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1、 学工信息管理系统功能白皮书 数字校园系列软件产品学工信息管理系统功能白皮书目 录1 产品概述11.1 产品简介11.2应用范围12 产品功能结构23 产品功能33.1学生基本信息管理33.1.1个人基本信息修改33.1.2基本信息修改申请33.1.3基本信息修改审核43.1.4 学生基本信息管理43.1.5班级管理53.1.6学生基本信息报表63.1.7 学生扩展信息管理73.2 奖学金管理73.2.1奖学金设置73.2.2奖学金申请83.2.3奖学金审核83.2.4奖学金管理93.2.5奖学金报表93.3 荣誉称号管理103.3.1荣誉称号设置103.3.2个人荣誉称号申请103.3.3个
2、人荣誉称号审核103.3.4 集体荣誉称号申请103.3.5 集体荣誉称号审核103.3.6荣誉称号管理113.3.7荣誉称号报表113.4违纪处分管理113.4.1违纪处分设置113.4.2违纪处分上报113.4.3违纪处分管理113.4.4违纪处分查看113.4.5违纪处分解除申请123.4.6违纪处分解除审核123.4.7违纪处分报表123.5贫困生管理123.5.1贫困生设置123.5.2贫困生申报123.5.3 贫困生审核133.5.4贫困生管理133.5.5受助情况查询133.5.6贫困生报表133.6社团管理133.6.1新社团成立申报133.6.2学生社团管理133.6.3 学
3、生社团查询143.6.4第二课堂活动申请143.6.5第二课堂活动审核143.6.6第二课堂活动管理143.7 勤工助学管理143.7.1用工单位岗位管理143.7.2岗位申请143.7.3岗位审核153.7.4勤工助学管理153.7.5报酬发放管理153.7.6勤工助学报表153.8助学金管理153.8.1助学金设置153.8.2助学金申请163.8.3助学金审核163.8.4助学金报表163.8.5助学金管理173.9困难补助管理173.9.1困难补助设置173.9.2困难补助申请173.9.3困难补助审核173.9.4困难补助管理173.9.5困难补助报表183.10学费减免管理183.
4、10.1学费减免设置183.10.2学费减免申请183.10.3学费减免审核183.10.4学费减免管理183.10.5学费减免报表193.11思想政治管理193.11.1辅导员队伍管理193.11.2辅导员带班管理193.11.3思政制度203.11.4思政考核203.11.5院系学工负责人管理203.11.6思想教育活动管理203.12心理健康203.12.1心理测评203.12.2心理咨询213.12.3特殊学生维护213.13综合测评213.13.1测评设置213.13.2测评处理213.13.3测评结果213.14系统管理213.14.1用户管理213.14.2用户授权管理213.1
5、4.3菜单管理223.14.4日志管理224 产品特点234.1 学工数据互通、共享，保持学生数据的一致性、及时性、有效性234.2 在统一的学工管理上平台实现数据互通和工作协同234.3 系统功能菜单的任意组合234.4 遵循教育部标准234.5 灵活的权限访问控制234.6 先进的体系结构244.7 完善的安全设计245 运行环境255.1服务器配置255.2客户端配置256 典型客户261 产品概述1.1 产品简介学生学工管理系统涵盖高校学生在校活动的所有环节，包括思想教育、评优评先、课外赛事、勤工助学、心理指导、违纪处分、保险管理、社团活动、社会工作、学生就业、军训管理、系统管理、用户
6、管理等等功能模块。系统是基于校园网/互联网的浏览器程序，既可以与数字化校园平台无缝对接（已做好接口），又可独立运行。学生工作管理系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE技术。开发出适合学校的基础信息管理、贫困生管理、勤工助学管理、助学金管理、困难补助管理、学费减免管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、思政管理、日常管理、心理健康等功能。此系统涵盖了完整的学生工作管理部门业务，协助高校规范学生工作管理部门的工作流程，实现在线业务处理，为学生处老师、学生、各院系老师和辅导员等提供统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效的信息共享和协同工作。1.2应用范围主要用户主要功能系统管理员
7、学工系统设置、权限分配学生处相关管理老师学工事务管理、审核、查询全校学生相关信息辅导员、院系学工负责人学工事务管理、审核、查询所管理的学生相关信息学生学工事务申办、个人相关信息查询2 产品功能结构学工信息管理系统功能结构图3 产品功能3.1学生基本信息管理3.1.1个人基本信息修改 学生处相关管理老师可以设置学生基本信息修改的时间、学生范围、流程以及各类人员可维护的内容清单，审核过程中的学生申请可由学生处老师进行强制审核通过。维护设置3.1.2基本信息修改申请学生申请修改自己的基本信息及家庭成员信息，包含：出生日期，证件号码、籍贯、生源地、户口所在地、血型、健康状况、个人联系方式、家庭住址及联
8、系方式等。3.1.3基本信息修改审核各级管理老师（学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以对个人基本信息进行确认和变更，管理员可设置审核流程、各流程中可维护的字段信息，审核后系统自动更新基本信息。学校管理人员通过查看审核统计数据，进行批量审核。信息修改审核3.1.4 学生基本信息管理各级管理老师（学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以维护和查询自己管辖范围内的学生信息，包括学生个人基本信息、奖惩信息、资助信息等。系统提供数据接口，可进行批量数据导入，或将查询和统计的结果数据导出Excel表格。系统实现数据交换后，学生的部分信息可以通过数据交换中心平台从其他系统共享而来（如
9、学籍信息将来自教务系统）；学工系统只对学工业务相关的学生信息内容进行维护。学生处相关管理老师可以通过批量处理的方式，将已经毕业的学生设置成为毕业生。毕业生在系统中的所有数据将会迁移到历史库。 学生基本信息管理3.1.5班级管理系统提供班级信息的维护和管理，包含班级代码、班级名称、专业、年级、人数等信息；班级的相关信息也可以通过数据交换的方式进行获取，并在该模块提供查询。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成Excel表格。3.1.6学生基本信息报表系统提供可以提供可自定义的学生基本信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段（如：学号、姓名、生源地、现在年级、班级名称、院系名称等）进
10、行报表的查询统计以及保存打印。明细表和统计报表维图形统计3.1.7 学生扩展信息管理各级管理人员可以直接维护学生的教育经历、工作经历、培训经历、社会实践活动、校外奖励、语言能力、校外证书信息。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成Excel表格。3.2 奖学金管理3.2.1奖学金设置学生处可自行维护奖学金的种类（如：综合奖学金、国家奖学金、文体优秀奖等）、等级、金额等信息，设置各个奖项的审核流程以及评定时间奖学金设置3.2.2奖学金申请学生可见当前学校开通的所有奖学金种类，选中自己希望获取的奖学金，然后提交申请，对于不符合条件的学生，申请时系统直接提示学生“不符合申请”。申请提出后，
11、学生可以查看申请的处理进度。奖学金申请3.2.3奖学金审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的奖学金申请信息进行审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生手工添加学生的奖学金申请信息。学生审核通过后可以导出Excel表格，为财务进行费用发放提供参考。审计统计3.2.4奖学金管理供学校管理人员新增、维护、查询学生的奖学金获得信息，包括奖学金名称、评定等级、评定学年、学号、姓名、院系等信息。系统提供数据接口，可进行批量数据导入，或将查询和统计的结果导出Excel表格新增奖学金3.2.5奖学金报表系统提供可自定义的奖学金获奖信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段（如：奖学金名
12、称、评定学年、院系），进行报表的查询统计以及保存打印。奖学金明细报表3.3 荣誉称号管理3.3.1荣誉称号设置学生处可自行维护荣誉称号的种类（如：三好学生、学生成绩优秀奖、优秀团干等）、等级、金额等信息，设置各个奖项的审核流程以及评定时间。3.3.2个人荣誉称号申请学生可见当前可申请学校开通的所有个人荣誉称号种类，选中自己希望获取的奖学金，然后提交申请，对于不符合条件的学生，申请时系统直接提示学生“不符合申请”。申请提出后，学生可以查看申请的处理进度。3.3.3个人荣誉称号审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的荣誉称号申请信息进行审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生手
13、工添加学生的荣誉称号申请信息。学生审核通过后可以导出Excel表格，为财务进行费用发放提供参考。3.3.4 集体荣誉称号申请辅导员可见当前可申请学校已开通的所有集体荣誉称号种类，选中自己所在班级希望获得的荣誉称号后，提交申请。3.3.5 集体荣誉称号审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对辅导员申报的集体荣誉称号申请信息进行审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生，手工添加学生的荣誉称号申请信息。3.3.6荣誉称号管理供学校管理人员维护查询学生的个人荣誉称号的获得信息以及集体荣誉称号的获得信息，如荣誉称号名称、评定等级、金额等。3.3.7荣誉称号报表系统提供可自定义的荣誉称号获奖
14、信息明细和统计表。用户可自行选择需要的字段（如：评定学年、荣誉称号、院系），进行报表的查询统计以及保存打印。3.4违纪处分管理3.4.1违纪处分设置设置违纪的类型（如：破坏公物，考试作弊，夜不归宿等）和处分的类型（如：警告、严重警告、记过、留校察看、开除等），以及是否存在察看期以及处分管理单位。3.4.2违纪处分上报各院系上报自己院系学生的违纪情况（如：学号、姓名、院系、违纪类型、违纪事件等），并给出处分建议。3.4.3违纪处分管理学生处相关管理老师审核院系上报的处分，记录最终处分处理信息，直接维护学生所受处分的信息。3.4.4违纪处分查看院系学工负责人、辅导员都可以看到自己所管理的学生的违纪处分情况，学生自己也可以看到个人的违纪处分情况。违纪处分情况包含学号、姓名、院系、班级、违纪类型、违纪日期、处分学年、处分类
