《订单管理信息系统设计说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《订单管理信息系统设计说明（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目 录第1章系统分析11.1系统建设的目标11.2 可行性分析11.3需求分析21.4系统组织结构图31.5系统总体数据流程31.6管理业务流程图41.7数据流程41.8系统数据字典6第2章系统设计72.1系统设计的原则72.2系统数据库设计72.4代码设计92.5用户界面设计9第3章系统实施133.1登陆连接代码133.2销售窗口代码133.3系统使用说明书18参考文献23第1章系统分析1.1系统建设的目标于目前订单管理系统还存在很多缺陷和不足，此次项目的目的就是根据现实需要，建立一个比较全面完整的订单管理系统。通过一个公司订单管理系统，使公司的订单管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提
2、高公司管理效率的目的。具体有如下3个方面的目标：（1）实现规范化的管理，包括系统设置、客户管理、订单管理、财务管理、仓库管理、五大模块等。（2）高效率处理日常业务活动，包括新系统维护和设置、客户资料建立、信用评级、订单审核、财务核算以及库存管理等功能。（3）协助企业高层领导做出科学合理的决策。1.2 可行性分析 可行性分析（Feasibility Analysis）也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是
3、否能够解决（1）技术可行性订单管理系统采用了当前的主流计算结构C/S模式进行开发，前台开发工具选用Microsoft Visual Basic 6.0。Microsoft Visual Basic 6.0是一种可视化的、面向对象的Windows开发语言，Microsoft Visual Basic 6.0具有易用、通用和开发效率高的特点。后台的数据库开发工具选用了SQl sever 2000，它能够处理大量数据，同时保持数据完整性并提供许多高级管理和数据分配功能。这两种开发工具功能强大，有很好的接口，作为本系统开发工具是可行的。（2）经济可行性21世纪是一个充满竞争和挑战的世纪。在这个世纪中，
4、高效化、系统化、规范化、自动化已成为现代企业的代名词。现代企业拥有自己的一套自己的订单管理系统是非常必要的，传统的手工式的订单管理方式已经无法适合当今的庞大的数据处理和精确的运算需求，所以一套完善的订单管理系统是提高工作效率节省人力物力的有效解决方案。传统的管理方式，对订单管理人员要求数量多，耗资高，错误率高，工作人员流动和对新人的培训经费也是不小的开支。的本系统的开发为企业的工作效带来了一个质的飞跃，表现在：1）可以代替人工进行许多繁杂的劳动2）可以节省许多资源3）可以大大提高企业的工作效率一套完善的订单管理系统可持续使用并能随着时代和工作的需求不断更新，一期投入终身受用，按长期的使用计算，
5、开发系统的造价平均到每年与传统式的管理方式的年耗资本相对比，性价比是可行的。（3）社会可行性对于这套订单管理系统而言，在投入使用前，会由开发并能熟练操作本系统的工程人员对用户群进行专业系统的培训。培训内容应包括，熟练掌握系统的各个功能和简单的系统维护，在开发设计程序的过程中直观的界面和控件的文字解释完全能使得用户充分理解起功能和意义，在计算机普及的今天，用户对本系统的操作完全可以看做是一种简单的，配合形式的手工操作，因为本系统最适合用于微型机，可以说几乎任何人都可以使用和管理。所以本系统的操作是可行的。根据订单管理的日常的正常的业务运作规律和工作性质，可以看出本系统的业务是平时常见的工作，所以
6、开发人员在开发起来比较容易入手，所以可以判断开发本系统的周期比较短，开发中的不可预见问题会比较容易解决，在开发小组的分析后应该容易做出相对准确的，误差微小的开发期限，应该可以在规定时间内，快速的、完整的交付给用户使用。1.3需求分析在现在的市场经济中，顾客越来越多的要求快速、高校的服务，使得供应商不得应用计算机管理提高自己的业务水平，其中订单的管理是一个重点，很好地管理订单来控制成本能够使企业占据优势地位，开发新的订单管理系统就显得尤其重要。开发企业订单管理系统就是根据制造业业务流程将业务的各类数据联系起来，组成一个有机的系统，使得业务、财务、市场等方面的信息得以方便、快捷地传递并经过综合处理
7、生产各种报表送交给各个职能部门及决策者，其可以节省大量的人力，提高工作效率，随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及。同时随着市场经济的飞速发展，企业生产力不断提高，企业要不断开发客户市场，还要做好财务的收付工作和产品管理工作，同时收集处理信息的速度、准确性、安全性还影响到公司整体的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调，面对激烈的挑战和竞争，商业企业的经营者们体悟到唯有有效地配置自己拥有的资源并合理使用社会一切资源，不断地调整自己的发展策略得以保证企业长期稳定发展并在细分试产上取得自己的竞争优势。1.4系统组织结构图订单管理系统主管部门客户订单管理财务管理仓库管理杨轶张凡白光
8、泽马天柱图1-1 组织结构图1.5系统总体数据流程图1-2总体流程图1.6业务流程图 1.61总体管理业务流程分析图1-3总业务流程图 1.62仓库管理业务流程图图1-4业务流程图1.7数据流程图1-5数据流程图图1-6数据流程图1.8系统数据字典1.81数据元素条目名称数据类型长度有关的数据结构产品编号char10产品信息表产品名称varchar20产品信息表成本单价money6产品信息表出厂数量int4产品信息表计量单位Char4产品信息表产品编号char10库存表库存数量int4库存表入库日期datetime8库存表盘点日期datetime8库存盘点明细表调整数量int4库存盘点明细表采
9、购数量int4产品采购表采购日期datetime8产品采购表采购单价money6产品采购表采购厂商varchar10产品采购表1.82数据结构条目 数据结构条目 总编号：2-01 编号：001 有关的数据结构 数据存储名称：产品信息表 产品信息表说明：对产品信息进行描述和说明数据结构： 产品编号 产品名称 计量单位 出厂数量 成本单价 数据结构条目 总编号：2-02 编号：002 有关的数据结构 数据存储名称：库存表 库存表说明：对库存产品的状态进行管理数据结构： 产品编号 数量 入库时间 1.83库存盘点明细表 数据结构条目 总编号：2-03 编号：003 有关的数据结构 数据存储名称：库存盘点明细表说明：对库存产品进行定期盘点并且和库存表进行比照数据结构： 产品编号 数量 入库时间 1.84数据流条目 数据流条目 总编号：3-01 编号：004 名称:确认订单说明：已审核过的订单数据流来源：主管数据流去向：仓库有关数据结构： 库存表审核表定价表 数据流条目 总编号：3-02 编号：005名称：采购产品单说明：对于缺货的产品进行采购数据流来源：采购单数据流去向：P4-02有关数据结构： 库存表 数据流条目 总编号：3-03 编号：006
