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1、浅谈施工现场的材料管理 8287字 投稿：彭萧萨 摘 要:材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,而施工现场的材料管理是工程项目的一个重要环节。首先应抓好主要建筑材料的质量管理:通过认真调查材料市场,认准合格材料;提高材料计划的准确性;强化材料进场检验制度;健全材料管理信息资料。其次,搞好材料价格管理,合理降低成本:掌握市场动态降低材料价格;采取合理采购模式,充分利用市场,合理安排运输。关键词: 施工现场；材料管理；销售业绩；材料员；收料单一、引言现场材料管理的好坏，是衡量建筑企业经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一，也是保证工程进度、工程质量、降低工程成本的重要环节，加
2、强现场材料管理，是提高材料管理水平，提高经济效益的重要途径，施工现场的材料管理,无论采取如何的管理措施和办法,最终的目的是要降低材料损耗,节约材料使用,降低工程成本,确保工程项目的利润最大化。为了能够保证这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“适应市场经济的管理制度,责任明确,分工把关,手续完善”。建立这个施工现场的材料管理制度,为施工的顺利进行,确保工期,确保质量,节约减废,资本的优化使用发挥最大的作用。二、施工现场材料管理存在的问题既然是施工现场的材料管理,就决定了这一管理过程是由材料员、保管员、施工员来完成这一管理过程。这一管理过程,根据建筑工程施工的多样性、固定性
3、和庞大性,决定了施工现场材料管理的周期性长、材料的种类繁多、保管方式复杂,根据施工现所需场材料的这几个特殊性,决定了施工现场材料管理具有以下特点:1、根据建筑施工生产周期长的特点,决定了施工现场材料管理要周密复杂、流动性庞大、种类繁多、露天保管多。2、因建筑施工存在着工种和工序的多样化、环节的突变化，决定了施工现场材料管理要建立严格的管理措施和办法，保证建筑施工的顺利进行。3、犹豫施工现场材料管理存在着特殊性，也决定了它与施工现场的人员、机械的管理存在着不同特点。4、施工企业材料管理人员素质不高，管理水平低下，不按照规章制度办事，甚至不熟悉操作流程，这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。5、
4、材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求，难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因，目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息，导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大，给工程项目经营带来不利影响；二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测，没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施；三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作过程中产生的信息滞后，造成流动资产流失，不利于经营决策、资金安排。6、材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。材料验收把关不严
5、。对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账，虚增材料成本，损公肥私。7、材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账，没有对材料进行盘点，无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据，中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方，以索取好处费。8、忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理，造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失，甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些
6、劳务人员领用工程材料后将其变卖，提前套取资金，造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节，直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续，带来资产流失风险。三、施工现场材料管理存在问题的解决措施以及管理的步骤 施工现场材料管理存在问题的解决措施1 加强培训，提高材料管理人员素质首先，通过培训，要让材料管理人员明确材料管理的基本思路，熟练掌握材料管理的基本流程以及程序；其次，要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能，提高业务操作水平；施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式，对材料管理者进行考核，最大限度发挥其潜能，有效提高工作效率。2 强化工程材料的信息化管理材料管理要
7、实现信息化，这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格，还需掌握当地不同材料的供应量，有效预测当地材料价格的变化趋势。此外，材料管理人员还需要结合工程实际情况，在掌握工程量清单的情况下，预算工程的结构材料，为工程成本控制提供有效保障。所有这些，都需要数据化，这样才能形成有效地信息资源。 3 控制好材料的采购成本3.1 依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。3.2 对于工程中应用较多的材料，比如水泥、钢材，需要进行投标采购，要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料，严厉禁止不符合工程
8、设计、规范要求的材料进场，以免由此引发工程质量问题。3.3 加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后，项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致，此外，还要查阅相关材料的资质证明，对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料，如水泥、钢筋，还需要抽样送检，以确保工程材料的质量。3.4 工程所需材料需要提前就做好计划这边，及时就行采购，防止临时抱佛脚事件的发生，以免影响的工程的进度。3.5 材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门，这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算，安排好工程材料款项，落实资金到位，确保工程的顺
9、利进行。4 材料的合理用料4.1 领料手续必须齐全。当工程需要材料时，领料人员评领料单到材料管理处领取材料，而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的，领料单必须根据工程施工图预算来签发。4.2 控制领料数量。实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，应及时办理退库手续。4.3 及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外，对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外，仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收，对损失或丢失用料追
10、究责任。4.4 材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处，以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算，做好实际消耗和计划消耗的对比，分析存在的问题，并及时向上级领导汇报。5 做好材料的保管工作5.1 对不同的材料要分门别类堆放，并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。5.2 认真登记材料的收、发、领、退、存台账，及时报送各种材料报表，掌握、汇报材料动态，以便加强材料宏观监控和有效利用。5.3 加强对材料的安全管理，避免出现偷盗现象，此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作，有效保证材料质量。5.4 项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作，使材料数据明朗化，有
11、效实行仓库的零库存管理，有效节约管理资金，以降低工程成本。 6 注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析环节，按照材料管理的要求进行材料核算，把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓，使材料管理工作过程中产生的信息及时有效，使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息，以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结；同时，库存材料资金占流动资金的比例较大，也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。施工现场的材料管理主体是以材料员、保管员、施工员来完成。在建筑施工的全过程，小到一个螺丝，大到近百吨甚至更多
12、的大宗材料管理，都由这一主体来完成。在这一管理过程中，要做到材料的合理调配、现场材料的合理堆放和保管、使用运输方便快捷、指标控制不超标，应该实施如下步骤：一是施工现场的材料调配必须由核算员提前纳入计划，经主管项目经理审批后，以材料计划单对材料员做书面告知；二是施工现场要建立材料员采购制度，严把进料关，确保材料的质量，确保材料的数量，防止材料的跑冒抵漏；对于大宗材料的采购，要签订材料购销合同，材料必须具备化验单或是出厂合格证；三是根据施工总平面布置图中拟定建筑的位置，确定材料的堆放场地和面积，本着材料堆放要清晰整齐，堆放的位置要满足施工运输方便快捷。四是施工现场要建立保管员制度，材料进场后，材料
13、员及相关人员根据采购合同、技术资料等进货凭证，做好进场物资的验收工作，填写收料单，并记入材料明细帐，需试验的由材料员及时通知试验员送检，严格执行材料入库手续，做到材料进场数量要准确。五是建立材料出库制度，材料进场后要严格的履行出库手续，现场施工所需的材料必须由施工员做提料单，保管员核实后填写出库单后，方可使用；对沙、石等大型堆放材料，由保管员按进场材料的批量做出库。六是建立严格的材料监管制度，材料员采购的材料必须具备发票、材料合格证、入库单，大宗材料要附带购销合同，经主管项目经理审批后，方可到财务支取材料款；保管员要把当天用的材料进行汇总，填写材料消耗表，每周末报于财务做成本核算；项目经理部每
14、月要指定专人对施工现场的材料进行清点，确保材料使用不浪费、不丢失、不损毁。七是施工现场的材料在使用上要本着“先进先出“，保管要整齐，做好“防雨、防潮、防晒、防火”工作。八是施工现场对于废旧的材料要做到统一回收，统一堆放管理，加强施工现场的保卫工作，防止偷盗和破坏事件发生。无论施工现场的材料管理具备什么特点，无论施工现场的材料管理采取何种方法和步骤，最终是通过对建筑材料的合理调配、数量的控制和使用来确保建筑项目的进度、工期、质量。为建筑项目的合同履行，按照建筑设计的质量标准竣工，打下了基础。 四、施工材料质量管理要确保建筑物的安全和使用寿命,材料的质量管理是关键之一,应主要从以下几个方面着手材料
15、的质量管理。1、通过认真调查材料市场认准合格材料工程建设中的材料品种繁多,规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方面,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方面,厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知识,获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。 考察调研的另一个范围是建筑业界。通过了解建筑业界,可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。只有对材料市场进行了充分的了解,在材料招标采购时才能心中有数,才能真正选准合格优质的建筑材料,也才能保证建筑物的质量。2、提高材料计划的准确性材料计划要根据工程的面积、结构以施工计划为基础,以施工管理技术部门提供的备料计划为依据,及时掌握施工进度和工程信息,及时变更调整供应计划,同时施工管理部门应对工程备料计划的及时性和准确性负责。
