品管圈手法之鱼骨图详解.docx

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1、品管圈手法之鱼骨图详解特性要因图也称鱼骨图,是由多人共同讨论,采用脑力激荡的方式,找出事情因(要因)果(特性)关系,详细分析原因或对策的一种图形。绘制鱼骨图是是鱼骨图。1. 过程改善、解析;2. 追查异常原因;3. 检讨作业标准;4. 教育培训及经验交流。种类1. 原因追求型列出可能会影响过程(或流程)的相关因素,进一步找出主要原因,并以此表示结果与原因之间的关系(鱼头向右)。2. 对策追求型此类型是将鱼骨图反转成鱼头向左的图形,目的在于制定如何防止问题点、如何达成目标结果的对策。因此,特性要因图一般用来表示期望效果(特性)与对策(要因)间的关系。制作步骤【原因追求型鱼骨图制作步骤】特性要因图

2、目前主要有两种制作方式,分别是大骨展开法与小骨集约法。1.大骨展开法明确问题的评价特性。评价特性指能具体衡量事项(含事与物)的指标、尺度,例如以实际洗手次数与应洗手次数的比值来衡量洗手率。记上背骨:由左向右画一条粗的箭头,并于箭头右侧写上评价特性,然后为评价特性加上方框。记上大骨(大要因):大骨个数以48个为宜,通常依据4M1E法则(即人员Man、设备Machine、材料Material、方法Method、环境Environment)来考虑分类,也可以按流程分类。大要因加框,并加上箭头指向背骨。参照大骨绘制方法,依次往各大骨中记入中骨、小骨。注意应用头脑风暴法,尽可能全面地解析原因,反复追问“

3、为什么”,直到找出最具体的原因。全员参与,结合工作经验挑选出对目前问题影响较大的几个原因作为要因,针对要因进行现场查检,对查检结果进行统计分析,利用二八法则得出真因。如遇到思路有限或出现现有知识难以把握的原因,可重复查检步骤或进行文献查证,用彩笔圈选出要因/真因。2.小骨集约法确定问题点(评价特性)之后,发给每位圈员510张卡片,每张卡片只能写一个想法,并且需具体明确,在1015分钟内应用头脑风暴法提出造成问题的不良原因。全体圈员开始确认语言资料,针对每一张卡片进行讨论,删除完全相同的因素,并可随时增加新的想法及卡片。对卡片进行分类:将经常或偶尔发生的原因依4M1E法则加以分类,列为无关的原因

4、不分类。绘制特性要因图并补充遗漏原因,绘制方法参见大骨展开法。圈选出要因/真因。3. 案例说明在品管圈的解析步骤中,我们可借助特性要因图对问题进行有层次的剖析,以便整理思路,找到关键要因,为进入下一步对策拟定打好基础。在某医院护理部的一次品管活动中,圈员为了改善红灯呼叫次数多的现状,经由柏拉图等方法和工具得知:护理人员A班红灯呼叫次数的问题改善重点是静脉输液、重复按铃,接下来就是用鱼骨图对这两大因素进行解析(见下图)。输液导致红灯呼叫次数多的原因分析鱼骨图该图除了可以呈现出重点因素外,还可更全面地体现其他影响A班红灯呼叫次数的非重点因素。然而在圈选“要因”时,仍可依照查检结果得出的重点因素的末

5、端原因来进行圈选,分别针对静脉输液、重复按铃导致红灯呼叫次数多进行原因解析并圈选出要因/真因。4.注意事项集合全体圈员的智慧。思考重点放在“为什么”而不是“如何解决”。原因的表述要具体、简洁,推荐以“名词+形容词”或“动词+名词”形式表示。例如在描述洗手率低的要因时,可用“洗手槽太远”、“贪图方便”等。为避免分析时遗漏原因,尤其在使用大骨展开法时,可在分类的基础上增加“其他”项。尽可能将原因层别化,以便在对策拟定阶段明确管理责任。【对策追求型鱼骨图制作步骤】制作方法同原因追求型,可使用大骨展开或小骨集约,不同点在于对策追求型以“目的手段”来进行,先得出想达到的目的,再确定为达成此目的需采取的手

6、段,分次讨论绘制而出。例如:医院要落实品管圈活动,为达到这个目的,可通过两个手段(大骨):一是员工看待品管圈的观念要正确;二是院内的推广活动要尽量活泼,让员工有兴趣参加。要达到观念正确这个目的,需加强教育训练、加强宣导及举办读书会等手段(中骨);要达到加强宣导这个目的,则需通过在院内设置品管圈宣传栏这个手段(小骨)来达成。下图中最终的小骨即是用这个方法思考出的改善对策。注意事项:(1)鱼骨图原因分析非一次会议就能完成,但仍应设立完成日期。(2)鱼骨图原因分析中只挑46项为要因(选80%重要者)。(3)先投票票选要因,再依实际查核找出真因。(4)大要因线、中要因线、小要因线等线条交接,取6080交角。(5)绘制完成并确认修正后,应记入必要事项,这将有助于查检用,如图的名称、日期、绘制者等。(6)大原因通常代表一个具体方向,中原因通常代表的是一个概念、想法,小原因通常代表的是具体事件。(7)至少要有4根大骨、3根中骨和2根小骨,如此,一个特性要因图就会有24个小要因,且这些要因都不能重复。

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