兴科公司职能部门的分解及结构

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1、兴科公司职能部门的分解及结构一、职能部门分解方法组织设计人员进行职能分解,无疑应该熟悉特定企业生产经营管理的实际情况与经验。在此基础上,运用组织理论的基本知识,采取逐级分解的方法,即可完成职能分解的任务。所谓“逐级分解”,一般可分为三级。职能设计工作所列出的具体职能为一级职能;为完成一级职能而必须开展的几个方面的管理工作为二级职能;将二级职能分解,就可具体化为业务活动。(一)生产管理职能的分解表3-1一级职能二级职能三级职能生产管理1.生产计划工作(1)编制年度生产计划,确定各产品的全年生产任务和各季、各月的生产任务指标(2)编制月度生产作业计划,明确各车间的月度生产任务,以及各种型号、规格产

2、品的投入期(量)和产出期(量)(3)制定各产品的生产周期、在制品定额、生产批量等期量标准2.日常生产指挥(1)生产调度(2)生产作业统计,按时提出旬报、月报和年报,为生产计划、生产调度提供准确数据(3)订货合同分类台账与履约率的分析3.生产控制工作(1)按月组织在制品盘点,消除过量储备和损坏丢失现象,减少资金占用(2)检查操作工人执行操作规程和工2规程的情况,防止发生质量事故和安全事故(二)企业职能分解示意图第一级职能第二级职能第三级职能销售制造购买研究开发生产制造催货生产采购收货和储存人事质量控制二、基本职能部门结构图企业作为从事生产经营活动的组织,为了获得生存和发展,必须对自身所需的人、财

3、、物等经营资源和供、产、销等环节构成的动态循环过程,进行系统的、有效的管理,需具备一些基本的生产经营和管理的职能。(一)股份公司基本职能部门结构图图3-30(二)商业企业基本职能部门结构|总鳞理疱例二总绊理-I会计办工服务科_-L业务科_1_北京业务科丁*I服务科一胞也处处经的处-L东区门市诩-L南区展业员 1北区展业园人事蛆1EW图3-31三、中心职能部门结构图(一)以质量为中心的组织结构在以质量为中心的组织结构模式中,建立有以厂长为首的质量管理领导小组,下设综合性的质量管理机构(TQC室),其地位比其他职能部门(生产、技术、销售等)要高一个层次,是直属厂长的决策性机构。这一机构帮助厂长制定

4、质量规划和组织、协调、综合、督促企业各部门、各级的质量管理活动;把质量保证体系各方面的工作纳入经营计划轨道,提高质量管理的计划性;是全厂质量保证体系两个反馈(厂内反馈和厂外反馈)的中心。一市场研究一制定企业争营目标和版帐一推情、黄售懦芬和广告1鲜营计置的制定与考或劳费同财务新图3-32(二)以技术开发为中心的组织结构在生产电子计算机、精密电子仪器等高技术产品的企业,其市场开拓和市场占有率的保持与提高,主要取决于企业能否开发出技术上更先进的换代产品和具有潜在需求的新产品,这在很大程度上关系到企业的兴衰成败。因此,这种企业实行的是以新技术、新产品取胜的战略,技术开发成为关键职能,组织结构以技术开发

5、为中心,在这种组织结构中,技术开发领导小组及其日常办事机构(技术开发办公室)处于经营决策层,其任务主要是研究制定企业技术开发的目标、发展战略的发展计划,并组织和监督其实施;大力加强开发部门,不仅设有独立的开发研究中心(研究院、所),且在人员配备和资金分配上处于优先地位。图3-33(三)以市场营销为中心的组织结构许多日用消费品以及小五金之类简单工具的生产,运用的是常规技术,容易掌握,生产厂家很多,市场经常处于供过于求的状况,各生产厂家在竞争中不容易建立质量和价格优势。这就需要把市场营销放在关键位置上,形成以市场营销为中心的组织结构。在这类组织结构中,市场营销部门的地位被提高到决策性的管理层次,并

6、通常把经营决策与计划的职能同销售职能紧密结合在一起,成立计划销售科(部)或经营科(部)。这样有利于更好地从市场需求出发来制定企业经营战略和经营计划,组织生产与开发新产品。这种类型的组织结构模式如下图所示。图3-34(四)以生产管理为中心的组织结构油田、煤矿、发电厂等能源工业企业,其产品在国民经济中属短线产品,供不应求。这类企业的战略重点是搞好生产,大力提高产量。因此,其关键职能是生产管理,其他各项基本职能要围绕生产管理来开展工作,为了大力组织生产,企业在高层(总指挥部一级),由抓生产的副总指挥为首,那些与生产密切相关的各主要部门负责人参加,共同组成生产办公室,统一组织和指挥生产。生产办公室及总调度室在整个企业的生产上拥有最高权威,能够指挥同生产有密切关系的各个职能部门。四、特殊组织形式企业职能部门结构图(一)集权职能制结构示意图图3-35(二)首席副厂长制组织结构示意图I接柒/良辞1131mttft韬售服务轴人驿救疗部行政后新部职能和军联摊科室图3-36(三)事业部制结构示意图图3-37

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