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1、完整版企业合同管理法律风险防范实务操作技巧下企业合同管理法律风险防范实务操作技巧下七通知条款“通知是某些行为发生法律效力的前提，比方质量异议、债权转让、去除合相同。通知的方式很重要，实践中大多是口头通知，从法律角度来讲，口头通知诚然便利，但恰巧裸露出其很难举证证明以及口说无凭的弊端。因此，当事人在执行通知或见告义务时，最好防范采用口头方式，要采用书面形式或双方当事人确定的其他方式。比方邮寄特快专递 EMS、挂号信时，要在信封的封面一式四联的粘连单的备注栏上，注明通知的主题及简要内容，也许将通知书一式两份请邮局负责接单的人员在自己保存的那一份上签章或签字，以确认所发送的通知内容。别的，也能够请公
2、证机关现场公证发送通知的行为和通知的内容等等，以此来证明自己执行了通知的义务和所通知的内容。假设是采用 的方式通知，应该在合同中注明或另行达成通知协议约定相应的 号码，最好是加盖对方公章此后再 。假设是采用电子邮件的方式通知，应该在合同中注明或另行达成通知协议约定相应的邮件地址。关于通知条款，还有一个细节需要重视，即明确经双方共同确认的法律文书送到地址。 八违约责任条款违约责任条款是约定违反合同应该肩负哪些责任的条款。违约责任条款应详尽合法，有些企业在订立合同时对违约 / / 责任的约定过分抽象，不拥有可操作性，比方有些合同约定“双方应严格执行本合同，如一方违约，那么另一方有权依照法律规定追究
3、其违约责任。这样的约定没有任何意义。我们必定在合同中明确约定对方违约赔偿的数额也许如何计算经济损失的标准、方法，这样一来一旦对方违约将直接以此标准追索赔偿，假设是缺乏以填充损失时再举证明质损失的大小。一般来讲，违约责任应依照违约方详尽的违约状况约定相对应的违约责任，做到一事一责。比方货物买卖合同中的一方延缓交货或逾期付款的，能够约定违约方每延缓或逾期一日应该支付违约金多少元等。违约金条款可与相关的质量责任条款、延缓交付责任条款等一并约定。违约责任条款中的违约金，不宜过高。由于过高的违约金，假设是发生争议，对方当事人有官僚求法院改正该条款，使得该条款无法实现，国内出现过很多的此类案例。一般来讲，
4、当事人约定的违约金不得高出本质损失的30%。既然约定的违约金不得高出本质损失的 30%，那么其他 70% 的损失怎么办？?合同法?供给了别的一种营救手段，即损害赔偿金的方式。损害赔偿金，是指违约方因不执行或不完好执行合同义务而给对方造成损失的，依法或依照合同约定应肩负损害赔偿的责任。损害赔偿分为两类：约定损害赔偿和法定损害赔偿。所谓约定损害赔偿是指当事人在订立合同时起初约定一方违约时向对方支付必然的金钱或约定赔偿数额的计算方法的赔偿方式。法定损害赔偿是指由法律直接规定由违约方肩负赔偿责任的赔偿方式。这两种赔偿方式，依旧贯彻有约定从约定、无约定从法定的适用原那么，也就是说，约定损害赔偿优先于法定
5、损害赔偿，这是合同自由原那么的表现，也是私法自治的表现，并且约定损害赔偿拥有约定性、预定性的特色，有利于及时解决赔偿损失的央求问题，解决法院在诉讼中赔偿范围、赔偿数额的计算问题，减少了讼累。这里需要提示大家的是，必然不要混淆违约金与损害赔偿金的界限。我注意到有的判决把损害赔偿金看作了违约金，而去套用违约金不得高出本质损失的 30%的规定，这是错误的。说到这里，又有一个问题出现了，即违约金与损害赔偿金可否能够同时适用呢？原那么上，两者能够并用，但有适用的先后序次，即第一要适用违约金，在约定的违约金过低的状况下，遵约方在证明本质损失大于违约金数额时，能够主张将违约金调整到与本质损失相等，即能够在主
6、张违约金的同时主张本质损失大于违约金局部的赔偿。别的，在违约责任条款中，关于损失的范围，建议增添“包括本质损失及与诉讼相关的一确实质发生的花销包括但不限于律师代理费、检查费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等 。也许增添一个条款：“败诉方要肩负与诉讼相关的一确实质发生的花销包括但不限于律师费、检查费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等。九定义条款定义条款是对合同中较为复杂的，或可能发生歧义的或有必要进行明确的用语进行定义，表述其在本合同中的涵义的条款，防范合同当事人因对合同词语的涵义发生争议，致使合同执行困难。比如，实务中关于“通知的问题就经常出现争议。商品房到达交付使用条件后，开发商在报纸上刊登
7、通知，要求购房者前来办理房屋交付手续，这算不算是通知？关于“通知这个单词几乎每个人都能说出大概意思，但在实践中什么才算是通知？这就需要在合同中关于“通知这个词进行定义，否那么难免会给一些非法之徒钻空子、挑漏洞。因此，应该对合同中易生歧义的字词做出一致的讲解，防范不用要的瓜葛发生。一般的较为简单的合同，不用然需要特别对词语进行定义。但是合同中的用语应该严格的一致，切忌出现前后不一的状况，否那么将会给合同内容的讲解、理解带来不用要的麻烦。 十争议办理条款关于合同争议的办理，一般在合同中约定，假设本合同发生瓜葛，双方应协商解决，协商不能，经过诉讼仲裁方式解决。假设选择仲裁方式解决合同瓜葛，不能够可是
8、抽象地约定一旦发生瓜葛在甲方或乙方所在地仲裁部门解决，而应写明详尽的仲裁部门，如辽源市仲裁委员会。假设是没有写详尽名称，发生瓜葛后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不能那么原仲裁协议或合同仲裁条款无效。假设选择诉讼方式解决合同瓜葛，应尽量选择已方所在地法院管辖，假设对方不相同意，可改为双方所在地法院均可管辖，尽量不要选择对方所在地法院管辖。在选择管辖法院时还应注意协议管辖不得违反级别管辖与专属管辖的规定。比方：关于诉讼标的额达不到中级人民法院管辖的一般财产案件，约定由某中级人民法院管辖是无效的。又如，海事案件，只能由海事法院管辖，合同当事人约定由一般法院管辖是无效的。别的，假设是对方在
9、无管辖权的法院起诉的，我方在答辩期间内要及时提起管辖权异议，以防范失权。 十一所有权保存条款所有权保存条款，就是约定卖方能够保存货物的所有权，直到买方付清所有货款后所有权才转移给买方。它本质上起到了担保的作用，以充分保护出卖方的利益。所有权保存条款源自于 1976 年的一个英国法庭判例，被称为罗马尔帕条款。我国的?合同法?也对所有权保存条款恩赐了明确规定合同法 134 条规定：“当事人能够在买卖合同中约定买受人未执行支付价款也许其他义务的，标的物的所有权属于出卖人。在实践中，所有权保存条款是一种卓有收效的控制违约风险的手段。假设是运用得当，即使标的物已经交付达成，依旧能够很好地保护交付方的财产
10、权益，比方交付方能够基于物权而拥有央求返还、央求损害赔偿等权益。特别是在执行阶段，债务人假设是还有其他债务，那么标的物不能够对其他债务进行清账。自然，所有权保存条款也有其限制性： 1、所有权保存只适用于买卖合同，而不能够适用于其他场合，否那么就会致使无效。这是?合同法?第 134 条的规定； 2、交付方不能够要求归还已经制造成其他产品的货物，比方砖已经造成了房子； 3、交付方不能够对已经被对方销售的货物主张返还，比方商场已经将商品卖出； 4、交付方必定能够鉴别货物，并且能够证明为原物。 十二合同最后条款假设是合同文本是由我方供给的，应在最后补充一条，表示合同双方对所有条款均完好理解，也完好自觉
11、，以防范出现格式条款被撤掉或无效的状况。四、合同签订时的考前须知一要争取合同的起草权。一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动权在于能够依照双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，商酌采用对自己有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。 二合同名称要与合同内容一致。要尽量使用一致的合同文本，并对合同性质做到胸有成竹，不要由于对合同性质认识不细，出现张冠李戴的事情。比方本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同今后的执行和适用法律增添争议。 三合作方应加盖其单位的公章，合作方的经办人应供给加盖了其单位公章的签约授权委托书。注意：1、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生瓜
12、葛时作为凭证。 2、假设是对方是加盖分企业、部门的印章也许是部门经理、业务人员的印章等，必定要有明确的授权委托书。 3、注意审查授权的内容、事项以及授权的限时。 四加盖的公章应清楚可辨。加盖的印章模糊不清，有可能是欺诈人在做手脚，应有所警惕并予以查清。 五合同文本经过更正的，应由双方在修悔悟的地方盖章确认。 六不要留有合同空白。关于合同而言，空白就是漏洞。在合同中留下空白，等于把风险留给了自己。一些不实企业找借口将所有合同都掌握在自己手中，此后在合同的空白处为非作歹地填写对自己有利的内容。对此，签约时要注意合同留白处如无内容一定要划掉，并且自己必然要留一份合同。 七要充分重视法律专业人员的作用
13、。订立合同是一种技术要求高、风险很大的经营行为，无论是关于合同的效力还是对方的履约能力也许是骗局条款，企业的经营者都可能因缺乏经验而难以正确掌握。只有充分借助法律专业人员，才能更好地预防合同瓜葛。比方让法律专业人员参加合同的签订，也许委托公证、鉴证机关进行公证或鉴证，自然最直接、最宽泛的是邀请律师进行咨询解决或向企业的常年法律参谋求助。五、合同签订今后的考前须知一要将合同的复印件交由执行部门存查，保证履约执行。 二要及时归档保存，省得扔掉。有条件的企业最好成立特地的档案部门或档案专管员。 三建议拟定合同管理制度，对合同进行标准管理。合同管理制度的主要内容一般包括：合同的归口管理，合同资信检查、
14、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托方法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同执行与瓜葛办理，合同如期统计与核查检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩等。企业经过成立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序标准，从而使合同的签订、执行、核查、瓜葛办理都处于有效的可控制状态。要特别注意的是，必定稳当保存好合同的原件以及双方执行中来往的所有书面记录。合同原件的保存是特别重要的，这不能是合同执行的必要条件，更是索赔的最直接、最有力的原始凭证。别的，好多合同的内容是企业不愿意公开的，也有些合同会涉及商业奥秘也许技术奥秘。关于这些合同的保存，显得格外重要，建议可由签订了保密协议的人员负
15、责保存。合同原件保存多长时间？我认为越长越好，最短不应少于 2 年限时，这 2 年限时应该从合同执行达成之日算起。之因此是 2 年限时，主假设是由于我国的民事瓜葛诉讼时效也是 2 年。自然，有些合同的保存限时 2 年显然很短，特别是那些重要的设备采买、工程安装、建筑施工、房屋买卖等合同，这些合同的保存限时最少应该等于或大于合同标的物的使用年限。涉及合同签订或执行的重要电子邮件凭证的收集要特别注意，我们不能够擅自直接从邮箱下载删除，应尽量长时间地保存在邮箱效劳器中，取证时需要由公证机关下载保存并打印，制作成公证书。涉及来往的 件必定及时复印加以保存。第二局部合同执行过程中的风险防范签订了一份内容齐备、详尽完满的合同其实不代表没有任何风险，在合同的本质执行中有可能出现不执行合同、不完好执行合相同状况。假设是疏于合同执行过程中的管理，再好的合同也
