院长及办公室主任职责(三篇).doc

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1、院长及办公室主任职责1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门,主要负责全院行政工作的组织、协调,对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是:(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向全院发布通告、通知。(2)组织安排全院行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。(3)协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。(5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。(6

2、)管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。(7)负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆,管理会议室。(8)管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。(9)负责学院内部治安工作,做好防火、防盗等工作。(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。2、主任岗位职责(1)根据院长指示,负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学院规章制度。(2)协助院领导组织召集全院性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文

3、稿,及时送院长签发。(4)负责组织安排全院重大活动,协调各个部门共同办理的综合性工作。(5)注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题,并提出解决办法,供领导决策参考。(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下,协助主任搞好办公室的各项工作。(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。(4)具体安排学院行政会议日程,做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。(5)催办上级领导和院领导布置

4、安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。(6)负责学院大事记和有关资料的采集整理工作,做好“院长信箱”的答复工作。(7)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。4、文员岗位职责(1)负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作,认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。(2)负责院领导的文件传阅,处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。(3)负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。(4)负责保管、使用学院印鉴和院长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报

5、、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。(5)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。5、档案管理员岗位职责(1)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。(3)集中统一管理学院各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。(4)定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。(6)准确编制

6、档案工作情况年报,及时报上级主管部门。(7)及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。6、打字(复印)员岗位职责(1)按审批规定及时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。(2)严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。(3)注意节约纸张及其它文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养,保证设备完好。(4)努力学习文印业务,不断提高打印、装订技术,对不符合要求的文稿,提出修正意见。(5)保持室内整齐、清洁卫生,创造良好的工作环境。7、汽车驾驶员岗位职责(1)自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则,服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动,按时参加安全大组

7、的学习,宣传交通安全,交流安全经验,确立安全第一的思想。(2)出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭),经检查正常后方可出车,坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。(3)车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等,冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。(4)车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等,一律凭出车单方可出门,回来后及时填写好出车单,并做好出车日记。(5)驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神,小修小

8、补,互相配合,无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员,货运车辆不超载,并放妥捆扎牢固。(6)出车过程中要按照用车单位和部门要求,完成各项运送(输)任务。(7)驾驶员必须做到不无故缺席(特殊情况例外),出车回来后须向车辆管理负责人报到,以示完成任务和安全返回;若要离开学院,须向车辆管理负责人请假,说明情况并批准后方可离开,但驾驶员中必须有一名在岗,以便应付应紧急情况。8、门卫人员岗位职责(1)执行学院门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。(2)坚守岗位,对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查,制止小商小贩进入院区,发现问题,立即报告。(3)接待来宾,按规定办理会客登记手续。(4)严格执行

9、夜班巡逻制度,加强对重要部门的安全防范。(5)负责电话传呼和电报的签收与转交工作。(6)做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。院长及办公室主任职责(二)在董事长、总经理的领导下,负责本院总务、人秘、保安、宣传等工作。协助院领导做好聘评、考核、鉴定等工作,向领导提供医务人员的选用、调配的意见。经常了解和如实地反映职工的思想,学习和业务技术工作情况。及时解决各种思想问题,表扬好人好事。纠正各种不良倾向。协助院领导招聘人员的工资定级以及辞退工作的处理以及文件收发、保管、信访、纪检等工作。负责工作人员的档案和收集,整理档案材料及全院人事统计、人员工作表现的鉴定。收集和整理技术人员的技术档案,建立

10、健全业务技术档案。2江苏省姜堰市华山医院门诊中、西医师(士)职责在门诊主治医师(负责医生)领导下,负责门诊病人的诊疗业务工作。按分工担任值班、会诊、出诊等项工作,并按要求认真书写病历、处方和各种记录,遇有传染病应及时填写疫情报告。在医疗中做到早期诊断、早期计划治疗。防止合并症、并发症和交叉感染的发生,对诊断不明和危急、重症病人,要及时提出会诊和进行抢救治疗。努力钻研业务技术,做到一专多能,对前来就诊的病人要态度和蔼、检查认真,诊断正确、治疗得当。认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防医疗差错事故的发生。积极开展中西医结合、科研工作,参加院组织的各项业务、学术活动。3江苏省姜堰市华山医院住院医

11、师(士)职责在科主任和上级医师指导下担任住院、门诊、急诊的值班工作。除对病员进行检查、诊断、治疗、开写医嘱并检查其执行情况外,同时还要做一些必要的检验和放射线检查工作。负责及时书写新入院病员的病历,一般应予病员入院后_小时内完成,并及时书写病员住院期间的病程记录和出院病员病案小结。向科主任或上级医生及时报告诊断,治疗上的困难及病员病情的变化,提出需要转科或转院的意见。住院医师(士)对所管病员应全面负责,在下班以前作好交班工作,对需要特殊观察的重症病员,要向值班医生作好详细交待,并做好书面记录,必要时要在床头交班。参加科内查房,对所管病员每天至少上下午各巡诊一次,上级医师查房时,应详细汇报病员的

12、病情和诊疗意见,请他科会诊时,应陪同视诊,并做好记录。4江苏省姜堰市华山医院临床主治医师职责在科主任领导和主任医师指导下,负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。按照查房,具体参加和指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。掌握病员的病情变化,病员发生病危、死亡、医疗事故或其他重要问题时,应及时处理,并向科主任汇报。参加值班、门诊、会诊、出诊工作。主持病房的临床病例讨论及会诊、检查、修改下级医师书写的医疗文件,决定病员出院,审签出(转)院病历。认真执行各项规章制度和技术操作常规,经常检查本病员的医疗护理质量,严格差错事故。协助护士长搞好病房管理。组织本组医师学习与运用国内外先进医学科学技

13、术,开展新技术、新疗法,进行科研工作,做好资料积累,及时总结经验。5江苏省姜堰市华山医院病房主治医师(负责医师)职责制定病房工作计划,经科主任批准后组织实施,并经常组织检查,定期总结汇报。定期查房、督促检查医疗护理工作和各项规章制度,技术操作规程的执行情况。具体指导病房医生的医疗活动,主持病案讨论及会诊,检查批改下级医生的病历,决定病人出院。搞好中西医结合,积极开展新疗法、新技术,做好资料积累,及时总结经验。对危重病人及时组织会诊和抢救。领导本科室的政治与业务学习、定期组织、医务人员的业务考核。负责督促检查病房的卫生宣传、清洁卫生、消毒隔离和疫情报告工作。经常分析各项质量指标完成情况,并督促做

14、好统计、显示工作。6江苏省姜堰市华山医院心电图、b超人员职责在门诊或病房负责医生的领导下,分工负责本业务的诊疗工作,遇有疑难问题应与临床医生共同研究,不断提高心电图、b超的诊断符合率。严格遵守各项规章制度和操作规程,严防差错事故;做好消毒隔离,防止交叉感染。掌握心电图机、心电示波器等仪器的一般原理、性能、使用及特殊描记技术,做好保养工作,定期校正仪器。负责本科室仪器附件、药品、材料等的请领、保管、报销并做好登记统计工作。参加会诊和临床病例讨论。7江苏省姜堰市华山医院门诊主治医师(负责医生)职责在主任医师(负责医生)领导下,负责门诊医疗、预防、护理、教学和行政管理工作。组织制定门诊工作计划,经主

15、任医师(负责医生)批准后组织实施,并经常督促检查,定期总结汇报。负责组织、领导、检查门诊病人的诊治和急、危、疑难病人的会诊抢救工作。协调各科室关系,督促检查各项规章制度和医疗护理技术操作规程的执行情况,整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,不断提高医疗护理质量,严防差错事故的发生。负责门诊的会诊、转诊工作。负责督促检查门诊的诊疗工作,门诊病历、处方的书写质量,以及卫生宣传、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。负责组织门诊人员的政治与业务学习,并定期进行业务考核。负责按排门诊值班及临床时抽调院外工作的人员。担当一定的具体医疗工作和门诊的值班工作。领导门诊医疗统计、显示工作,并督促按期做出准确的统计报表。8江苏省姜堰市华山医院病房主治医师(负责医生)职责在主任医师(负责医生)领导下,负责病房的医疗、教学、科研、病房管理及行政工作。制定病房工作计划,经主任医师(负责医生)批准后组织实施,并经常组织检查,定期总结汇报。定期查房,督促检查医疗护理工作和各项规章制度,技术操作规程的执行情况。具体指导病房医生的医疗活动,主持病案讨论及会诊,检查批改下级医生的病历,决定病人出院。

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