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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-职责及规章制度201年月日目 录一、 物资部长职责 3二、 物资分公司副经理职责（核算） 5三、 办公室管理职责 7四、 核算员职责 8五、 物资采购制度 9六、 设备采购制度 10七、 废旧物资回收制度 11八、 采购员职责 12十一、仓库保管员职责13十二、物资电机修理厂管理制度14十三、仪表强制检定管理制度 15十四、机加工规章制度 16物资部长职责一、在公司的领导下，主管物资的全面管理工作。二、建立和完善本部门的工作流程和规章制度，制定月（季）工作计划、并付之实施。三、主持召开物资工作会议，听取部门工作汇报，掌握控制、监督、检查工作计划完成结果。
2、控制计划进度，分析存在的问题，及时提出改进措施，保证部门工作按计划指标完成。四、负责检查、指导、组织物资材料供应，做好仓储、运输、调配等各项管理工作。五、按物资采购流程管理办法参与对大宗材料、一般材料采购，对部门工作进行督促指导，对采购计划进行核审。六、处理和谐调好与公司其他部门之间的供求关系。七、领导本部全体员工树立团队精神。以人为本、知人善用，充分调动部门人员的积极性、主动性，使公司的发展目标成为全体员工的奋斗目标。八、及时完成上级领导交办的其它任务。物资分公司副经理职责（分管核算）一、 在经理的领导下，负责材料核算工作，并执行总公司关政策和制度。二、组织制定准确有效的核算制度、及可行性高
3、的管理办法。三、负责与各部门、公司财务处及各分公司进行协调，确保核算工作顺利完成。四、指导并监督核算工作完成情况，并及时办理材料及设备款的支付工作。五、负责部门的日常管理工作。六、向主管领导提供准确、及时的材料成本报表，让领导直观的了解当前的情况。七、为公司提供准确的材料成本数据，确保公司利润指标的完成。八、完成领导交办的其他任务。物资分公司副经理职责（分管能源）一、在经理的领导下，协助经理做好煤炭的各项管理、等一系列的工作任务。二、负责煤炭的调配工作，确保每个锅炉房用煤需求，保证正常供暖用煤需求。三、组织煤炭运输到各个锅炉房，确保车辆安全和路线准确，按时到达指定锅炉房。四、负责煤炭的接收和检
4、斤，确保煤炭的吨数正确无误，杜绝数量不足的问题。五、负责煤炭的采样，化验，确保煤炭的质量达到指定的标准。六、组织煤炭的管理、统计及提供准确的各项报表。七、完成领导交办的其他任务。办公室管理职责办公室是行政办事机构，行使协调科室班组工作，并承担执行公司规章制度，管理规程及工作指令。负责对办公秩序、行政文秘、管理部门，对所承担的工作负责。一、坚决服从经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向经理负责。二、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。三、协助经理做好综合，协调科室班组工作和处理日常事务。四、负责汇总年度综合性资料，草拟工作计划，年度总结和其它综合性文稿，撰写科室班组工作记事稿件
5、及时报导。五、负责公司行政文书的处理，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷的登记，打印、存档以及行政文书的档案的管理，工资报表及各种福利工作。六、负责做好公司的宣传报导工作。七、负责完成公司领导交办的其它工作。核算员职责一、认真负责核准发票明细中材料种数及数量与计划申请单和现 场收条中材料种类及数量工作，核准后方可办理正式入库手续。 二、入库单办理完成后及时返到各分公司，并要求各分公司及时将填写完整的出库单返回，每月按出入库凭证做当月材料耗料表，耗料表一式三份，总公司财务一份，自留一份，经理一份。三、负责每月25日写总公司财务按耗料表进行财务对账，相符后，必须于每月28日上报到经理。如有延期将
6、按相关制度扣发当月奖金。四、认真做好材料，设备、煤炭采购成本和消耗费用的核算工作，并录入微机管理，如有输入错误造成后果扣罚当月奖金。五、认真保存好出入库凭证，如有丢现象后果严重者扣罚当月奖金。六、及时提供核算资料，按要求做好各种报表做到数据真实、正确、可靠、凭证完整书写规范，装订整齐。七、参与各分公司库存材料的盘存工作，掌握材料库存及消耗。八、在经理领导下，做好库存资产核验统计，报表工作。物资采购制度一、采购员必须及时收集市场供求信息，掌握材料市场供应变化规律，为物资采购提出合理化建议。二、严把质量关，认真检查物资质量，力求物美价廉，供货及时。三、严格按照采购计划办事，采购物质要适用，避免盲目
7、采购造成积压浪费。四、外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号进行考察，择优订货。五、签定合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供应方式、违约经济责任等。否则造成的损失由采购员负责。六、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。七、按照公司预算处询价通知单；再询价、比价、议价采购。设备采购制度为加强设备采购管理，根据总公司的要求，结合公司的实际情况制定本制度。一、对大宗材料，大型设备采购，必须进行公开招标或邀请招标，通过考察综合评选，采用相对价格较低，保证质量的设备。二、对不适宜招标面目的少量材料，设备要进行详细考察了解，选择合适的产品。三
8、、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布置、确保工期。确定工程材料设备采购供应方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、登记、数量、价格、型号民、供货时间等，按合同规定，保证及时供货。四、设备购进后，应及时办理验收、入库级转固手续，并对设备进行检验，确保质量。五、要求设备厂家及时提供材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。废旧材料物资回收制度一、应加强与各分公司的业务联系，及时了解废旧物资和报废设备的库存情况。二、要按照总公司关于废旧物资进行统一管理、统一回收、统一处置、统一返还的规定，加强对废旧物资及报废设备的监督管理，及时做好废旧物资收回利用工作
9、。三、在办理废旧物资材料时，对回收废旧物资的项目、规格、型号、数量、重量等情况进行登记并做好运输工作，严防物资在交接运输过程中流失。四、阀门暖气片领用按计划以旧换新，新设置发生的阀门暖气片由生产处、公司领导特批才能领用。五、严禁各单位私自变卖处理旧料及报废的设备。若发现擅自处理废旧物资经查属实，追回处理废旧物资全部资金，并给予经济行政处罚。六、锅炉及外网换管，旧管回收，以实际发生的新管同管径根数（等尺米数）为基数100%回收。若分公司管理不善造成废旧材料物资丢失，回收旧管数量与实际领用数量有差额时，其索赔计算办法是：差额根数该管计划米数的自重废钢时价=核定索赔金额，其索赔金额在年终兑现扣除。七
10、、各单位库存剩余的大宗管材、阀门报公司统一调配使用。采购员职责一、采购前要遵循公司预算处询价结果通知单，再询价、比价、议价。合理编制采购计划，实施采购。二、严把进货质量、数量关，发现异常及时处理，合理控制协调进货进度与逾交督促。三、要积极对物资市场信息的搜集和分析，掌握市场材料价格变化信息。四、所采购的材料、设备要按生产处所规定的规格、型号、性能、用途和质量要求进行采购。如买回 材料规格不符或质量低劣，均由采购员负责退换或赔偿损失。五、凡采购前要严格遵照公司物资管理采购流程，按物资采购计划和公司预算处询价结果通知单，由部门经理核审签字，进行采购。六、凡购回材料，凭计划采购单，发票及现场收条交核
11、算员验收，由核算员办理正式入库手续，再由会计审核报销入账，未经列入计划的物资不能采购。仓库保管员职责一、在公司经理的领导下，负责仓库的物资保管、验收、入库、出库等工作。二、要妥善保管好库存物资，分门别类、摆放整齐，并按月，全年做好仓库物资数清盘报表工作。做好放火、防盗、防潮的落实工作。三、加强仓库物资帐目的管理，要求帐物的清晰、帐帐相符、做到进、出、存相符，严格按照管理权限发放材料，进出仓库的材料应日清、月结、年报。四、坚持仓库物资的管理原则，凡采购的材料不符合相关的标准规范要求，或规格单价、数量不符，仓库保管员有权拒绝入库，出库时手续不全不发货。若仓库保管员玩忽职守，造成不良影响或经济损失的
12、，追究其经济责任。五、发货认真、仔细、货单一致。六、完成经理交办的其它工作。 物资分公司电机修理厂管理制度一、做好全公司生产用大、中、小型电机的维修管理工作。二、凡生产用电机发生烧毁及不能正常使用时，应由分公 司经理上报生产处合准，物资公司经理签字后方可领取。破损电机应及时返回，以旧换新。三、做好维修记录，每月须向物资分公司报维修单，以保证按时进行成本核算。四、加强电机管理，严格履行出入库手续。五、做好库存电机检测、保养、盘点工作。六、未经正常审批程序私自向外拆借领用库存电机，按使 用电机价格二倍罚款。 压力表强制检定管理制度一、贯彻执行国家强制检定工作方针、政策和规章制度。二、认真做好强制检
13、定工作计量器具的登记建档工作，根据计量检定规程确定检定周期，合理安排周期强制检定任务。三、制定周期强制检定计划，要定点定期进行检定，不允许任何人以任何方式，借口加以改变和违反。四、负责对本公司内的压力表实行强制检定，检定中一定要严格按照JJG521999检定规程执行操作。六、完成检定的同时，要做好强制“检定统计工作，并按时将强制检定工作情况考核统计表”上报给上级主管部门。机加工规章制度一、认真执行机加工安全操作规程，加强安全生产，杜绝安全事故。二、机床设备必须定期进行维护保养，不得生锈腐蚀，保持整体清洁，技术性能良好。三、完成好公司下达的生产计划，保质保量按时完成，做好机加工维修记录，每月向公司报机加工维修单做好核算。四、严禁工作时间干私活，严禁借单位工具、材料干私活，违着没收全部所得，并按所得数额予二倍罚款。五、工作现场保持干净、整洁，及时清理铁屑，不得堆放其他杂物，保持良好工作环境。-精品word
