加强企业合同管理工作

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1、加强企业合同管理工作,躲避国际工程风险2010-10-20摘要掌握国外法律、政治宗教和有关政策等方面的特点,加强海外工程从合同签定到合同履约的全过程,合同管理和风险控制显得愈来愈重要。通过进行投标风险辨识、风险控制和风险转移等手段巧妙地防止和转移各种风险,提高企业的管理水平和经济效益。关键词合同管理风险控制履约国际法律目前,为应对金融危机带来的影响,国家一方面相继推出了进一步扩大内需、加大根底设施投入、促进经济增长的积极财政政策和适度宽松的货币政策等重大举措,确保国民经济平稳较快开展;另一方面,国家凭借雄厚的外汇储藏,加大与其他国家和地区在能源、根底建设方面的合作,积极实施“走出去战略,鼓励和

2、支持中国企业走出国门。积极开拓海外市场,争取更多的国际工程,是实现企业国际化经营战略的重要途径。海外经营已成为我们企业生产经营中的重要组成局部。海外工程与国内工程相比,在法律、政治、宗教、劳工、汇兑、税收等方面更容易产生风险。因此,加强海外业务合同管理,控制海外工程风险就显得更加重要。本文结合自己的工作实际,对进一步做好国际工程承包工程的合同管理工作谈点粗浅的想法。1合同管理工作的意义市场经济在某种意义上说是法制经济, 是契约经济。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同

3、与合同管理。企业合同管理是指企业对以自己为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止,以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容,审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签定、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视合同签定前的管理,更要重视签定后的管理。决不能认为合同签定了,施工任务到手了,合同就束之高阁了。切记合同履行过程是实现权利义务的过程,不能仅仅把它看成单一的生产过程。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理,动态性就是注意履约全过程的情况变化,特

4、别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。因此,在相对成熟的国际承包合同体制下,只要我们做好合同管理工作,投资就根本可得到控制,工期也较有保障,各方均在合同约束下不得不加强管理,工程风险可由各方比拟合理地分担。可见,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的根底性工作,在国际工程承包中具有重要意义。2合同管理工作中要注意的一些问题合同签定阶段要注意的问题1正视国际工程的各种风险在国际工程承包工程中,存在着各种各样的风险,如投标报价风险;政治、法律、社会风险;汇率和物价波动风险等。在与业主签定合同阶段要充分考虑这些风险的存在。例如:某国际工程工程由桥梁工程、河

5、道整治工程、引道工程、收费站工程等几个局部组成, 合同总价上亿美元。该工程是通过国际竞标,在菲迪克合同条件下从事工程管理的一个境外工程工程,某公司中标成为该工程施工的总承包商。由于经验所限,加之对菲迪克条款和施工技术方案研究不够透彻, 该工程的设计方案中存在诸多矛盾与变更,以及该工程有关情况本身比拟复杂,如所在国政治和法律环境、罢工和第三方的干扰等多种不可预见因素的影响,加上当地地质条件复杂。该公司事前调研不充分、不仔细,没有重视该工程存在的各种风险,仅根据业主提供的参数制定投标方案,结果由于诸多因素的综合作用导致投标报价偏低,工程实际造价大大超出合同价格,以致工程前期亏损巨大。投标后,在设计

6、图纸审查过程中发现一些图纸之间存在矛盾,但在投标阶段没有就此问题进行澄清,以致该问题遗留到了施工阶段。由上例可知,在合同签定阶段一定要重视并认真做好投标风险辨识工作,投标前要认真研究招投标工程所涉及不同国家和地区的法律标准及招投标文件内容,广泛收集和掌握业主提供的有关工程的各类信息,充分考虑到各种风险的存在,以此为根底确定投标报价,制作好投标文件。 2精确界定合同工作范围和计量计价例如:国外一个公路工程,业主与监理工程师以工地指令迫使承包公司加修815 km长、四车道22 m宽的公路,当时工程组没有仔细研究,更没有有效反对或提出条件,工作范围大大超出了原合同范围,造成巨大损失。实例告诉我们,签

7、定合同时,在精确划定工作性质和范围后,应周密、准确地进行计量计价工作,这当中要熟悉F ID IC合同规定的各种计量计价规那么并灵活运用。要注意国内外不同标准、体系计量计价原那么的差异。要注意边缘问题。如有的合同计价规定本身有不严密之处,与施工实际环节有出入。有些工序未包含在工作描述中,这局部工作就应该单独计量,甚至调整新的单价。因此,在合同签定阶段一定要精确界定合同工作范围和计量计价,防止增加各种不应有的额外工作。此外,在合同签定中还要注意合同文字严谨,以免导致合同难以履行或引起争议。合同条款要全面、完整,防止有缺陷、漏洞。对于境外合同文本, 由于国情和语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本

8、存在不少疑问。对这些疑问不能回避。必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为。针对我国公司合同管理普遍偏弱的情况,可以多进行一些普及和研讨活动,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧。增强合同管理人员的责任感和法律意识。同时应针对市场法律环境的变化,研究法律适用对本企业的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。另一方面,要熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确运用法律手段的经验,提高运用法律意识、合同意识来思考问题与处理问题的能力。只有这样,才能在国际工程中躲避各种风险。结束语合同管理是一项十分重要的工作,关系到企业战略目标的实现和企业持续健康、稳定的开展。合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位科学的管理。总之,事前采取周密的防范,事中采取有效的管理,事后做好妥善的补救是做好合同管理,防止产生损失,实现企业效益的指导原那么。在当前的国际环境下,企业应增强自我保护意识,充分运用国际法律规那么来管理合同,巧妙地防止和转移各种风险,以提高企业的管理水平和经济效益。十年论文机构京都名师论文中心,正规全面的论文刊物为您提供职称论文,毕业论文,硕士论文,医学论文,教育论文等各类论文发表效劳。

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