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1、 中普审计信息系统-事务所版操作说明书目 录第一章、软件使用流程3第二章、详细操作与常见问题解答6一、安装初始化由系统管理员操作61、软件安装62、注册授权103、系统参数设置114、单位组织结构设置135、操作员设置与授权14二、数据采集、转换：161、生成U盘数据采集工具162、数据采集173、数据转换25三、查账前的准备工作271、设置查账期间292、行业科目对照303、数据准备与测试31四、生成未审报表331、审计工作记录的介绍332、生成未审报表33常见问题解答：36五、项目负责人进展审计风险评估371、风险评估调查372、编辑风险评估底稿38常见问题解答：39六、项目负责人结合实质
2、性程序做人员分工39生成工作底稿考前须知：391、选择人员与负责底稿402、选择实质性执行程序413、批量生成各人员初始底稿42常见问题解答：43七、审计人员根据初始底稿执行程序进展审计工作431、根本查账432、账龄综合分析503、调整分录录入55八、生成正式的工作底稿561、批量生成底稿562、二次编辑底稿573、底稿表头批量变更594、底稿工具按钮各功能说明60九、附注的生成611、生成正式的会计报表612、生成附注底稿623、编辑审计报告64十、集团合并报表641、设置集团合并单位642、录入抵消分录673、合并报表69第三章、常用功能按钮的使用74第四章、法规的查询与应用791、常用
3、法规查询792、用户录入查询793、法规的引用80第一章、软件使用流程一、安装初始化 软件安装注册授权系统参数设置单位组织结构设置结构设置操作员设置与授权二、数据采集、转换 生成U盘数据采集工具数据采集数据转换设置查账期间行业科目对照数据准备与测试三、查账前的准备工作 详细操作P29详细操作P30详细操作P31常见问题解答p32常见问题解答p31常见问题解答p30详细操作P16详细操作P17详细操作P25常见问题解答p27常见问题解答p23常见问题解答p23详细操作P6详细操作./修改页眉页脚文件夹/新建文件夹/s - 注册授权P10详细操作P11常见问题解答p12常见问题解答p11常见问题解
4、答p9详细操作P13详细操作P14常见问题解答p15常见问题解答p14七、审计人员根据初始底稿执行程序进展审计工作 六、项目负责人结合实质性程序做人员分工 选择实质性执行程序选择人员与负责底稿批量生成各人员初始底稿详细操作P40详细操作P41详细操作P42常见问题解答p43常见问题解答p43常见问题解答p43风险评估调查五、项目负责人进展风险评估编辑风险评估底稿 四、生成未审报表 生成未审报表审计工作记录的介绍根本查账详细操作P43详细操作P44详细操作P49常见问题解答p50常见问题解答p50常见问题解答p50详细操作P46详细操作P46常见问题解答p50常见问题解答p50详细操作P37详细
5、操作P38常见问题解答p39常见问题解答p391明细账查询5查账中生成截止测试4自由抽凭和批量抽凭3查账中进展抽凭2银行询证函的生成详细操作P33详细操作P33常见问题解答p36常见问题解答p36账龄综合分析详细操作P50详细操作P53详细操作P54常见问题解答p54常见问题解答p54常见问题解答p54详细操作P53详细操作P53常见问题解答p54常见问题解答p545生成替代测试4设置关联方单位3生成重分类调整分录2往来询证函的生成成1进展账龄分析调整分录的录入批量生成底稿二次编辑底稿底稿表头批量变更八、生成正式的工作底稿 详细操作P56详细操作P57详细操作P59常见问题解答p59常见问题解
6、答p58常见问题解答p57生成正式的会计报表生成附注底稿编辑审计报告九、附注的生成 详细操作P61详细操作P62详细操作P64常见问题解答p64常见问题解答p63常见问题解答p62十、集团合并报表 设置集团合并单位录入抵消分录合并报表与附注详细操作P64详细操作P67详细操作P69常见问题解答p73常见问题解答p69常见问题解答p67详细操作P55常见问题解答p56第二章、详细操作与常见问题解答一、安装初始化由系统管理员操作1、软件安装1.1软件的安装第一步：插入中普审计软件安装光盘，系统会自动弹出安装向导，或者打开安装盘直接双击 Setup.exe 可执行文件。如图1.1-1图1.1-1第二
7、步：选择安装的容，如果想安装单击版或者网络的客户端；默认即可，如果只需安装客户端，请用鼠标点击第一项【安装：客户端】；说明：安装客户端的电脑是不能在本机独立运行软件的，他需要通过网络连接审计服务器插狗的机器；单机版是可以单独在本机运行软件的。图1.1-2主安装界面第三步：通过下拉菜单项选择择安装包如图1.1-3，点击一下步。此步默认即可。图1.1-3 软件版本选择第四步：选择软件安装目标盘，系统默认装在目标盘ZPERP7目录下如图1.1-4。说明：此步一般不选C盘；因为安装在C盘一旦操作系统坏掉，可能会使原有的数据全部丢失；采用最新行业底稿一般不勾选此项。图1.1-4 选择安装路径第五步：所有
8、选项选择完成后，点击【执行】，等待软件安装完成。如图1.1-5图1.1-5 执行安装选项1.2软件卸载打开“开始菜单“所有程序“中普软件 (如下列图1.1-6所示)，单击“卸载中普软件,这样的话只卸载软件程序的局部，数据保存；假设想全部删除，那么：直接删除软件安装目录即可。图1.1-6 软件卸载图1.1-7 软件卸载常见问题解答：问：软件覆盖安装后，账套和底稿数据还有吗？答：有，中普软件可以屡次安装，账套数据都会保存。问：假设需重装系统，怎么备份审计数据?答：备份中普软件安装目录下ZPERP7mysql5data文件夹，重装系统后安装中普软件，将备份文件夹拷贝到一样目录即可。问：中普软件网络版
9、客户端怎样登陆服务器？答：在登陆界面，服务器地址输入插狗电脑的ip地址，以与输入服务器已设置好的用户名来登陆。问：登陆时出现“Cannot perform this operation on a closed dataset.的提示；或者提示Mysql数据库未启动或应用服务器连接失败答：有如下几种情况：1、确认本机是否安装中普审计软件“单机版或网络版的服务器端，右下角是否有“中普软件应用服务器图标；2、双击右下角中普软件应用服务器，查看启动提示-数据库是否启动正常3、防火墙软件包括Windows xp sp2置防火墙如瑞星、江民、赛门铁克等可能阻止数据库访问，解决方法是设置防火墙访问规那么或者
10、关闭防火墙，再重新启动应用服务器。问：登陆时输错密码三次被锁定了怎么办？答：系统管理员身份进入到软件中的操作员设置与授权功能，选中被锁定人员，点击界面中的“清口令按钮。问：为什么登陆时提示超过购置数？答：首先确定登陆软件的人数是否和购置的连接数一样，假设已登录满那么不能再登陆。假设确定登录的人数未超过购置的连接数，那么在服务器桌面的右下角找到中普应用服务器的图标“，右键-显示主窗口-关闭应用服务器；然后在登陆的时候，点击登陆界面中“启动工具按钮中的“启动本机-中普软件应用服务器，再重新登陆即可。2、注册授权系统维护主界面 说明：单击版或者小型局域网第一次安装使用时需要进展下面操作包括：软件注册
11、授权，单位结构设置、操作员设置与授权；以用户名system登录操作在“系统维护主界面中点击“注册授权按钮，在如下界面输入“授权单位与“授权码 注意界面上的说明“授权码30位，不含英文字母O欧，授权码可以先输入到记事本中再复制，然后点【粘贴】，授权码会自动分开。 如图1.2-1图1.2-1 软件注册授权常见问题解答：问 ：注册时提示授权码不正确?答：检查加密狗是否插入电脑usb接口，指示灯是否工作正常一直常亮为工作正常；授权单位和授权码是否正确查看授权书。问 ：忘记授权码，授权书也找不到了怎么办?答：与本公司客服联系：4；24小时服务热线：。3、系统参数设置1、在“系统维护主界面中点击“系统参数
12、设置按钮，打开设置单位编码与系统当前年度窗口如图1.3-1，设置本单位代码与系统当前年度.(本单位编码可以默认) 。图1.3-1 系统参数设置2、在“底稿生成方式页，可以对生成底稿进展自定义设置，例如下列图中可以进展抽凭的检查表取本年或所有年的凭证，与取本人抽的或所有人抽的凭证进展设置，直接勾选即可。如图1.3-2图1.3-2 用户登录安全认证3、在“底稿模板维护页，点击“单位联系信息 按钮，设置本单位的联系信息，这些联系信息可作为回函地址，在生成函证的时候自动取到函证中。备用变量1-5一般不需要设置。如图1.3-3图1.3-3 单位联系信息设置常见问题解答：问：底稿只想生本钱人抽查过的凭证?
13、答：系统维护-系统参数设置-底稿生成方式-勾选【抽查类底稿只生本钱人抽查的凭证】问：如何生成Excel方式的审计风险评估底稿？答：系统维护-系统参数设置-底稿生成方式-勾选【风险评估采用Excel底稿方式】问：转换到系统中的账套，我能否控制操作员访问权限？答：系统参数设置里-用户登陆安装认证方式-勾选【转换来的账套数据可以控制须授权才能访问】；再在系统维护-【数据库访问授权】里授权操作员可以访问的数据库。问：明细账查询时，我想让凭证和明细账显示在同一个界面答：系统参数设置-个性化设置-勾选【同屏快查】4、单位组织结构设置1、在“系统维护主界面中点击“单位结构设置按钮，打开单位组织结构设置如图1.4-1，如果第一次登录本系统，那么需修改单位
