《综合管理部工作职责 (1)（天选打工人）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合管理部工作职责 (1)（天选打工人）.docx（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、综合管理部工作职责部门名称：综合管理部直接上级：主管副总经理职能概述：综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。一、预算管理1、本部门负责的预算指标的编制和分解；2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标； 3、参加公司对标会议，对本部门负责的预算指标进行解释和分析；4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制；5、本部门负责的预算指标的调整；6、分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整改。二、行政事务管理1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待
2、； 2、负责协调各部门的日常性工作，保证各部门按正常程序运行，并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务；3、公司领导日程安排；4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作；5、公司印章管理；6、保密工作管理；7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查；8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动，负责对外联系、接待、协调等事宜；9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放；10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作；11、证照、证书的统一管理；12、公司档案管理；13、公司史志、续志的编写；14、公司企业文化建设；15、公司对
3、内对外宣传；16、政工、工会、党团事务管理；17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程，消除事故隐患，杜绝交通事故；负责公司机动车辆年、季检的组织安排，车辆封存、三照办理、缴纳养路费用；负责勤务用车的定点维修；18、值班安排与管理。三、党群工作。1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作；2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作；3、负责工会、计生、信访、保密工作；4、推进企业文化建设，实施车间事务公开；5、开展职工文体活动，丰富职工业余生活。四、人力资源管理（一）人事管理1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求，负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司
4、员工培训管理工作；2、负责岗位设置，制定劳动定额；3、制订和上报公司人力资源需求计划；4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续；5、负责公司岗位说明书的编制及执行，并对执行情况进行监督检查；6、员工行为规范检查；7、负责员工绩效考核管理、评价工作，建立有效的人才激励、培养机制；8、负责组织职称晋升评审推荐工作。 (二）劳资管理1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度，实施劳动工资管理；2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计；3、按考核结果发放工资；4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险（养老、失业、医疗、工伤）和住房公积金等管理工作；5、负责协助公司有关部门依法
5、处理劳动纠纷；6、负责劳动用工统计及上报工作。（三）培训管理1、负责制定公司员工年、季、月培训计划，并组织实施；2、负责接待、安排外单位培训、实习人员，及日常培训管理。3、编制公司各层次人员的培训计划，对培训效果进行评价。五、企业管理1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定，优化公司业务流程并组织落实；2、负责公司组织机构设置管理工作；3、负责公司部门职能的划分及调整工作；4、对本公司二级单位实施绩效考核，监督检查二级单位内部的绩效考核；5、认证体系的日常运行及推进。6、体系文件的组织编写（程序文件、作业文件、质量手册）。六、企业文化建设1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施；2、总
6、部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行；3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施；4、负责公司对外公关宣传工作，归口管理与公共媒体的关系。七、公共关系管理1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2、负责公司日常对内、对外接待工作；3、负责公司信访接待工作；4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。八、文书管理1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作，包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料；2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作
7、；3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况；4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档；5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导；6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。九、档案管理1、严格执行档案管理的相关制度；2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作；3、负责管理和保存公司内部的人事档案。十、后勤管理1、食堂、宿舍和招待所管理；2、职工浴室管理；3、公司环境卫生及绿化；4、办公生活用水电维护与管理;5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒；6、负责本部门车辆交通事故处理，保险汇报等事项。十一、非生产性固定资产管理1、建立健全固定资产管理办法；1、提出
8、本公司非生产性固定资产购置计划；2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账（包括土地、房屋、办公设备、车辆等）；3、定期进行盘库，核对账目、账卡、账物，掌握固定资产保管、使用情况；4、按照物尽其用的原则，对办公设备实行统一管理，责任到人；5、提出非生产性固定资产处置方案。十二、信息化建设4、公司信息化管理平台的建立和维护；2、EMES管理业务异常指挥；3、及时与股份公司计算机网络中心联系，进行程序升级完善；4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备；5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理；5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训；6、负责公司信息安全
9、管理。十三、办公设施、设备管理1、按照股份公司有关要求，建立公司办公设施、设备及用品的管理办法；2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准；十四、费用管理编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用。十五、法律纠纷与信用风险1、负责公司诉讼纠纷的处理。2、负责公司信用风险监控与管理。十六、部门内部管理1、组织拟定本部门的年度财务预算计划，经批准后执行；2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划，实施目标管理和对标管理；3、组织落实公司各项决议，执行公司各项管理规章制度，并监督、检查执行情况；4、完善并规范本部门的各项管理制度，有效开
10、展质量、安全、环境和5S活动；5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案；6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案，提出员工奖惩、晋升、晋级的建议；7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定，组织员工培训、培训计划的实施；8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理，协调与裁决员工纠纷；9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通；、10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理；11、定期召开本部门工作例会；12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。十七、完成领导交办的其他工作十八、工作权限：1、有权检查、审核各部门的基础管理工作，督促其建立健全部门责任制、基
11、本管理制度、专业管理制度；2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况，对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议；3、在公司经理部授权下，对员工的调配，有权向经理部提出建议；4、根据相关规定对员工进行奖惩；5、行使劳动纪律检查权；6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权；7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批；8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查，对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。十九、协作关系：1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系，加强沟通联系，做好服务，确保政令畅通；2、协调好公司各管理职能部室的工作，当好领导的参谋助手；3、加强与生产调度的协作，为生产提供畅通的信息沟通渠道；4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。本职责由综合管理部负责解释。
