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1、关于重申车辆管理制度的通知各部（室）：为进一步强化公司内部管理，合理控制车辆使用，使车辆配置更好地服务于生产、经营管理工作，现就车辆调度、使用、审批、考核、维修、事故处理等事项规定如下，希相关人员严格执行：第一章 车辆分类与名称一、本规定所限之车辆分为二类，即：行政性车辆、生产性车辆。二、行政性车辆为：924（皇冠）、5397（别克）、2631（大霸王）、6903（依维柯）、8422（金杯）生产性车辆为：1143（五十铃）、1216、5266（厢式车）第二章车辆管理一、公司车辆证照的保管、车辆年审及车辆保险、养路费的购买交纳等事务，统一由办公室负责管理。二、公司行政性使用车辆由办公室指派专人负
2、责调配使用，并负责维修检验、清洁、保养。三、公司生产性使用车辆由生产综合部负责调配使用，并负责维修、检验、清洁、保养。第三章 车辆使用和审批程序一、行政性车辆使用仅限于：A、 接送公司重要客户、上级部门领导；B、 经济管理部至银行、税务等机关办理处理相关事务；C、 质管部至质检等机关处理相关事务；D、 办公室至工商、社保、医保等机关处理相关事务；E、 接送内外销重要客户；F、 党、工、团处理相关事务；G、 市场开发部送样、取样、洽谈等事由；H、 内外销参加展销会；I、 办公室处理打假、谈判、违法合同追究等事务；J、 相关职能部门至相关机构处理职能性紧急事务；上述情况由申请人填写用车申请单，由上
3、级部门主管审核后，交办公室主任审批，审批通过由办公室调车人员负责开具轿车调度通知单。二、其他重要事情用车且距离较远的（双程在400公里以上），必须由总经理审批。三、行政性车辆近区使用（双程在100公里以内），应提前1小时通知办公室；中程使用（双程在100200公里），应提前半天通知；远程和超远程使用（双程在200公里以上）应提前1天通知。未在规定时间内通知，不保证车辆及时调配。四、生产性使用车辆由生产综合部根据生产、采购、运输等需要，科学合理调配车辆，并开具车辆调度单。五、调度单一式三份，驾驶人员根据调度单出车，生活区/生产区门卫根据调度单放行，无调度单严禁出车、放行。遇特殊情况出车，由办公室
4、车辆调度员电话通知门卫放行，并及时补好车辆调度单。（制造部门抢救受伤人员可由制造部主任直接通知驾驶班，门卫可予以放行。）六、行政性车辆使用中原则上不准改变目的地或延长路程，如有特殊情况，用车人必须报办公室同意方可，并须后补汽车使用凭证。七、已配置职务汽车的干部外出时，原则上应由本人自驾所配车辆，由办公室开具出车单，并根据出车单及相关发票报销费用。第四章 车辆借用一、原则上不予外借，如确需外借，应提交书面申请，经董事长签字后方可，但须收取一定费用，标准为市区每天300元，长途3元/公里计算（包括回程数），过路、过桥、油费由借车人负责；董事长特殊签批借车，则不收费用。二、若无审批手续私自外借出车，
5、对相关人员严重警告，并处以200元以上，1000元以下的经济处罚。公司保留追究相关责任的权利。第五章 车辆费用包干和保养一、车辆维修、保养费用包干办法1、 自2005年1月1日至2005年12月31日，暂定年车辆维修包干费用：924：4500元（根据车辆使用期限，实际费用按月折算） 2631：2500元 6903：6000元 8422：3000元1143：3500元 1216：3000元 5266：3000元。由办公室具体负责车辆维修费用包干的监督与考核。2、 车辆维修时，必须经驾驶员孙松春检查，经确认需要外出修理后，按指定修理厂进行修理。修理费用报销以季度为单位（即每3月底、6月底、9月底、
6、12月底），由生产综合部叶厚够至修理厂按季结帐，报销时应附修理清单及发票，先报办公室审核、登记，然后按规定程序报销。3、 对车辆维修费用包干节超予以奖罚：对包干定额内所节约的维修费用按所节约的费用10%奖励给驾驶员；对超包干定额维修费用按超支费用20%扣罚驾驶员。4、 车辆确实需要维修时，由驾驶员填写车辆维修申请单，并经孙松春检查确认报办公室备案后维修。修理费用在2000元以上时，需同时报稽核专员审批同意后维修。维修超支费用视情况对驾驶员扣罚。5、 车辆维修费用大幅度上升，超过维修包干费用1倍以上，且未及时汇报的，超支费用按40%扣罚驾驶员。6、 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零
7、件时，可视实际情况进行修理，但无迫切需要或修理费用超过2000元时，应与主管部门联系，请求批示。7、 由于驾驶员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障时，所需护理费，应按情节轻重，由公司和驾驶员共同负担。二、车辆保养1、 原则上每行驶5000公里，送至指定保养处保养一次。2、 每星期由驾驶员负责清洗一次。3、 车辆钥匙统一由驾驶班长保管，非驾驶员不得拿用。4、 驾驶员提前十分钟上班，做好车辆内的清洁卫生工作，检查车辆的喇叭、刹车、灯光、油况等性能。5、 车辆长期闲置时，每周由驾驶员发动一次、温车五分钟。第六章 违规与事故处理一、在无证驾驶、未经许可私自出车而违反交通规则或发生事故，由驾驶人
8、负全部责任，并处以严重警告或免职处分。二、违反交通规则，其罚款及其他责任由驾驶员负担。三、当发生交通事故时，处理程序如下：1、 迅速与公司联系，接受公司指示，并迅速与当地交警中心联系。2、 如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行治疗。3、 应记录对方车辆的驾驶证号和车牌。4、 从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月。5、 牢记对方车辆损坏的部位与程度。6、 记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话。7、 对模糊不清或把握性不大的问题，不能随意回答交通警察的提问。8、 除完全认定是自己的过失外，不能把原因揽于一身。四、意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金后，驾驶
9、员应负担实额与保险金额差额的三分之一。五、交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，由驾驶员负担其差额的三分之一。六、责任事故造成经济损失时，按事故的性质给予扣减工资处罚。1、 一般事故（经济损失在2000元以下者），按经济损失的10%处罚。2、 重大事故（经济损失在20005000元），按经济损失的8%处罚。3、 特大事故（经济损失在5000元以上者），按经济损失的6%处罚。4、 机件责任事故，按经济损失金额的20%处罚。第七章 车辆油耗考核一、车辆考核范围：924、5397、2631、6903、8422、1143、1216、5266，油耗考核一律由办公室负责。二、车辆油耗核定
10、定额：924每百公里10.5公升,2631每百公里13公升,6903每百公里14公升,8422每百公里12公升,1143每百公里10公升,1216每百公里10公升,5266每百公里13公升,遇79月份炎热季节，每辆油耗定额每百公里提高1公升。三、考核办法1、 办公室每月25日安排专人对上述车辆行程数进行抄表，计算出每辆车一月内的实际行程数，并进行核实登记。2、 驾驶员按实际车辆耗油情况，凭油卡在指定加油站加油。3、 生产综合部每月初将上月油耗清单汇总提供给办公室，办公室根据规定核算后把车辆实际耗油情况及奖罚情况反馈给驾驶员。4、 对油耗节超部分的费用予以考核，对超支部分驾驶员应承担30%的费用，节约部分给予驾驶员15%的奖励，并在当月工资结算中予以扣除或奖励。四、自本通知发文之日起，原KF（111）/2003号文车辆管理制度自然作废。附件：车辆维修申请单 二OO五年三月十日抄报：董事长、总经理抄送：驾驶班、门卫
