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1、办公室工作条例第一节 总则第一条 xx大学学生社团联合会办公室（以下简称“办公室”）是xx大学学生社团联合会（以下简称“社联会”）的下属机构之一。其主要职责是监督社团财务，负责社联会经费预决算统筹，协调社联会各个部门的工作、负责社联会的财务和物资管理，增强社联会的整体运作能力。第二节 机构设置第二条 办公室设主任一名，副主任四名，实行主任负责制。办公室主任负责办公室总体事务的处理和安排，指导副主任及干事的工作；完成主席团交付的其他工作。副主任协助主任作好日常工作；按照主任的安排，分管办公室的其他办事小组并指导其工作；完成主任交付的其他工作；得到授权时，代行主任职权。主任和副主任每届任期相同。必
2、要时可以招收主任助理若干，助理根据主任的安排协助主任处理办公室日常事务。第三条 办公室面向全校区招收部员若干人。部员进入办公室工作必须参加社联会组织的考核，考核通过后，办公室为其建立个人档案，并根据其个人意愿和实际工作需要分配到各办事小组。分配结束后公示全校。部员总人数应保持相对平衡。第四条 社联会负责对办公室全体工作人员进行阶段工作考核，考核成绩将作为办公室工作人员年度评奖评优及任免的重要依据。第五条 办公室主任、副主任应当避免兼职。办公室鼓励部员积极参与校内活动，但不鼓励部员过多兼职。第六条 办公室主任欲提前离职需报校团委和主席团批准；副主任离职需报主席团和主任批准；部员离职需报主任批准。
3、上述人员正常离职后，办公室将注销其档案，并为其进行工作鉴定。办公室工作人员如日常工作不积极、出现严重失职或学习成绩不理想，应予以劝退或开除。每届任期内办公室工作人员出现空缺时应按有关规定适当增补。第三节 工作制度第七条 例会是办公室进行各项工作的必要条件。办公室例会包括全体会议、主任会议和办事机构工作会议三种。第八条 办公室每半月至少举行一次全体会议，通常安排在月中举行。必要时可以临时召集。全体会议处理涉及办公室全体部门和工作人员的事宜并解决其他需要全体会议解决的问题。主任在全体会议上做工作总结。每次全体会议由部员轮流按照正式格式进行会议记录工作，并形成电子版、完成与信息档案部的资料交接。原则
4、上，全体会议公开举行。第九条 办公室主任和副主任组成办公室主任会议。会议由主任召集。主任助理可以列席会议。会议主要处理办公室日常问题，安排下一阶段工作，并听取各办事机构的工作汇报，传达落实社联会执委会会议的安排。必要时，主任会议组成人员可以召开临时会议。第十条 办事机构工作会议由分管的主任或副主任不定期组织各办事机构全体人员召开。会议主要落实全体会议和主任会议的决定，总结各自的阶段工作情况并解决日常工作中各自遇到的问题。第十一条 上述会议指定的参会人员一律不得迟到或缺席。每学期内例会迟到四次或者无故缺席一次者内部通报批评；迟到五次或者无故缺席两次者内部警告；迟到五次以上或者无故缺席三次者，视为
5、自动退出社联会。有特殊情况不能出席者需提前主动向会议召集者请假并获准方可。会议组织者因故不能出席应说明情况并将会议改期或委托他人主持。第十二条 社联会办公室负责处理社联会的财务事宜并直接对主席团负责。第十三条 社联会办公室严格按照xx大学社联会物品管理条例和xx大学社联会财务管理条例进行日常物资、财务管理。办公室按照上述条例对各部门财务状况进行监督。第十四条 社联会办公室有权对校各学生社团的财务状况进行监督。第十五条 社联会办公室根据实际情况处理社联会执委会会议和主席团交付的其他工作。为此设立的临时专门办事机构的工作规程另行确定。办公室根据xx大学印章使用规定负责使用社联会印章。第四节 其他第十六条 社联会办公室全体成员必须认真学习和严格遵守本条例。第十七条 本条例的解释权和修改权属于社联会办公室。第十八条 本条例自公布之日起施行。
