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1、2011年南昌华南城招商诚意金活动方案南昌华南城招商诚意金活动方案财富高地 商贸传奇活动目的我们要做到？气势恢宏，热火朝天疯狂抢租，供不应求活动范围南昌华南城项目区活动区域：（1）进入区城市二环线（2）候场区南昌华南城招商中心广场（3）诚意金缴纳区南昌华南城招商中心<见后图标注说明>（2）（3）（1）活动内容时 间场 地内 容备 注8:009:30来宾到场（停车）详见：停车规划9:3012:00（23.5小时）招商中心广场资格认证招商中心广场候场南昌华南城暂时办公室处招商中心内诚意金缴纳流程具体流程见后附件：诚意金缴纳流程14:0018:00（4小时）（内容同上）活动流程资格审核现
2、金收讫、刷卡缴费认租结束审核盖章商户携带资格审核卡、身份证等相关证件在资格审核区审核,审核通过后发放号牌进入等候区填写诚意金缴款单通过资格审核客户前往诚意金缴款单填写处持填写缴款单前往缴费处缴纳相应的诚意金持缴款凭证前往审核盖章处审核盖章领取诚意金收据及相关审核盖章证件从出口处离开等候区等待商户于等候区内进入诚意金缴费区停车接待安排资格认证前往招商中心广场（候场）交钱（刷卡/现金）盖章审核完成参加人员(1)诚意金缴纳5000人左右(2)工作人员（华南城工作人员，执行公司工作人员，安保队，礼仪接待队等），100人左右。（具体见第四部分活动分工）(3)合作单位 a、物业公司提供安保50人 b、某医
3、院提供专业的医疗队伍10人 C：公安民警、交警支持人员50人（4）参观市民1000人左右上万市民参与的一场招商盛宴整体规划视觉冲击，让气势升温沿途外场内 场氛围引导 产生认知 受到感染循序渐进整体规划前的问题思考：1、问题：高温引发的中暑等疾病、影响现场商户情绪，造成的认租积极性下降。处理： 设置医疗站，配备护士及相应的防暑降温药品。 饮用水冰镇后发放给商户； 现场增加人工冰块降温（用大型塑料桶盛装），并配置电风扇； 发放一次性扇子、雨伞（丝印项目LOGO及项目效果图）。 通过现场的一些音乐播放，增加趣味性，使客户避免“干等”造成的情绪影响。2、问题：活动现场人员嘈杂造成财物被窃、丢失。处理：
4、通过广播提醒现场人员保管好自己的财物，并设置治安办公点由民警接待处理相关问题。3、问题：人员拥堵造成的秩序混乱、踩踏。处理：在外场设置多个临时性人流疏导区域，一旦发生拥堵将密集的人流向这些地方疏导； 每个区域配备安保人员，时刻关注、控制区域内人员动向； 事故造成人员受伤由医护人员提供救援，伤势较重发无法现场救助的及时安排车辆送 往医院。 通过设置卡闸有效的控制人流量的进入。临时性疏导区域：临时商业街酒吧内、华南东一路、二路南侧、1号交易广场前路段、停车区4、问题：人员拥挤引发的争吵及殴斗。处理：发生情况后，由保安或者治安民警将争吵双发及时带到治安办公点协调，避免围观引发的 拥堵。5、问题：人员
5、拥挤造成的儿童走失。处理：现场设置广播提醒现场人员看管好自己的小孩并设置广播寻人点，提供相应寻人服务。6、问题：儿童玩耍或其他形式引起的触电。处理：用电设备做好安全防护措施，所有接头部位全部用绝缘胶粘牢并注意隐藏； 活动现场广播提示：大人及小孩远离用电设备、注意安全。 现场医护人员需具备触电急救能力，以便把握最佳的急救时间。7、问题：临时停电造成的活动停滞； 处理：在活动前必须对庆典的用电线路、器材等进行检查，如发现异常或损坏，要及时 进行整改、维护、确保活动用电正常。 活动现场准备一台5000W的发电机（保证活动音响工作正常）以备突然断电时庆典现 场的音响继续运行。 安排电工随时待命，以备在
6、第一时间找出突发停电事件的原因，并迅速进行维护修理， 尽快恢复活动正常用电。8、问题：车辆碰撞或物料倒塌造成的交通拥堵及人员受伤。 处理： 安保人员及时将周边人员疏散至临时疏散点； 如发生人员受伤，由医护人员及时提供救助； 活动公司做好安排待命，一旦发生事故及时修复或处理。9、问题：人员众多，短时间无法结束，需要解决中午吃饭问题，并且要考虑“就急”的问题。 处理： 准备1瓶牛奶、2个面包做为点心分发现场的客户做为午餐； 现场准备临时厕所，以备“就急”10、问题：竞争对手或其他因素的恶意破坏。 处理：设置安保巡防人员，关注活动区域内的人员动态，避免有人在活动现场恶意破坏； 一旦发现破坏人员，由民
7、警或安保人员将其带到治安办公点协 调处理。 11、问题：财务POS机现场缴费，现场通讯信号的保持。 处理：与电信公司联系新安装电话接口、同时与江西移动通讯公司联系，让其派遣移动 信号加强车在现场进行信号接收加强，保证财务收费信号的稳定。卡闸1卡闸2卡闸3卡闸4车辆停放带隔断带隔断带候场区休息区隔断带诚意金缴纳区整体活动功能布置图：卡闸1卡闸2卡闸3卡闸4车辆停放带隔断带隔断带候场区休息区隔断带整体活动卡闸设置：卡闸1设置目的：主要控制外来车辆进入场区内，一旦停车场内车辆停满，停止放车辆进入，所有车辆沿二环线道停放。卡闸2设置目的：所有持资格审核卡客户通过审核后由此进入。卡闸3设置目的：通过审核
8、后的客户有秩序的进入候场区，起到控制人流进入候场区的目的。卡闸4设置目的：所有完成诚意金缴纳客户从此卡闸离开。交通路线图候场区车辆停放带<实景效果图>P离欢迎牌1000m处开始摆放刀旗或地飘引路，起到引路作用的同时，营造全城范围活动的隆重感觉诠释1：离欢迎牌2000m处，两条通道均插上刀旗或地飘13m12m6.5m1.5m1.5m将生米大桥通往华南城路上的门头改造成大型欢迎展板，引导嘉宾入会场。临近主会场1（候场区），用20m跨度彩虹门和空飘依次排开摆放，与候场区和招商中心的隆重氛围融为一体，是现场布置隆重氛围至高点之一。卡闸1卡闸2卡闸3卡闸4车辆停放带隔断带隔断带候场区休息区隔
9、断带诚意金缴纳区细节规划停车场<候场区详细规划>见后图（1）车位规划：（占用面积待定）本着便于车辆出入的原则，以十字架的形式布置,每个车位的标准长宽设计应为6m长*2.8m宽40m入口出口30m20m10m20m细节规划候场区<候场区详细规划>见后图卡闸1卡闸2卡闸3卡闸4车辆停放带隔断带隔断带候场区休息区隔断带诚意金缴纳区（1）候场区平面图展示休息区认购须知安全通道医疗区饮水区移动公厕大型展板音响区垃圾桶入口进入诚意金缴纳确认单填写（2）候场区实景效果图展示现场以红色为主色调，全场铺满红地毯。四周围起展板，将候场区做成一个独立的重要空间。20m12m4m4.5m 候场
10、区效果图 搭建：考虑到跨度大，因此在搭建时 候，每隔4m搭柱一根。 25个位置一排*15个位置一列进/出口进/出口医疗区效果图进/出口进/出口3m3m进/出口进/出口饮水区效果图 太阳伞+饮水机进/出口进/出口资格认证区效果图进/出口安全通道效果图5m招商中心展板效果图进/出口细节规划诚意金缴纳区域缴费区现金缴费区缴费区（2）招商中心大厅内上楼梯处以 财门的形式开放。攻心造势一：广播电台现场直播 在活动现场显眼处，摆放江西电台成功992的现场直播车。主持人在现场直播连线，报道活动盛况，采访华南城负责人，讲解华南城的发展前景；采访排队认租者，借他人之口，表达“机不可失，失不再来”的迫切心情，以刺
11、激更多的人参与活动。 现场连线报道从28日上午8时开始，每个一刻钟连线一次，28日下午每半小时连线一次；29日上午每小时连线一次，29日下午每2小时连线一次。 之所以选择高密度的直播连线方式，就是为了刺激在路上来参加活动人的神经，让他们感受到现场的火爆。增强他们的急迫心理。 攻心造势二：空中飞艇盘旋 标有“南昌华南城”字样的飞艇在活动现场盘旋，为活动增添隆重气氛，也让现场观众体会到华南城的高端。攻心造势三：LED滚动文字，实时报告签约动态 在华南城大门口的门楣上，安装一排LED屏，在活动初期，不断滚动招商诚意金缴纳数量宣传推广整体时间安排7.197.257.28第一阶段筹备期第二阶段预热期第三
12、阶段引爆期第四阶段持续期7.138.5分阶段推广安排第一阶段：筹备期1、推广时间：7月11日7月19日2、推广目的：a、为项目的正式推出做铺垫。b、通过新闻深度报道的形式，建立舆论导向和宣传阵地。c、深度剖析项目定位，对“中国的华南城，世界的供应商”、 “428万中国中部世界级综 合商贸物流城 ”等进行全方位报道，制造新闻价值点。3、媒介推广渠道：a、报纸类：江南都市报、南昌晚报、江西晨报、信息日报、江西日报b、网络：通栏、论坛c、电视、电台d、影视传媒：分众传媒、影院贴片；e、其他：短信、DM直邮、电梯轿内看板第二阶段：预热期1、推广时间：7月20日7月25日2、推广目的：a、开启“南昌华南城”的招商工作。b、扩大本项目的影响力，吸引目标次主力店及品牌店的注意力。c、增强目标次主力店及品牌店入场经营的信心，直至其签约进驻。3、媒介推广渠道：a、报纸类：江南都市报、南昌晚报、江西晨报、信息日报b、网络：通栏、论坛c、电视、电台d、影视传媒：分众传媒、影院贴片；e、其他：短信、DM直邮、电梯轿内看板第三阶段：引爆期1、推广时间：7月26日7月28
