2023年秘书实务案例高叶.docx

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1、秘书实务案例高叶秘书实务案例中有高叶的案例题目是什么下面办公室小编给大家介绍关于秘书实务案例高叶的相关资料,希望对您有所帮助。秘书实务案例高叶【职业情景】波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。 参加的有本单位、 外单位的 人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有 放映机。 租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。 会议召开的时间是 8 月 9 日上午十点 整,而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打 给租聘公司,要求租聘公司在 9 日上午 九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。 9 日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做

2、着最后的准备工作。刘小姐一 看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打 去问,对方答复机器 已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚思考题:1、 假设你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理2、 假设放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程3、 向总经理报告后,你还应该做些什么4、 召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排【职业情景】一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌, 虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送

3、审稿) 中列有“奏(或 播放)国际歌的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于 是把此一工程在开幕式的程序中删掉了。 后来大会秘书处主要负责人定稿时, 又把该项圈了 回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事, 未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌时无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组 长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志捉,这一事故该给予批评, 吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久,这是好的,这一点值得表扬。思考题: 本案例中,会务准备方面存在哪些问题【职业情景】“时装秀 方案 时装秀方案 时装秀某服装集团为

4、了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。 秘书小李拟了一个方案,内容如下:1.会议名称:“2023XX 服装集团夏季时装秀。2.参加会议人员:上级主管部门领导 2 人;行业协会代表 3 人;全国大中型商场总经 理或业务经理以及其他客户约 150 人;主办方领导及工作人员 20 名。另请模特公司服装表 演队假设干人。3.会议主持人: XX 集团公司负责销售工作的副总经理。4.会议时间:2023 年 5 月 18 日上午 9 点 30 至 11 点。5.会议程序:来宾签到,发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。展示 活动闭幕、收调查表,发纪念品。6.会议文件:会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产品意见调查表。 服装集团产品 介绍资料。 订货意向书、购销合同7.会 址:服装集团小礼堂。8.会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识, 上方挂展示会标题横幅。 设 T 型服装表演台,安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。9.会议用品:纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。 足够的椅 子。 纪念品(每人发 X X 服装集团生产的 T 恤衫 1 件)10.会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。 安排交通车 接送来宾。 展示会后安排工作午餐。 搭思考题:小李的会议方案有无改进的地方

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