全一致的情况下，可不指定批次退厂，不用（3）指定入库单据退厂收新點张退如不填系统默认为“柜组”，据的电脑单号录 入到“原电脑单号”中，按“回车”键，调出原入库单，然后将采购部门、收货柜组 即将该入库号退出。选择批次号录入但应注意核对进选价经营方式（鼠标选择和方向键两种选择方式）录入、存盘，无误后审核，1、签批流程：退货人一收右人具栏组长标商场主入行理货区）f）会计。2、注意事项：（1）盘点溢余商品、赠录入商进I价商品不得进
7、回车厂键商品信行前台销售。表格录录入商品条码后根据手工动会把价格选择库荐批税号、例外含税进价、例 外不含税进价显示出来。（没有例外价取基本价）在选择批次以后，会把当前显示的三 退货单价：退货时，系统自动取门店例根据“退货件数”录入数量。个数据改成批次数据。（3）退厂商品应遵循高批次进价优先、先进先出的原则退厂。（4）如果退货涉及多个批次，且批次进价不一致时，退货件数不得超过每个批次 的数量，否则存盘时系统会提示“库存不足”。（四）门店商品例外售价变动单（例外调价变动单）：登录富基系统f物价管理f 商品调价f 2813例外调价变动单f点新增键，如图3-7所示界面：单据功能说明：主要用于门店调整商
8、品的例外价，根据实际需要也可用来调整商 品的 VIP 扣率、会员最大折扣率等项目。录入流程：手工录入单据号（电脑号存盘后系统自如图 3-8 所示界面：1、表头流程：制单人f商场经理2、注意事项：商场经理根据手工单价核）写，如未提供,输入供应商和柜组代码系统提示“选择柜组后，是否自 动生成商品明细”，一般情况下，选择“否”（1）注意区分录入日期与生效日期。（2）同一单品在生效期内存在（五）门店商品未来例外进价调整：增门店商品表格来例外进价点新增键入商品图3码所按界面车”键商品信息单据功能说明：指定门店根来手工单据录入来例外进价的调整。录入流程:存盘审核表头录入存盘审核手工录入单据号（电脑号存盘后
9、系统自匚置物如图3-价后核对无误后点存盘键、点审核键 生效日期（单据审核后，按该日期生效） 生效后，物价信息中门店例外进价发生 点击右边框增行图标E3增加录入行（点卬删除行）调价部门签批流程：制单f商场调商品编码，按“回车”键商品信息单据在“新进项税（六）正规连锁库存调整单（库存商品进价调整单）：登录富基系统f物价管理f，同单品二效期内存在多次变单据审編驾该核的单效为准。 f物价管理f数据调整f 3024数据调整一3016正规连锁库存调整单一点新增键，如图3-11所示界面:单据功能说明：用于商品库存进价的调整，根据调整的方式分：仅调库存和同时 调销售两种。录入流程：手工录入单据号（电脑号存盘后
10、系统自如图3-12所示界面:录入供应商编号(1)只针对经销、必本代销的商品进价进行即调价部门(2)涉及到的调整式（售调整仅调整库存商品进价；B 商品子库存存在负批次时，该商品的调整不能使用库存调整。(4)括库存調整赠品不参与调整。整方式生效日期，如调整方式为B,此项为必1、签批流程：制单人一商场经理一业务部（价核）一财务部。2、注选择经营方式（七）正规连锁销售调整单（已售商品进价调整单）：登录富基系统一物价管理一 点击右边框增行图标增加录入行（点 删除行）数据调整一 3018正规连锁销售调整单一点新增键，如图3-13所示界面：用于调整门录入流程:根据手工单据在“新含税进价”栏中录根据手工单据价
11、格选择库存盘次号统自如图3-14所示界面：2、注意事项:1、签批流入制单人-商场经理根进手等单据填无财务部提供审 人生统按期前账面数量后么按该进价计生效）（1）针对已售商品的成本进行调整。点击右边框增行图标增加录入行（点 删除行）（2）只调整指定时间段内销售的数量。2912商品（3 ）格录入内销售的商品存在入批品编!那么按商回的销售调整不信使用。（八）门店商品分期促销单调分期促销一点新增键，如图3-15所示界面:单存盘审核明录入流程：用于定义本核商误后分期核销。入单据号/组编号） 系统提示“选择柜组 产生明田”一般情况下选择“否”手请部录入单据号（电脑号存盘后系统自 后么系统是否表头录入 如图
12、 3-16 所示界面：1、签批流程：制单人f商场经理f业务部（价核）。2、分期促销单商品促销折扣方式分为以下四种：（1）在商品促销打折时，应选择“按物价”、“按点”组合方式，同时在“折扣” 中录入打折数，如商品打七折，录入 0.7 即可。（2）如商品在原售价的基础上降价一定金额的，应选择“按物价”、“按价格”组 合方式，同时在“折扣”中录入降价金额数。（3）如商品降价无规律时，应根据手工单据列明的商品促销价，录入“促销售价”。（4）如商品进价与商品售价相同，即毛利为零时，应选择按价格、按进价组合方 式。3、录入供应商编号，系统提示“供应商确定后，系统是否自动产生明细”应根 据不同情况进行选择：
13、（1）如促销方式为“商品促销”，且该供应商下只有个别商品不打折，应选择“是”， 系统列出该供应商商品明细，录入员应将不打折商品剔除。（2）如促销方式为“商品促销”，但该供应商下只有个别商品打折，应选择“否”， 将打折的商品按商品编码直接录入。（3）如促销方式为“柜组品牌促销”，则只需录入柜组与品牌代码即可。4、注意事项：（1）同一时间段内，相同商品的分期促销单，以最后一张审核单据的促销价为准。（2）商品促销售价只能等于或低于商品例外售价，否则系统不予支持。（3）扣率代销及管价的联营商品“商家折扣分担”一项，应低于或等于商品物价 信息中的商品毛利率。（4）供应商在变更合同信息、更名、移柜后,在有
14、效期内的促销信息同时失效。（5）关于促销单取消和复制键的使用。取消：如促销活动提前结束，可选择取消键将“商品分期促销单”取消。复制：如活动需延期，根据手工单据先将机制“商品分期促销单”调出，然后点 “复制”，系统生成“新单据 1”，打开“新单据 1”，该单据为“未审核”状态，对该 单据促销时间进行修改，核对无误后存盘、审核，促销单继续生效。（九）供应商降抽单（商品扣率调整单）：登录富基系统f物价管理f商品促销f2921供应商降抽f点新增键，如图3-17所示界面：单据功能说明：指定时间段和商品，进行扣率的调整。录入流程：手工录入单据号（电脑号存盘后系统自如图3-18所示界面：占击1、签批流程：制
15、单人f商场占I调整方式（分“按柜组、按供应商”两价框）任选主题2、礬同一时间段内，相同商（2）.商代码核单据的扣率为准。商品的调降抽单组和供须先录入调价幅度，输后录入度【营方!=（新扣率原扣率）/原扣率调价幅度：利用公式（新扣率-原扣率）/原扣率X100%”计算，调价幅度由系统自动计算生成。选择经营方式，系统提示“选择供应商后，系统是否自 动产生明细” ，应根据不同情况选择。（4）对于供应商降抽单“取消”和“复制”键的使用参照门店商品分期促 点击右边框增行图标誕增加录入行（点歹删除行）销单的注意事项。（十）门店促销进价调整单录入商富基系，统疫物回车理键商品信息T 2943门 店促销进价调录整单f点新增键，系
