公司人事部工作流程2.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-人事部工作流程一、 员工招聘流程各部门填写人员需求表给行政部人事部上报行政部审核人事部发布招聘信息/现场招聘人事专员面试用人部门主管面试副经理批准录用人员适用工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。二、 员工入职手续目 标: 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正

2、提供依据。人力资源部办理入职手续:项目内容提供方备注1,如实提交个人资料应聘面试表(附表二)公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书,真实有效相关技能证书入职人员真实有效其他入职人员1寸彩照2张2,签订劳动合同劳动合同公司一式两份3,安排工作岗位及后勤服务安排工作场所人事部带新员工到部门,介绍给部门总监工作部门参观部门,并介绍部门人员认识;公司部门相关规章制度的学习;介绍其岗位职责与工作说明;办公用品,办公资产领用入住公司宿舍行政部签订入住宿舍协议,领取房间钥匙;协助员工代购部分生活必需品4,建立员工档案,更新员工通讯录上述1、2项内容

3、人事部一月内收齐,交行政部审核后由人事部保管要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。三、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。四、 转正评估初次评估:新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。二次评估: 新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结

4、果将对该员工的转正起到决定性的作用。五、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险、住房公积金)的过程。员工转正后人事主管签署建立社保关系的意见上报行政部,由行政部上报总经办审批同意人事部主管填写缴纳社保申请表并盖章社保部门建立社保关系当月工资中代扣个人应缴费用根据社保基数调整应缴费用工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。六、员工离职手续员工提前一个月递交员工辞职申请表部门主管/部门经理在员工辞职申请表上签署意见办理员工离职移交清

5、单手续工作内容交接办公资产交接应收款情况审核人事档案、社保、钥匙、宿舍水电部门主管签字部门办公负责人签字财务主管签字行政部负责人签字总经办负责人在离职移交清单上签署意见开具离职证明,离职手续存档,档案转入离职人员中,停缴社保总经办负责人在离职申请表单上签署意见工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。七、社会保险关系的解除各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。办理离职手续后每月10日前人事主管填写解除社保关系申请表并盖章人事专员前往社保部门,解除员工与公司的社保关系工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10以后离职的停下月社保。八、生育保险的报销员

6、工本人提供生育保险报销各种凭证资料人事主管填写生育保险报销申请表并盖章送交社保部门审核、报销社保部门将生育保险金打入公司账户根据核报费用与员工结算(扣除社保个人应缴部分,含产假工资)核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。时效要求:在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。九、考勤管理1天的事假请假单2天的病假请假单,医院证明部门主管审批请假单、医院证明人事部存档1天的事假请假单, 2天的病假请假单、医院证明部门经理、主管请假,请假条总经办审批部门主管审批请假单、医院证明行政部审批要求:每月21日前核查

7、各部门考勤表,按部门整理并归档,之后送往财务部制作工资表。人 员 需 求 申 请 表 申请日期: 要求到岗日期:需求职位名称空缺人数隶属部门申 请 原 因离职补缺: 替换人员: 岗位调动: 业务发展扩编,现有编制: 人 新增职位,须附工作说明书职 位 要 求项 目最低要求/底限水平项 目最低要求/底限水平基本期望性别不要求 要求:_工作经验行业背景不要求 要求:_年龄不要求 要求:_工作年限不要求 要求:_薪酬不要求 要求:_跳槽频率不要求 要求:_教育背景学历不要求 要求:_必备技能电脑水平不要求 要求:_专业不要求 要求:_外语水平不要求 要求:_优 先 条 件其他补充要求 工 作 要 求

8、职位描述任职要求部门经理申报意见部门负责人: 年 月 日部门总监意 见属地人力负责人: 年 月 日总经理意见及批复 签字: 年 月 日注:1)填写电子版人力需求申报表时,所有内容请放在一页内,不要另起它页,随意更改页数和版式。2)新增设的职位,需完整填写第二页的职位说明书,随人力需求申报表一并附上。已有职位的需求申请,则无需填写职位说明书。员工试用期考核表被考核人: 部门岗位: 考核人: 所在部门岗位:考核时间: 年 月 日至年 月 日评价指标指标描述分值得分岗位要求适应度实际工作表现的知识、经验、技能与岗位要求的符合程度。20工作效率在规定时间完成工作情况。20工作质量完成质量是否符合要求。

9、10工作态度责任心是否对自身岗位职责与目标负责,承担责任。10主动性是否积极主动推进工作,不回避困难。10团队意识是否积极关注团队整体目标,与成员积极合作。10创新精神是否敢于创新,不断推进本职工作。10学习领悟是否善于学习和总结,正确理解工作目标,不重复犯错。10总分考核人被考核人新员工试用期总结 年 月 日姓名部门及岗位总结包括(工作回顾、工作中优缺点,改进和不足,今后工作设想)新员工试用期转正表姓 名性 别出生年月学 历毕业学校试用部门岗位试用期试用期考核成绩第1次第2次第3次第4次平均成绩部门评价意见人力资源部意见分管领导意见总经理意见员工辞职申请表姓 名所属部门岗 位到岗日期是否在试用期提出辞职时间正式离职日期确认 年 月 日离职原因:辞职员工签字: 年 月 日工作交接内容: 接手人签字: 年 月 日 部门意见:部门负责人意见: 年 月 日 分管领导意见:分管领导签字: 年 月 日附:离职审计报告离 职 审 计 报 告姓名: 部门: 年 月 日审计项目审 计 结 果负责人签字文件、资料类上交情况(明细另附报告)1 经手的公司管理文件 或部门文件、资料。 已交 未交2 个人/部门未回款统计已交 未交3 在任职期间经手的财务单据和凭证。 已交 未交部门负责人签字:年 月 日财产、物资清点及移交手续情况(明细另附报告)1电脑等办公设备是否完好?是 否 丢

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