项目的三阶段管理

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1、项目的“三阶段”管理项目管理的范围很大,牵涉的事情方方面面,是企业管理的终端, 也是企业效益的源头所在,大家都知道项目管理的重要性,但要做好、 做出成效却是相当不容易的,需要天时-好的工程,好的建设单位, 地利-建立良好的社会关系,人和-以项目经理为首的有思路、 有干劲,能够发挥每个岗位作用的项目班子。我通过不同的管理阶段 把项目每个岗位人员的主要工作串起来,讲一下项目管理的主要内容 和方法。一、项目班子的组建项目中标后,就要立即组建项目班子,项目班子的人员要和投标 项目班子相一致,这需要在投标前就要事先考虑好,既要和项目的规 模匹配,又要和相应的岗位证书、人员匹配。项目人员与投标不符的,要提

2、前进行变更,变更报告经建设单位 同意盖公章后到当地招标办办理备案确认手续。项目经理、技术负责 人、质量员、安全员的变更要相对困难甚至不被允许,所以投标时一 定要慎重对待。非投标项目或手续不全的项目,项目班子组建时也要相对考虑周 全,要与项目的规模相匹配,施工中途办理手续时,投标项目班子组 成人员要与技术资料签字人员相一致,不致资料返工。项目班子的确认: 项目班子要有工程管理部的批复文件,批复文件要分送建设、监 理及有要求的当地质量、安全监督机构或住建局。公司经理亲自签定法定代表人授权书,项目经理签定项目负 责人接受授权意见书,项目班子签定施工单位质量终身负责制承 诺书。备查文件:根据住建部的工

3、程质量治理两年行动,社会行政执法部门检查 施工单位最主要的内容就是市场行为规范,即1、项目班子是否与投 标文件一致,2、项目班子人员是否持证,人员资格及所持证件是否 满足项目规模要求,3、投标项目人员是否是真实的在场施工人员,4、 是否签定法定代表人授权书、项目负责人接受授权意见书和质量终身 负责制承诺书,5、笔迹是否为本人,和资料笔迹是否相符。综合, 项目应搜集以下资料进行保管备查(尽可能为原件):1、工程管理部的项目班子批复文件、人员变更备案报告;2、法定代表人授权委托书、项目负责人接受授权意见书、施工单 位质量终身负责制承诺书;3、班子成员岗位及人员信息明细表4、班子成员相对应的资格证件

4、、身份证、工资单、劳动合同书及 社保缴费证明;5、项目人员签到表(项目经理在岗每月不少于20 天);6、投标文件;7、施工合同。二、前期准备阶段管理万事开头难,前期工作千头万绪,但要理清思路,发挥项目班子 的整体功能,做好自己的份内事,才能忙而不乱。(一)、项目经理1、与建设、监理、设计、勘察单位及社会相关方进行接洽,建立 相应的联系名单,协助建设单位办理相关手续。2、与规划部门联系确定红线、给定座标和标高基准点,对工程进 行定位。3、与建设单位或供水、供电部门联系接水、接电事宜,并接好水 电表,双方抄录水电表读数。4、对各管理人员进行分工,根据建设单位及分公司的要求,合理 安排工作内容及完成

5、时间。要明确建设单位的意图,是要先形成生产,还是要方案审定后再 开工。如果是要先造成开工的气氛,时间就非常紧迫了,就要临设布 置和开工挖土同时进行了,就需要各岗位人员加班完成方案的准备、 材料备料、挖运土机具的进场、现场的平面布置和临建的搭建等;如 果建设单位不太着急,就有时间去从容布置临建和了解市场了。5、筹集启动资金。6、选择确定劳务队伍,签定劳务分包合同。7、落实土方挖运设备、塔吊及钢材、商砼的供货商,落实余土堆 场或弃土场地,在当地市政大厅环卫窗口办理准运手续,签定机械租 赁、材料供货合同。8、确定质量、安全、科技、成本管理目标。9、与分公司共同确定项目管理模式,签定项目经营责任合同,

6、确 定经营指标。(二)、项目工程师、技术员施工之前,要做到方案先行、方案可行、方案经济、方案简单。1、编制施工组织总设计、单位工程施工组织设计;2、编制专项施工方案:(1)土方开挖及基坑支护专项安全施工方案,(2)临时用电施工 组织设计。3、对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程要做好方案论证 的各项准备工作(1)专项方案经公司技术、质量、安全、工程部审核后,总工签 字,(2)将总工批准的专项方案提交当地安全监督机构,由安全监督 机构组织社会专家进行论证,准备专家和参加人员的签到表、安全地 标规程的超过一定规模的分部分项工程专项施工方案专家论证表。 (3)按专家提出的意见进行修改后,再报公司

7、各部门审核,总工、 生产经理批准后作为正式施工依据。4、熟悉施工图纸,将建筑、结构、安装图纸进行对照,汇总图纸 问题,参加图纸会审和整理图纸会审记录。(三)、现场经理、施工员1、绘制施工平面布置图(分基础、主体、装修三个阶段)和临时 用电配电装置布置图、配电系统接线图。2、引进水电源,设置水电表。3、按照规划给定的座标及水准基点引测进现场。现场引进的座标点和水准基点要按要求做成永久性标识点,要保 证竣工后仍然能正常使用,沉降观测要在竣工后持续2-5 年的时间。4、进行工程的定位测量放线。5、临时设施的布置。6、进行临设备料和土方挖运机具等的准备。7、组织劳务人员进场,安排施工。8、绘制施工进度

8、计划网络图。9、进场前期施工日志的记录(非正式开工日期前的施工日志不归 档)。施工平面图的布置需要较丰富的现场施工经验和现场管理能力, 所以要多商讨、多征求不同意见,一旦布置不合理,使用起来非常不 方便,甚至会增加许多不必要的支出。1、布置的内容(1)规划场地内永久性建筑物、构筑物、变压器、高压线及地下 管线等,用细虚线标示;(2)拟建建筑物,用粗实线标示;(3)临时道路、消防道路、可利用的原有永久性道路;(4)材料仓库、堆场,钢筋加工棚,木工加工棚,三钢及木制周 转工具堆场,机械棚等;(5)生活、办公用房,厕所、围墙、门房、配电室等临时设施;(6)临时水电管线,临时排水管沟,临时消火拴等消防

9、设施;(7)垂直运输机械位置、台数、回转半径等;(8)永久性水准点及座标点位置,建筑红线,定位轴线或标志线 等。2、布置的步骤确定垂直运输机械的位置一确定材料堆场、库房、加工场地的位 置一布置运输道路及消防通道一布置临时设施一布置水电管线。3、塔吊位置的确定(1)取决于拟建建筑物的平面形状和四周场地条件,一般应在场 地较宽阔的一面沿建筑物的长度方向布置,布置方式有沿建筑物的单 侧布置、双侧布置、跨内布置三种;(2)根据拟建建筑物四周的场地条件及吊装工艺确定,使塔吊在 臂长范围内能够将材料和构件吊运至任何施工地点,覆盖整个建筑 物,避免出现“死角”;(3)考虑塔吊与拟建建筑物间的安全距离,以便搭

10、设外脚手架时 不影响塔吊的运输;高空有高压线通过时,高压线必须高出塔吊,并 留有安全距离,否则应重新选择塔吊位置或搬迁高压线,若上述条件 都不满足,必须采取安全措施,搭设隔离竹、木排架并对塔吊臂长进 行限位。4、塔吊高度的确定立塔高度最大起吊高度;最大起吊高度=建筑物的总高度+建筑物屋面人员安全生产所需的高度 + 构件的高度+ 吊索的高度。(四)预算员1、参与施工合同条款拟制;2、编制标后预算和项目的总成本计划;3、提供工程实体材料总需用量计划;4、拟定劳务合同条款;5、熟悉图纸,参与图纸会审;(五)、材料机械员1、调查材料、机械、三钢工具等市场价格,建立稳定的供需关系;2、落实土方施工机械及

11、存土或弃土场地;3、按施工员提供的临设备料及时组织进场;4、按预算员提供的材料总需用量计划落实货源。(六)、资料员1、建立收发文记录和各类文件、资料盒进行分类保管;2、按地标规程建立工程技术资料体系框架并及时向各管理人员收 集。(七)、质量员、安全员1、检查、监督工程前期临设的施工质量和安全;2、按工程的质量、安全目标进行工程的质量策划和安全规划。三、施工阶段管理1、施工进度管理即工期管理,一般应绘制施工网络进度计划图,并悬挂上墙,用红线在图上标出实际进度,进行对比,以便及时进行纠偏。纠偏的措 施主要有 1、划小施工段,进行分段流水施工, 2、增加劳动力和工 机具,3、进行夜间施工,4、增加工

12、作班数,倒班施工。横道图绘制简单,看图直观,适用于短平快的单位工程或单一的 分部工程,并不适用于工期较长、工序较复杂的含多专业的单位工程。施工进度控制重基础、主体,轻装修、安装工程,项目在主体施 工时投入精力较多,在主体封顶后就放松下来,一般建设单位和监理 单位也是这样的前紧后松,但我们在工期上不能拖沓,一是劳务工人 不好组织,二是施工电梯、管理费等一些固定费用支出必不可少,三 是对工程款的回收、竣工验收、竣工结算有很大的影响,四是会入不 敷出,收不抵支,造成项目亏损。所以我们不能放松,要一鼓作气完 成,及早撤场。2、施工质量管理质量管理重在预防,一是要提前预测,采取措施消除质量通病和 质量隐

13、患;二是要加强日常检查,发现问题及时进行处理;三是一定 要样板引路,大面积铺开前先做样板,让操作工人施工和管理人员检 查都有标准可以参照。基础施工阶段质量预防的重点是地下防水工程(后浇带、沉降缝) 的施工质量;主体施工阶段质量预防的重点是砼的胀模和砼的振捣密 实;装修阶段的质量预防重点是厨房、卫生间的防水,抹灰砂浆的强 度,楼地面的空鼓,屋面、楼梯间、窗台的细部做法。要改变重主体、轻装修的质量管理常态,做好装修工程的细部做 法策划3、施工安全管理要严格落实施工项目安全标准化手册,有了标准就要按标准去 做,才能提高操作人员的安全意识和管理人员的认识意识。安全管理 重点要搞好安全防护,四口五临边的

14、围挡,外脚手架剪刀撑、连墙件、 安全网的设置,每层满铺脚手板,安全网进行兜底,三宝的正确使用 等。4、施工成本管理成本管理就是要开源节流,开源就是要多收,节流就是要少支。 多收就是要多签证,要提高签证的意识,只要不属于合同范围内的、 不属于图纸内的干了就要收回来,让我干我就要去签,必须有这种意 识,我们不是服务员,不能什么都服务,什么都让步,当然,签证有 计巧,要抓大放小。少支就是尽量要节约开支,要废物利用,少支不 是什么都不能开支,该花的还是要花,还要大大方方的花,不合理的、 不该花的尽量不花或坚决不花。项目每月都要进行核算,目的是要及时掌握项目的经营状况,找 出存在的问题,及时改进,月月不

15、亏不可能,但连续亏损就有问题, 总的原则是盈必须大于亏,收必须大于支,这样才能保证项目的经营 目标实现。5、施工合同、预结算管理施工合同主要指对内合同,分为劳务合同、材料采购供应合同、 机械租赁合同、专业工程分包合同四大类,应按这四类分别建立台账 进行管理。预算主要是管收入,依据是与建设单位签定的施工合同、施工图 纸、投标预算、中标价;结算主要是管支出,依据是上述四类合同, 劳务费、机械租赁费、商砼供应、专业工程都要走结算件结算,便于 过程管理,其余材料费按材料验单开具发票即可。6、施工材料、机械管理材料管理一个是现场管理,即场地规划、材料堆置、用量控制、 余料处理,一个是内业管理,即验收,登账,出库,盘点,核算,报 表。主要要控制好价和量,价是采购价,量有两层意思,采购量、使 用量。材料费占工程总价的6070%,使用过程中的管理一定要每月盘 点,如果只照单登账,就失去过程管理的意义了,只有盘点才能盘清 家底,才能知道材料的消耗量,才能掌控过程的盈亏,才能采取有效 的措施。机械现场管理要保证机械的正常运转,要对塔吊、施工电梯的垂 直度、钢丝绳、吊钩卡环进行检查和日常的维修保养,内业管理要登 记使用的起止日期台账,维修保养记录等。7、施工技术管理重点是定位测量放线、沉降观测(包括观测点的设置,观测次数,

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