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1、集团公司员工管理手册集团员工手册共 页，第 页编号：第1版，第1次修订集团公司员工管理手册批准：审核：编制：实施日期：修订日期：指定日期：前 言员工朋友：欢迎您加入XX！ XXXX集团是一家致力于XXXXXXXX为主导的多元化集团公司。谨希望全体员工在XX集团尽其所学，发挥自己最大的工作潜能，为XXX成为中国最具影响力的多元化发展公司而努力。XXX也将为您提供展示个人才华的舞台， 祝你攀登事业的高峰。愿示个人才华的舞台 这本手册将指导您了解公司的发展历史、企业文化、政策福利、行为规范、办事程序等。它是你步入XX的向导，通过这本手册，您将对公司有更清晰的认识，包括公司对您的期望。 再次欢迎您成为
2、XX大家庭的一员，衷心祝愿您与公司一同成长。 总裁： 员工手册管理须知1基本要求 XXXX集团员工手册（以下简称“手册”）由XXX集团行政人事部负责制作，属于XXX集团内部资料，未经集团总裁书面授权，任何人不得将手册带离公司；不得借阅XXX以外人员；不得涂改、勾画、裁剪、抽取、拆卸、调换、拍照或复印手册内容。2保管与存放 XXX集团及各子公司行政人事部承担手册的保管、存放、日常管理责任。3查阅与借阅 各子公司及各部门应当参照图书报刊管理制度中的借阅管理规定，对手册的日常借阅进行管理，建立借阅登记表，并确定手册保管的责任人。责任人岗位变动时，应当对手册办理移交手续。4维护与更新 手册由XXX集团
3、当前正在生效的制度、规定、工作条例等内容组成，其中绝密文件或绝密章节由行政人事部保留。 当手册中的部分内容有变更或新增时，由集团行政人事部进行汇编排版、打印后装订入册。当手册中的内容有删除或失效时，由集团行政人事部进行删减销毁工作，删减销毁时遵照两人以上员工在场的原则共同进行。 承载手册内容的活页夹保质期为两年，自各子公司及各部门收到手册起，保质期内发生活页夹损坏的，由保管部门承担修复或重新购置的费用，保质期后发生活页夹损坏的，由集团行政人事部承担修复或重新购置的费用。92目 录前 言2员工手册管理须知3第一章行政办公管理制度9总则9一、印章管理制度101.目的102.适用范围103.权责10
4、4.印章的种类及用途105.印章的刻印与启用116.印章的管理117.印章保管员的职责128.各类印章的使用规定139.其他事项1410.附则15附件1：印章刻制申请表15附件2：公司印章交接单16附件3：关于启用有关 专用章的通知16附件4：公司印章留样备案表17附件5：印章使用登记表18附件6：关于停用有关 专用章的通知18附件7：印章保管人交接单19二、证照管理制度20三、文件管理制度211.公司文件包括：外部文件、内部文件212.文件的编制规范223.文件的收发处理程序244.行文与打印管理245.发文管理246.收文管理24四、电话管理制度261.移动电话262.固定电话26五、工装
5、管理制度271.目的272.适用范围：集团所有员工273.权责274.工装分类：按季节不同，工装原则上分为秋冬装和春夏装。275.着装时间与着装标准286.着装的检查与监督297.工装配发与工装费用298.工装保管与注意事项299.附则30六、办公设施及办公用品管理制度311.办公设施管理312.办公用品管理313.办公用品的分类334.办公用品的库存管理335.办公用品盘存336.其他事项33七、图书报刊管理制度351.图书、报刊种类352.图书、报刊的订购管理35八、档案管理制度361.公司档案的范畴：362.档案由专人负责管理363.人事档案364.其它档案的保存期限365.档案借阅38
6、6.档案的销毁38九、会议管理制度401.公司例会（计划/总结工作会）402.会议组织部门：行政人事部403.会议内容404.会议记录415.督促检查416.会议纪律417.会议纪律418.其他会议参照公司例会执行419.会议汇报41十、车辆/驾驶员管理制度421.车辆的调度与管理424.车辆派遣条件与使用范围425.车辆维修436.车辆油耗与费用437.车辆保养与检查448.车载量严格按规定限制，不得超载449.注意车内卫生、保持车内清洁4410.违规的处理4412.安全行车4413.驾驶人员行为规范45十一、来宾接待管理制度46十二、请示报告制度47十三、办公室卫生管理制度48第二章 业务
7、洽谈签定合同有关规定49一、关于对外进行业务洽谈与签订经济合同（协议）的有关规定50二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定52第三章 计算机网络及办公自动化管理制度54一、计算机网络使用及电子化办公管理制度551.计算机的使用：552.服务器的使用：563.软件的使用：564.网络工具的使用：565.网络使用规定576.设备维修：577.设备报废：578.设备采购：57第四章财务管理制度59一、货币资金管理60二、低值易耗品的账务管理62三、应收款项管理63四、合同管理65五、税务和发票管理661.发票领用、保管662.发票开据、作废663.支票管理66六、财务开支管理681.财务开支审
8、批原则和管理办法682.费用报销手续683.本制度最终解释权归集团行政人事部所有。68七、借支管理规定及借支流程691.借款管理规定692.借款流程69八、财务报销制度及流程701.财务报销包括专项支出和非专项支出。702.软件及固定资产购置报销财务制度及流程。703.其他专项支出报销制度及流程704.报销时间的具体规定71九、差旅费报销制度721.差旅费报销制度及流程。72第五章 人力资源管理制度74一、制度的目的75二、员工礼仪行为规范761.礼仪行为762.办公环境要求：773.日常行为礼仪：78三、员工招聘管理制度791.招聘目标和原则792.招聘负责人的职责793.招聘管理的基本制度
9、和工作流程80四、新员工入职工作流程851.目标852.行政人事部在新员工入职前的准备853.行政人事部在新员工入职当天的工作及跟进内容854.由用人部门办理部分86五、员工培训管理制度881.目的882.范围883.职责884.内容88六、员工薪职异动管理制度931.人事异动的内容931.1内部异动931.2人员晋升941.3降级、免职961.4异动的薪资管理961.5异动的物品管理961.6人事异动权961.7附则97七、员工解聘管理制度98八、劳动合同管理制度1001.政策1002.程序100九、薪资管理制度1041.目的和范围1042.薪酬管理的原则1043.XXX集团薪酬管理模式10
10、54.XXX集团薪酬结构1055.薪酬标准1066.职务等级和薪酬等级认定1077.新员工起薪认定1088.多岗定薪1099.合同年薪制员工定薪10910.非全日制用工定薪10911.薪资发放10912.薪资调整11113.附则112十、考勤管理制度1131.目的1132.范围1133.内容1134.职责1145.管理制度1146.注意事项1187.附件119十一、员工福利管理制度1201.总则1202.福利项目120十二、员工转正考核工作流程125目标125员工转正工作流程：125十三、关于办理社会养老和失业保险的暂行规定1271.“统筹”办理对象1273.缴纳额1274.办理原则1275.
11、计缴方法1286.保险手续的办理128第六章 员工违纪管理制度1291.目的1292.权力部门1293.违纪处分的原则1294.员工过错举例1305. 累积式纪律处分步骤：1326.附则133第一章行政办公管理制度总则一、 为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。二、 行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、文件管理、电话管理、办公设施及办公用品管理、图书报刊管理、档案管理、会议管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、请示报告制度、办公室卫生管理。一、印章管理制度-8二、证照管理制度-18三、文件管理制度-19四、电话管理制度-23五、工装管理制度-24六、办公设施及办公用品管理制度-28七、图书报刊管理制度-31八、档案管理制度-32九、会议管理制度-35十、车辆/驾驶员管理制度-37十一、来宾接待管理制度-41十二、请示报告制度-42十三、办公室卫生管
