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1、广告公司管理制度汇编广告公司管理制度汇编 20XX年5月目 录序 言5一、宗旨：5（一）标志的意义：5（二）企业观：5（三）目标：5二、目的6三、组成6前 言7第一章 组织系统8一、公司简介8二、组织结构图8第二章 人事管理制度9一、人事管理制度总则：9二、人事聘用：9（一）招聘需求：9（二）招聘计划：9（三）员工录用：10（四）员工试用：11（五）员工转正：11三、员工离职及辞退：12（一）自愿离职：12（二）辞退12第三章 薪酬福利15一、薪酬定位：15二、薪酬结构：15三、支付方式15四、考核：15五、福利：161、带薪旅游：162、三险：163、生日补助174、年终奖：17六、个人所得
2、税：17七、奖金及提成：181、基础业务提成：182、媒体业务提成：184、奖金：18一、工作时间：20二、作息时间：20三、国家法定假日：20四、其他假期：20（一）调休：20（二）事假：21（三）病假：21（四）婚假23（五）丧假23（六）产假：23（七）年休假：24（八）工休假：24第五章 行政管理制度25一、考勤管理规范25（一）考勤25（二）迟到早退：25（三）旷工:26（四）请假：26（五）延长工作时间：26二、电脑及网络管理规范26三、电话使用规范27四、打印机、复印机及打印纸使用规范28五、接待管理规范：28六、大宗物品领用管理规范：28八、电器管理使用管理规范：29九、会议管
3、理规范：29十、员工行为管理规范：30十一、环境卫生管理规范：30十二、合同管理规范31十三、保密规范31十四、公司印章管理规范32十五、公司证照管理规范33十六、公司物资管理规范：34十七、公司固定资产管理规范：35十八、出差管理规范：35十九、员工日常工作流程：36第六章 财务管理38一、借支规定：38二、请款程序：38三、报销程序：38四、请款、报销规定：38第七章 公司岗位设置及职责40一、公司高层岗位设置及职责：40（一）公司高层岗位设置40（二）公司高层岗位职责40二、各部门岗位职责及岗位设置：42（一）财务部工作职责：42（二）行政人事部工作职责：44三、策划部工作职责：45四、
4、设计部工作职责：46四、工程制作部工作职责：47五、营销部工作职责：48第八章 业务操作规范50一、首问责任制50二、业务操作流程51第九章 附则53序 言一、宗旨：（一）标志的意义： 标志图例（二）企业观：1、人才观： 2、工作观：3、准则：4、服务：5、承诺（三）目标： 在公司成立两年左右，形成一套科学、严谨、负责任的企业运作、管理及决策机制，具备现代化企业的雏形，为员工营造良好的职业氛围，为客户提供完善的服务，为社会创造有益的价值。 在公司成立五年左右，成为深圳市本土第三代广告公司中的佼佼者，综合实力和服务能力跃升深圳市前十名，具备大型综合性广告公司所具备硬件配置、人才储备及运营能力。
5、在公司成立十年左右，实现企业综合运营能力的提升，将企业发展的形式由量变转化为质变，为员工提供多元化发展途径，实现一点作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。二、目的根据国家劳动法法律法规的有关规定，为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，使公司各项工作有章可循，照章办事，特制定下列规章制度。三、组成规章制度由三部分组成：第一章：组织系统第二章：人事管理制度第三章：薪酬福利第四章：工作时间及请假制度第五章：行政管理制度第六章：财务管理制度第七章：各部门工作职责第八章：业务操作流程第九章：附则第十章：附表前 言XXXX广告有限公司自成立以来，一直坚持不懈的从点滴做起，致力于提升公司管理能力，为企业
6、发展提供坚实的制度保障，同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期，公司结合经营现状及市场需要，制定本手册。本手册是XXXX广告有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要，整合了涵盖公司日常经营管理中所需要的多个系统文件而成的基本手册。制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册，已成为公司提升管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册，将使公司在运作过程中有的放矢，目标性更明确，在日常管理中有法可依，提高管理的科学性及规范性，同时为员工的日常行为提供指南，形成规范，树立良好的公司内外部形象，为员工在公司的职业
7、生涯提供近景及远景规划，增强员工积极性及向心力。本手册在公司总经理胡展的提议及主持下，结合公司副总经理及各部门负责人在日常管理中总结的经验编撰而成，敬请广大员工在执行过程中提出合理化建议，便于及时修改、补充和完善。第一章 组织系统一、公司简介二、组织结构图董事长助理（需要时设立）董事长总经理总经理助理（需要时设立）副总经理设计部行政人事部策划部工程制作部营销部财务部由董事长分管由副总经理分管由总经理分管第二章 人事管理制度一、人事管理制度总则：（一）目的：为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使日常管理有制度依据，特制定本制度。（二）适用范围：1、本公司员工的管理除根据劳动法外
8、，均依据本管理制度。2、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（包括临时工）。3、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将进一步修订本制度，使之符合公司发展的需求。二、人事聘用：（一）招聘需求：1、因工作需要，用人部门需增加员工时，应向行政人事部提交书面申请并提供详细岗位描述，经总经理批准后由行政部会同用人部门执行招聘程序；2、如总经理有个别招聘需求，可直接通知行政部及用人部门开始执行招聘程序。（二）招聘计划：1、根据实际需要，可采用现场招聘、网络招聘、媒体广告、他人推荐等形式进行招聘，但招聘计划需经过总经理正式批准后生效；2、招聘计划一经确认，用人部门负责人须保证完成招聘目标，并计入相应
9、绩效考核。（三）员工录用：1、各用人部门在招聘后拟录用人员由行政部通知办理试用手续，入职时间以行政部核准时间为最后依据；2、所有员工在正式进入试用期前，有三天无薪试用时间，无薪试用时间段内，员工自动离职或公司辞退，均无任何补偿。3、行政部在通知新员工正式入职后，于入职当天与员工签署试用期合同，合同中明确界定员工工作岗位及薪酬、工作时间等细节；4、新员工入职当天，须向公司提供以下资料：（1）身份证原件、复印件（2）毕业证、职称证书原件、复印件（3）公司员工登记表（4）一寸彩色登记照两张（5）父母（及配偶）姓名、工作单位、联系方式及家庭住址（6）如暂住贵阳者须提供现有临时住处详细地址行政部门须立即
10、对新员工所提供资料进行核对并确认，如其身份不能界定者，不能予以录用。5、通过电话、实地考察或经公安机关、社保机构等渠道了解到有以下情况的，不能录用：（1）被剥夺政治权利未恢复者；（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；（3）吸食毒品者；（4）拖欠公款、有记录在案者；（5）患有被医疗机构界定为不适合工作的精神病或传染病者；（6）行为恶劣，被开除者；（7）提供身份证、学历、有关职称及其他资料真实情况不符者，如中途查实公司有权立即终止合同，一切损失由对方承担。（四）员工试用：1、原则上员工的试用期为三个月；2、如员工在试用期间表现突出，经部门负责人申请行政人事部审核后由总经理批准可缩短试用时间；3、
11、试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退，薪酬按试用期工资平均日薪结算。（五）员工转正：1、员工试用期满后应于行政人事部领取转正申请表详细填写后送交本部门负责人提出转正申请；2、部门负责人在接到转正申请后当天做出批复，并转交行政部门审核后交总经理批准；3、员工转正后，行政部立即安排与新入职员工签订正式劳动合同。（六）岗位调动： 1、员工在公司工作期间，可根据自身兴趣向部门负责人提出岗位调动申请，经部门负责人同意后报总经理批转后可调动工作岗位。2、公司在工作需要的情况下，可调动公司员工的工作岗位及工作职务，员工应服从工作调动。三、员工离职及辞退：（一）自愿离职：1、公司正式员工在任何情
12、况下提出自愿离职必须提前一个月通知主管部门负责人及行政人事部，部门负责人以上岗位人员离职必须告知财务部，提前做好财务对接工作；2、在离开公司前，离职员工须将主管工作移交相关公司员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品、业务往来名单等）退回公司。3、在离开公司前，所在部门负责人及行政部将对离职员工进行离职面试，填写表格和调查问卷，了解离职原因，总结经验，促进日后工作。4、在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究法律责任的权利。5、按正常程序自愿离职的员工离职时按具体工作时间及
13、结算标准领取应得报酬。6、员工离职后，其社会保险相关手续全部移交给本人。（二）辞退1、合同解除程序（1）公司有权辞退正式员工，办理程序：由员工部门负责人填写辞退意见表交总经理签字，然后由该部门负责人同其它部门与该员工办理离职前的交接手续，行政部根据签名齐全的审批表（见附表九），方可通知财务发放工资。工资发放时间为交接手续办齐全后一个月内。公司辞退部门负责人，由总经理办理，手续与普通员工一样。（2）公司有权辞退试用期员工，办理程序：由员工部门负责人填写辞退意见表（见附表十）交总经理签字，然后由该部门负责人同该员工办理离职前的交接手续，行政部根据部门负责人填写的辞退意见表、到岗时间，参照试用期合同
14、决定工资的发放。2、有下列情况之一，公司可以随时解除劳动合同：（1）在试用期被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，泄露公司商业机密，对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的；（5）不服从工作安排的。3、有下列情况之一，公司可以解除劳动合同，但应提前一周以书面通知员工。（1）员工不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（2）无正当理由连续旷工三日或累计旷工五日者。（3）公司因经营困难需要减员的。（4）员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，不宜从事公司其它工作的。 4、若不按本规章制度规定程序离职者，则公司将按国家劳动法规及与其签署的劳动合同进行处理并追究其违约责任。第三章 薪酬福利一、薪酬定位：1、试用期员工工资由部门负责人根据岗位情况及新员工自身学历、工作能力确定，报总经理批准后确定，新
