CQM认证证书证书使用管理方法.doc

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4、团有限公司(以下简称CQM)认证的组织规范使用方圆认证证书、标志,国际认证联盟(简称IQNet)认证证书、标志及中国认证机构国家认可委员会(简称CNAB)认可标志,制定本规则。2. 认证证书类别、标志的基本图案和标注 2.1 通过方圆认证,获得认证证书后,获证组织可以在认证范围内使用认证证书和相应的认证标志。除CCC标志外,以下认证标志均可以从网站下载。 2.2方圆认证涉及的各类型标志系认证标志 使用说明及示例。见附件1CQM的产品认证标志 使用说明及示例。见附件2(防爆电气产品见附件5)中国强制认证(CCC)标志 s代表安全人证使用说明及示例。见附件3中国饲料产品认证标志 使用说明及示例。见

5、附件4中国认证机构国家认可委员会 (CNAB)认可标志 X的表示:质量管理体系Q环境管理体系E职业健康安全管理体系S产品认证PIQNet认证标志 3. 获证组织使用证书和标志应当遵守的基本规定3.1获证组织使用证书和标志应满足以下条件 1) 满足CQM相应的认证方案/认证实施规则的全部要求,获得并保持认证证书持续有效;2) 建立证书及标志使用方案,明确管理职责和使用程序。3) 正确使用认证证书和认证标志;4) 接受CQM对证书和标志使用情况的监督检查。3.2使用认证证书和标志的要求申请方应将认证证书和标志的使用管理纳入组织的管理体系。建立认证证书和标志的使用方案,通常包括如下内容: a) 获证

6、组织指定对各类认证证书和标志使用的管理部门/岗位及其职责; b) 使用认证证书和标志的类别、拟使用的场合、使用方法; c) 对使用各类认证证书和标志的监督管理方法; d) 对误用认证证书和标志的处理方法。必要时,包括产品追回和处理方法; e) 在CQM要求时,向CQM通报认证证书和标志使用情况的方式。当产品认证标志使用在产品上时(即产品本体、产品标签、产品使用说明书及产品包装),企业应在使用前与CQM总部或分中心的项目负责人联系,向CQM提供产品认证标志使用明细表,明确使用于何种认证产品和使用部位。3.3 各类认证证书和标志的停止使用获证组织在持有的CQM认证证书有效期满后,或认证资格处予暂停

7、、注销、撤销状态时,在相关场合应停止使用相应认证证书、认证标志。4. 对获证组织使用各类认证证书和标志的监督管理 4.1 对获证组织使用各类认证证书和标志的监督检查认证企业应始终按规定使用认证证书和标志,并进行有效的控制,保存使用的有关记录。审核时,现场检查实施情况。CQM在对获证组织的监督和复评审核或其他适当时机检查认证证书和认证标志使用的正确性。根据中华人民共和国认证认可条例的规定,国家有关行政主管部门按照其职责对认证证书和标志使用情况进行监督检查。4.2 误用各类认证证书和标志的类型:1)在认证范围以外的场合使用;2)CCC认证标志未经CNCA指定的CCC认证标志管理机构的授权擅自使用;

8、3)由于认证标准不当、或质量控制不当、或检验结果有误、或未预料到产品的最终用途、或制造缺陷等原因,在产品销售后发现不合格的产品上使用;4)管理体系认证标志在产品上、产品标签上、产品说明书上使用;5)产品合格认证标志和产品安全认证标志相互错用;6)IQNet认证标志未与CQM认证标志一起使用,CNAB认可标志未与CQM认证标志一起使用;7)各类标志未按照规定与相关的标注一起使用;8)在未获得IQNet认证证书,使用IQNet认证标志;9)未获得带CNAB认可标志的CQM认证证书,使用CNAB认可标志;10)在认证资格被暂停期间、注销或撤消后继续使用;11)转让给其他组织使用;12)其他类型的误用

9、。4.3 对误用各类认证证书和标志的处理4.3.1 获证组织一经发现误用认证证书和认证标志,应立即停止继续使用,并采取适当措施予以纠正和消除可能对客户和消费者产生的误导影响。4.3.2 获证组织对在产品、产品标签和产品说明书上误用的,要识别误用的性质和评估误用可能产生的后果的严重性和影响范围,采取相应的纠正措施。通常是从客户、市场、其他贮藏地回收这些产品或就地采取:1)更换或撤除认证标志;2)降低用途并控制使用;3)返工成合格品;4)报废销毁产品;5)对无法追溯的应通过媒体向社会公告和(或)向政府通报。4.3.3 CQM对获证组织故意误用、转让给其他组织使用、发现误用后未及时采取纠正措施的或纠

10、正措施未取得明显效果的,将暂停或撤销认证资格。4.3.4 CQM对伪造认证证书和认证标志的,将根据国家相关法律法规规定,提出诉讼。注:以下附件因申请认证领域的不同可部分发放。 附件1管理体系认证证书和标志使用说明及示例1.1方圆管理体系认证证书的使用 获证组织可以在商务活动中展示CQM管理体系认证证书或复印件,在投标文件、标志性牌匾、宣传材料中引用CQM认证证书的内容和使用认证证书图案。1.2 管理体系认证标志的使用CQM管理体系认证标志的图案为白底蓝色,但允许在不同场合使用时呈单一的其他色调。可以等比例放大或缩小,图形必须完整、字迹清晰、不得变形使用;CQM管理体系认证标志可以在投标文件、产

11、品目录、标志性牌匾、宣传材料、工作人员名片、纪念品、运输产品的外包装上使用,但不得在产品、产品标签上、产品说明书上和客户可以获得的产品内包装上使用,以避免客户误认为该产品通过了认证。但允许在产品上、产品标签上、产品说明书上、客户可以获得的产品内包装上用文字声明“生产该产品的管理体系通过了由方圆标志认证中心依据GB/T19001-2000标准进行的认证” ,“生产该产品的管理体系通过了由方圆标志认证中心依据GB/T24001-XXXX标准进行的认证”等形式。多体系认证时,文字声明可表述为“生产该产品的管理体系通过了由方圆标志认证中心依据GB/T19001-2000、GB/T24001-XXXX标

12、准进行的认证”。1.3 IQNet认证证书和标志的使用获得CQM颁发的IQNet认证证书的组织,可以在使用CQM认证证书和标志的场合同时以相同的方法使用技术信息相同的IQNet认证证书和标志。但IQNet认证证书不能单独使用。1.4 CNAB认可标志的使用(适用时)获得带CNAB认可标志的CQM认证证书的组织,可以使用CNAB认可标志,但必须与CQM管理体系认证标志同时使用。1.5 多种认证/认可标志的组合使用(适用时) 当获证组织可以使用的各类认证/认可标志一起使用时,应以能显示各类标志之间的关系的恰当方式并排,标志的尺寸适当。当两个标志一起使用时,CQM认证标志置于左侧,其他标志置于右侧。

13、当多个标志一起使用时,CQM认证标志置于左侧,CNAB认证标志置于右侧,IQNet认证标志置于中间并与CQM认证标志紧密排列。1.6认证/认可标志的使用示例 单独使用认证标志的示例单体系认证多体系认证1. 2. *1适用的标准号如:GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001等,具体依据适用的管理体系标准而定(食品安全管理体系认证以“HACCP”标注)*适用标准号的组合,具体依据适用的管理体系标准而定(食品安全管理体系认证以“HACCP”标注)组合使用的示例2.2.单体系认证标志与CNAB认可标志一起使用多体系认证时,CQM体系认证标志与CNAB认可标志一起使用2.单体系认证标志

14、与IQNet认证标志和CNAB认可标志一起使用2. CQM产品合格认证标志、管理体系认证标志与IQNet认证标志和CNAB认可标志一起使用注:1.标注为“1”的示例可以用于产品的外包装上,但该外包装不能到最终客户手中; 2.标注为“2”的示例不能用于产品上。 附件2自愿性产品认证证书和标志使用说明及示例 1.1方圆产品认证证书的使用 获证组织可以在商务活动中展示CQM产品认证证书或复印件,在投标文件、标志性牌匾、宣传材料中引用CQM认证证书的内容和使用认证证书图案。 1.2 产品认证标志的使用 CQM产品认证标志的图案为白底蓝色,但允许在不同场合使用时呈单一的其他色调。可以等比例放大或缩小,图形必须完整、字迹清晰、不得变形使用; CQM产品合格认证标志,表明产品质量符合认证用标准的要求

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