大学校园活动策划书0001.docx

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1、活动策划书主办方: XX公司 承办方: XX学校XX社团20XX年X月X日XX”活动策划一 ,活动简介(一)活动背景自2018年3月1日起,由XX公司发起XX青年行动计划。XX”活 动旨在让同学们寻找梦想,寻找热爱的事物,从心写下梦想的卡片,从而激励自 己砥砺前行。(二)活动形式参与者可以扫描易拉宝上的活动二维码,进入到H5宣传页面,进行线上参与 支持他人的XX模块和发起属于自己的XX”、以及XX”挑战赛;参与者可在工作人员处领取XX小卡片,填写自己的梦想,然后张贴至背 景板XX”模块中;参与者可在工作人员处领取XX”贴纸,张贴至背景板上XX”模块中自己 支持的梦想,给予这些梦想线下的支持;参

2、与者还可与KT板合照,转发朋友圈,展示你的梦想,则有机会获得1000 元梦想基金”的奖励。(三)活动对象XX大学全体学生(四)活动主办方XX公司(五)承办单位XX大学XX社团(六)活动时间及地点 活动时间:20xx年x月x日-x月x日活动地点:XX大学食堂门口(A)预计参与人数600 A(九)合作伙伴媒体:xx大学新闻综合频道微博:XX发布、XX身边事、XX大学官微微信公众号:XX大学XX社团二、活动目标(一)社会效益:梦想”的卡片,能够反映出现在年轻人们正在思索和追求的事情,引起青 年一代对自己所关注在乎事物的深入挖掘,同时引导他们关注与思考所处的社会 以及自己置身其中的社会角色。()团队目

3、标通过活动展现XX大学XX团队的组织形象,扩大影响力与知名度;并录制区 域赛所需的部分视频,包括活动的过程以及对参与者的采访。三、活动内容()人员安排1 .总策划人:XXX成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX活动开展前期,安排好每项工作的分工任务与时间表,任务责任落实到人 活动前至少开一次全俺工作人员会议,解释工作内容及注意事项宣传组成员:媒体组(1)制定线上线下宣传方案,包括宣传品设计、宣传方式确定、与宣传场所负 责人沟通等。在活动开始前,提前联系合作媒体。活动之前QQ与微信同步宣 传,展开转发推送集赞赢明信片的活动。(注意此处的推送/说说主要反映心愿 主题)(2 )宣传品包括

4、但不限制于:海报、易拉宝、活动推文、喷绘布。(3)撰写活动后期的推送,联系影响力较大的媒体或公众号进行活动报道,并 将活动视频投放至B站、腾讯视频等网络平台上。2. 物资组负责人:XXX准备宣传活动、场地布置所需的物料提前考察场地,确保不会妨碍交通以及周边环境的安全。3. 现场执行组(1)场地布置:负责人:XXX、XX至少在活动开始前一天搭建好背景墙,活动开始之前(X日11:00之前),再次 确认心愿卡片、圆珠笔、明信片等按需到位 场控:备xS12:00-13:30组:XXX注:二组:XXX人三组:XXX员17:30-19 : 00组:XXX为二组:XXX3+三组:XXX3+xB12:40-1

5、4:00组:XXX2+二组:XXX2三组:XXX的四组:XXX形17:30-19 ; 00组:XXX式:二组:XXX三组:XXX组:四组:XXX人向路过的同学解释梦想活动;二组:3人负责提供梦想卡片;三组:2人负责明信片发放与留名;四组:2人负责将写好的“梦想卡片订在展板上, 以及活动结束后物品的回收。注意:场控所有成员要保证提前五分钟就位。(2)摄影视频:注:摄影及录像要求按照要求一组负责拍摄活动现场视频与照片,并可在现场采访参与者的感受。(1) 安全注意:负责活动安全问题,特别注意防止踩踏事故5.技术组负责人:XXX(1)完成现场拍摄任务以及采访任务。完成后期视频制作,已供后期宣传。(二)

6、活动流程活动环节工作内容注意事项前期(1) 宣传阶段:媒体组负责QQ与微信推送,开展转发集 赞活动并制作H5贞面 滋下海报设计粘贴(2) 工作人员培训: 向路人讲解活动时的话术 收发梦想卡片及布展板的设置1. 推送/说说需提前交 由xxX审核2. 讲解的话术要清晰统O中期1. 按照要求进行场地布置2. 向围观路人作活动解说3. 邀请路人进行参与,填写梦想卡片,并粘贴至布展上4. 工作人员向参与者发放明信片及饮料。 参与者可将明信片带走,也可在上面留 下对自己或者他人祝福,在展板上进行 展示。摄影组对参与者进行随机采访。1. 期间工作人员要有 物资、工作情况的表。2. 注意活动现场的秩 序3.

7、考虑到卫生情况, 耳麦和口罩均要米 用一次性用品,或 者用耳机替代耳 麦。后期1. 完成活动物料收集和整理。2. 完成路演素材的整理,包括视频、照片 等,并按照要求发送XXX。3. 总结推文推送,联系影响力较大的媒体 或公众号进行活动报道,并将活动视频 投放至B站等网络平台上。1.根据物资记录表, 交接物资,避免疏 漏。4.召开工作人员会议,活动复盘。(三)物资表一切具体按实际需要进行备注场地布置要求,卡片粘贴要求,照片、视频、推送/说说等各种素材要求请按照 规范。物资用途数量预算材料及尺寸墙体展示活动卡片和明信片2喷绘布3*10 米 2桁架展示活动卡片和明信片2钢架3*10 米 2KT板子模板50.8米x.3米卡片参与者写下自己的心愿3000牛皮纸A6海报宣传推广41200.65*0.9 米 2喷绘布活动介绍X展架宣传介绍20.8*1.8 米 2喷绘布桌椅工作人员活动场所3借用单反摄影3借用明信片略祝福400张笔记本作为奖励50个马克杯作为奖励30个水瓶作为奖励20个176元告示板活动宣传125元音响设备做宣传1借用帐篷SIWS布置1牛皮卡片30张无圆珠笔明信片写祝福10支20元队旗现场布置1无微信推送宣传1运输运输物资1总计五、应急方案若人员临时缺席,可减少分组数量或者一人身兼多职若参与人数过多,后期礼品不足。完成挑战后可只免费领取明信片送祝福

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